4.3 Защита дипломной работы в Государственной аттестационной комиссии

Студент допускается к защите дипломной работы в Государственной аттестационной комиссии, если им полностью выполнен учебный план и получен допуск к защите, подписанный заведующим выпускающей кафедры.

Допущенная к защите дипломная работа остается на кафедре.

Процедура защиты дипломных работ определяется положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации, утвержденным Госкомвузом России (приложение А).

В соответствии с этим Положением к защите выпускной квалификационной работы допускаются лица, завершившие полный курс обучения и успешно прошедшие все аттестационные испытания (экзамены и зачеты), предусмотренные учебным планом.

Защита дипломных работ проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) с участием не менее двух третей ее состава.

Защита дипломных работ может проводиться как в институте, так и на предприятиях, в учреждениях и организациях, для которых тематика защищаемых работ представляет научный, практический интерес или коммерческую тайну.

Для доклада основных положений дипломной работы, обоснования выводов и предложений дается 10 – 15 минут. Слово для доклада предоставляет студенту председатель Государственной аттестационной комиссии. После доклада студент обязан ответить на заданные вопросы по теме дипломной работы.

Студенту необходимо тщательно подготовиться к защите: внимательно прочитать свой труд и подготовить ответы на замечания, содержащиеся в отзыве и рецензии, написать текст доклада, подготовить таблицы, графики, схемы под контролем научного руководителя дипломной работы.

В ГАК могут быть представлены также другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной дипломной работы: печатные статьи, документы, указывающие на практическое применение положений работы, макеты, образцы материалов, изделий и др. Эти материалы передаются секретарю ГАК, который представляет их членам ГАК в момент защиты вместе с оформленной работой.

К защите студент готовит также иллюстративный материал в виде таблиц, схем, диаграмм и т. п. (не менее четырех). Все это согласовывается с руководителем дипломной работы и консультантом (при необходимости).

Иллюстративный материал можно демонстрировать с помощью технических средств обучения (ТСО): диапроекторов, кодоскопов и более сложной техники. Таблицы, графики, схемы, представляют к диапроектору в виде слайдов.

Для демонстрации материала через кодоскоп его следует выполнить на прозрачной пленке определенных размеров. Следует заранее проверить исправность ТСО и подготовить экран.

Иллюстрационные материалы дипломник может представить, в печатном виде на листе бумаги формата А4, каждому члену комиссии и два - три комплекта - присутствующим в аудитории слушателям.

Защита проходит в торжественной обстановке по спискам, заранее составленным деканатом и согласованными со студентами-дипломниками.

В начале каждой защиты секретарь ГАК зачитывает тему дипломной работы, и выпускник начинает доклад с обоснования актуальности темы, цели работы, ее задач, затем передает кратко содержание работы, называет методы, использованные в экспериментальной части, и полученные результаты. Все это студент подтверждает иллюстрациями, заранее продумав последовательность их размещения. Заканчивается доклад выводами и предложениями. Затраченное время не должно превышать 15 минут (50% времени должно быть уделено изложению экспериментальной части, выводам и предложениям).

Хорошую подготовку к защите дает предзащита - репетиция, когда фиксируется время доклада, более заметными становятся его "шероховатости" и недоработки.

Наличие подготовленного доклада, не означает, что студент должен зачитывать его дословно.

По окончании доклада дипломник отвечает на замечания руководителя и рецензента, вопросы членов ГАК. Как правило, они возникают при просмотре оформленной работы, для уточнения услышанного и увиден­ного в иллюстративном материале. Следует отметить, что уверенность, полнота и глубина ответов, эмоциональность, стиль речи, внешний вид студента влияют на оценку дипломной работы.

После окончания защиты дипломных работ, назначенных на конкретное число, ГАК на закрытом заседании (допускается присутствие руководителей дипломных работ) обсуждает результаты защиты и большинством голосов выносит решение - оценку заслушанных работ по четырехбалльной системе (неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично).

Общая оценка работы складывается из оценки руководителя, рецензента, способности студента вести научную дискуссию, отстаивать свои позиции, из оформления дипломной работы и справки деканата об аттес­тации знаний по всем дисциплинам учебного плана в период обучения в институте.

Комиссией принимается во внимание содержание работы, качество расчетов, обоснованность выводов и предложений, содержание доклада студента-дипломника, отзывы на дипломную работу, уровень теоретической, научной и практической подготовки студента.

В тот же день на открытом заседании председатель ГАК объявляет студентам принятое решение комиссии об оценке дипломных работ.

По результатам итоговой аттестации выпускников Государственная комиссия по защите выпускных квалификационных (дипломных) работ принимает решение о присвоении им квалификации по направлению (специальности) и выдаче диплома о высшем образовании.

Согласно п.17 Приложения выпускнику, достигшему особых успехов в освоении профессиональной обязательной программы и прошедшему все виды аттестационных испытаний с оценкой «отлично», может быть выдан диплом с отличием. Конкретные условия выдачи диплома с отличием определяются ученым советом высшего учебного заведения.

Решения государственных аттестационных и экзаменационных комиссий принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов ее членов, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Студент, не прошедший в течение установленного срока обучения всех аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, отчисляется из высшего учебного заведения и получает академическую справку или, по его просьбе, диплом о не полном высшем образовании.

Получение оценки «неудовлетворительно» на итоговом экзамене по какой-либо дисциплине не лишает студента права продолжить обучение и сдавать итоговые экзамены по другим дисциплинам.

В соответствии с п. 19 Положения студентам, не проходившим аттестационных испытаний по уважительной причине, ректоратом может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы Государственной аттестационной комиссии, но не более чем на один год.

При «неудовлетворительной» оценке диплом студенту не выдается. Государственная аттестационная комиссия также устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу с доработкой или же обязан разработать новую тему, которая определяется выпускающей кафедрой после первой защиты.

Вместе с отзывами и рецензиями дипломные работы передаются секретарем ГАК на кафедру, где они регистрируются в специальном журнале и сдаются на хранение в архив института и хранятся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

На основе анализа отчетов председателей ГАК при необходимости принимаются меры к дальнейшему совершенствованию подготовки специалистов в соответствии с современным развитием науки и практики.

Общие итоги защиты всех дипломных работ подводятся председателем ГАК и обсуждаются на заседании кафедры. При этом кафедра, учитывая результаты защиты, отличную учебу в институте отдельных сту­дентов, может рекомендовать их в аспирантуру.

По рекомендации ГАК кафедра может направить в организацию (на предприятие), по материалам которой выполнена дипломная работа, существенные предложения, имеющие практическую ценность, для внедрения в производство.