3.7.1 Составление библиографического описания

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и рядом стандартов, регламентирующих составление описания отдельных произведений печати и некнижных изданий.

Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности.

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. Факультативные элементы дают более полную характеристику издания.

Каждому элементу области, кроме первого, предшествует установленный для него условный разделительный знак. Для более четкого разделения областей и элементов описания можно применять пробелы в один печатный знак до и после разделительного знака. Исключение составляют знаки «точка» и «запятая» - пробел ставится только после них.

При повторении элементов разделительный знак повторяется. Если первый элемент области в описании отсутствует, то точка и тире ставится перед тем элементом, который приводится первым (в этом случае условный разделительный знак элемента опускается).

Библиографическая запись может быть составлена на русском языке или на языке основного текста документа. Первое слово каждого элемента начинают с прописной буквы.

Сокращения отдельных слов и словосочетаний приводят в соответствии с ГОСТ 7.12 - 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Сокращения применяют в заголовке записи и во всех областях и элементах описания, кроме основного и параллельного заглавий издания и заглавия серии. Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях, приводят на русском либо на латинском языках:

• и другие (et alii) - и др. (et al.)

• и так далее (etcetera)-и т. д. (etc.)

• то есть (id est)-т. е. (i. e.)

• без места (sine loco) - б. м. (s. n.)

• без издателя (sine nomine) - б. и. (s. n.)

• раздельная пагинация (pagina varia) - разд. паг. (pag.var.)

Числительные в описании приводят, как правило, в той форме, в какой они даны в издании, то есть римскими или арабскими цифрами либо в словесной форме.

Библиографическое описание составляют на основе непосредственного изучения издания с целью выявления библиографических сведений. Наиболее полным источником описания является титульный лист книг, сериальных и многотомных изданий. В тех случаях, когда на титульном листе информация отсутствует, используют другие элементы оформления: оборот титульного листа, первая и вторая сторона обложки (переплета), авантитул, шмуцтитул, остальные части издания (оглавление, предисловие, введение, текст и сведения перед текстом) и т.д.

Схема библиографического описания на все виды документов однотипна. Специфические характеристики отдельных видов документов оговариваются в специальной области библиографического описания.

Полный перечень областей и элементов библиографической записи с предшествующими разделительными знаками (обязательные элементы подчеркнуты)

Заголовок записи

Область заглавия и сведений об ответственности:

Основное заглавие

[] Общее обозначение материала

= Параллельное заглавие

: Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

/ Первые сведения об ответственности

; Последующие сведения об ответственности

Область издания

Сведения об издании

= Параллельные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к данному изданию

/ Первые сведения об ответственности

; Последующие сведения об ответственности

, Дополнительные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

/ Первые сведения

; Последующие сведения

Область специфических сведений

Область выходных данных

Место издания

Первое место издания

; Последующее место издания

: Имя издателя, распространителя и т. п.

[ ] Сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

, Дата издания

(Место изготовления

: Имя изготовителя

, Дата изготовления )

Область физической характеристики

Специфическое обозначение материала и объем

: Другие сведения о физической характеристике

; Размер

+ Сведения о сопроводительном материале

Область серии

(Основное заглавие серии

= Параллельное заглавие серии

: Сведения, относящиеся к заглавию серии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии

/Первые сведения об ответственности

; Последующие сведения об ответственности

; Международный стандартный номер сериального издания (ISSN)

, Номер выпуска подсерии)

Область примечания

Область Международного стандартного номера и условий доступности

Международный стандартный номер (ISBN)

= Ключевое заглавие

: Условия доступности и (или) цена

( ) Дополнительные сведения к элементам области[5].