Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

полтавський національний технічний університет

імені юрія кондратюка

полтавський нафтовий геологорозвідувальний технікум

методичні рекомендації

до самостійного вивчення тем

з діловодства

для студентів спеціальності 5.02010501 „діловодство”

Розроблено

викладачем спецдисциплін

Ароян Н.В.

Розглянуто і схвалено на засіданні

МЦК діловодства

Протокол № __ від ____________

Голова МЦК________________

_________________Г.В.Гуменюк

Полтава

2012

Методичні рекомендації до самостійного вивчення тем з дисципліни „Діловодство” для студентів 2-3 курсів спеціальності 5.02010501„Діловодство” . – Полтава: ПНГрТ, 2012.- с.

Укладач: Ароян Н.В., викладач спецдисциплін

Розглянуто і схвалено на засіданні

МЦК діловодства

Протокол № __ від ____________

Голова МЦК________________

_________________Г.В.Гуменюк

В с т у п

Методичні рекомендації встановлюють загальні вимоги до самостійного вивчення тем з предмета „Діловодство” для студентів спеціальності 5.02010501 „Діловодство”.

Програмою предмета „Діловодство” передбачений розгляд широкого кола питань із сфери діловодства.

У процесі навчання студенти повинні вивчити основні нормативні документи, правила та інструкції з організації роботи з документами; засвоїти основні принципи документування та документообігу в організації; складання та оформлення організаційно-розпорядчих, довідково-інформаційних документів та правил ділового етикету в організації. Також передбачено вивчення правил техніки безпеки та організації робочих місць працівників діловодної служби (служби інформаційно-документаційного забезпечення).

Окремі теми курсу студенти повинні опрацьовувати самостійно. Загальна кількість годин, передбачена навчальним планом для вивчення дисципліни „Діловодство”, складає 324, з них аудиторних занять – 164 год., на самостійне вивчення відводиться 160 годин.

Мета та галузь використання

Методичні рекомендації покликані допомогти студентам під час самостійного опрацювання завдань з діловодства.

Визначені номер заняття, тема, перелік питань для самостійного опрацювання та допоміжна література; наведено кількість годин, що передбачені для роботи над темою.

Під час самосійного вивчення тем студенти повинні вести конспект і термінологічний словник, які періодично перевіряються викладачем.

Форма контролю – усне та письмове опитування з конкретних питань.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ

Тема: Історія виникнення писемності

Вивчити питання:

1. Історія розвитку писемності.

2. Роль берестяних грамот як носіїв інформації.

3. Природні матеріали для виготовлення документів.

Література:

1. Вербицька ТС., Чіннікова В.П. Секретарська справа та сучасне справочинство. - Львів: Оріяна-Нова, 2001. - 392 с.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 3-е изд., стер. – К.: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460 с. – (Высшее образование ХХІ века).

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч.1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – 327 с.

4. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 320 с.

5. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практ. пособие. – М.: Высш. шк., 1989. – 383 с.: ил.

Тема .

Тема: Колезьке та виконавче діловодство

Вивчити питання:

1. Робота з документами в колегіях

2. Діяльність Малоросійської колегії

3. Виконавче діловодство

Література:

1. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч.1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – 327 с.

Тема .

Тема: Документування в Українській РСР

Вивчити питання:

1. Документотворення в Українській РСР

2. Відродження національного ділового стилю

3. Розвиток вітчизняної культури документування

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник/Вид. 5-те, доп. і переробл. – К.: Атіка. 2005. – 544 с.

2. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч.1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – 327 с.

Тема: Матеріальна та інформаційна складові документа Вивчити питання:

1. Матеріальна складова документа

2. Інформаційна складова документа

Література:

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 3-е изд., стер. – К.: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460 с. – (Высшее образование ХХІ века).

Тема: Документні фонди

Вивчити питання:

1. Поняття про документні фонди.

2. Види документних фондів

3. Опрацювання документних фондів архіву, музею та бібліотеки

Література:

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 3-е изд., стер. – К.: О-во «Знання», КОО, 2001. – 460 с. – (Высшее образование ХХІ века).

2. Документні фонди Краєзнавчого музею м.Полтави, Галереї мистецтв, геологічного музею ПНГрТ, бібліотек (міської, обласної та ПНГрТ), архівів.

Тема: Побудова ділового документа

Вивчити питання:

1. Поділ тексту документа на структурні елементи

2. Оформлення заголовків

3. Нумерація структурних елементів

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник/Вид. 5-те, доп. і переробл. – К.: Атіка. 2005. – 544 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Порядок оформлення назв організацій, продукції та їх скорочення

Вивчити питання:

1. Вимоги до оформлення назв організацій

2. Правила застосування скорочень

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник/Вид. 5-те, доп. і переробл. – К.: Атіка. 2005. – 544 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Вимоги до тексту ділового документа

Вивчити питання:

1. Текст, як основа службового документа

2. Правила складання текстів різних видів ділових документів

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник/Вид. 5-те, доп. і переробл. – К.: Атіка. 2005. – 544 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Оформлення рисунків у тексті. Позначення фізичних величин та числових значень

Вивчити питання:

1. Порядок оформлення рисунків у текстах ділових документів

2. Оформлення позначень фізичних величин.

3. Правила написання числових значень

Література:

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 4-тє вид. – К.: Либідь, 2004. – 384 с.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Рівні стандартизації документів

Вивчити питання:

1. Робота з документами низького рівня стандартизації

2. Оформлення документів з високим рівнем стандартизації

Література:

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 320 с.

Тема: Законодавчі та нормативно-правові акти з питань діловодства та архівної справи

Вивчити питання:

1. Закони України в галузі діловодства та архівної справи.

2. Правові акти з діловодства: інструкції, правила

3. Дотримання стандартів.

4. Відомчі нормативні акти

Література:

1. Палеха Ю.І. Організація сучасного діловодства.: Навч. Посібник - К.: Кондор, 2007.- 94 с

Тема: Закони України "Про Національний архівний фонд та архівні установи";Закони України "Про електронні документи та електронний документообіг"

Вивчити питання:

1. Основні положення закону про НАФ.

2. Структура закону про НАФ.

3. Основні положення законів про ЕД.

4. Структура законів про ЕД.

Література:

1. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» // Архіви України. – 1993. – № 4-6. – С. 4-15.

2. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг": № 851 від 22 травня 2003 р. // Відомості Верховної Ради. - 2003. - № 36. - Ст.. 275

Тема: Правила роботи архівних підрозділів

Вивчити питання:

1. Призначення Правил

2. Структура Правил

Література:

1. Про правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій: Наказ Держкомархіву України від 16 березня 2001 р. № 16// Офіційний вісник України. - 2001. - № 20.

Тема: Правила оформлення реквізитів службових документів

Вивчити питання:

1. Оформлення грифів затвердження, погодження документів.

2. Засвідчення копії документа

Література:

1. ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система ОРД. Вимоги до оформлення документів”.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Правила оформлення додатків до документів

Вивчити питання:

1. Види додатків до службового документа

2. Правила оформлення додатків

Література:

1. ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система ОРД. Вимоги до оформлення документів”.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Формуляр-зразок та бланк документа

Вивчити питання:

1. Поняття про формуляр-зразок документа.

2. Робоча площа та береги документа

3. Поняття про бланк документа: види, призначення, вимоги до оформлення

Література:

1. ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система ОРД. Вимоги до оформлення документів”.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Порядок створення бланків документів

Виконати завдання:

1. Оформити загальний бланк установи

2. Оформити бланк конкретного виду документа

3. Оформити бланк листа

Література:

1. ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації. Уніфікована система ОРД. Вимоги до оформлення документів”.

2. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Організаційні документи

Виконати завдання:

1. Скласти Положення про структурний підрозділ

2. Оформити Посадову інструкція секретарю-референту

Література:

1. Діловодство у державних установах: збірник інструкцій/ Упоряд. Пашутинський Є.К. - К.: КНТ, 2008. - 596 с.

2. Вербицька ТС., Чіннікова В.П. Секретарська справа та сучасне справочинство. - Львів: Оріяна-Нова, 2001. - 392 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 4-тє вид. – К.: Либідь, 2004. – 384 с.

4. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Штатний розпис

Вивчити питання та виконати завдання:

1. Поняття про штатний розпис підприємства

2. Вимоги до складання та оформлення штатного розпису

Література:

1. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.

Тема: Розпорядження і вказівки

Вивчити питання:

1. Характеристика розпоряджень

2. Вимоги до оформлення вказівок

Література:

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 4-тє вид. – К.: Либідь, 2004. – 384 с.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник/Вид. 5-те, доп. і переробл. – К.: Атіка. 2005. – 544 с.

3. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч.1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – 327 с.

4. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. – Х.: Фактор, 2006. – 402 с.