Создание связи между таблицами с помощью окна "Схема данных"

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

3. На вкладке Работа с базами данных в группе Схема данных щелкните элемент Схема данных.

4. Если ни одна связь еще не определена, автоматически откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Если это окно не открылось, на вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Отобразить таблицу.

В диалоговом окне Добавление таблицы отображаются все таблицы и запросы базы данных. Чтобы просмотреть только таблицы, выберите пункт Таблицы. Чтобы просмотреть только запросы, выберите пункт Запросы. Чтобы просмотреть и таблицы, и запросы, выберите пункт Все.

5. Выберите одну или несколько таблиц или запросов и нажмите кнопку Добавить. По завершении добавления таблиц и запросов в окно "Схема данных" нажмите кнопку Закрыть.

6. Перетащите поле (как правило, поле первичного ключа) из одной таблицы на общее поле (поле внешнего ключа) в другой таблице. Чтобы перетащить сразу несколько полей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите каждое поле.

Откроется диалоговое окно Изменение связей.

7. Убедитесь, что имена общих полей связи отображаются правильно. Если имя поля отображается неверно, щелкните его и выберите новое поле в списке.

Чтобы обеспечить для этой связи целостность данных, установите флажок Обеспечение целостности данных. Дополнительные сведения о целостности данных см. в разделах Понятие о целостности данных и Обеспечение целостности данных.

8. Нажмите кнопку Создать.

Между двумя таблицами будет нарисована линия связи. Если установлен флажок Обеспечение целостности данных, концы линии будут выглядеть утолщенными. Кроме того, если установлен флажок Обеспечение целостности данных, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности (∞).

 Примечания 

• Создание связи "один-к-одному"   . Оба общих поля (как правило, поля первичного ключа и внешнего ключа) должны иметь уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное поле должно иметь для этих полей значение Да (Совпадения не допускаются). Если оба поля имеют уникальный индекс, в Access создается связь "один-к-одному".

• Создание связи "один-ко-многим"   . Поле на стороне "один" связи (как правило, это первичный ключ) должно иметь уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное поле этого поля должно иметь значение Да (Совпадения не допускаются). Полю на стороне "многие" не должен соответствовать уникальный индекс. У него может быть индекс, однако он должен допускать совпадения. Это означает, что его свойство Индексированное поле может иметь значение Нет либо Да (Допускаются совпадения). Если у одного поля есть уникальный индекс, а у другого — нет, приложение Access создает связь "один-ко-многим".

Создание связи между таблицами с помощью области "Список полей"

Добавить поле в существующую таблицу, открытую в режиме таблицы, можно, перетащив его из области Список полей. В области Список полей отображаются поля, доступные в связанных таблицах, а также поля, доступные в других таблицах. При перетаскивании поля из другой (несвязанной) таблицы и выполнении инструкций мастера подстановок между таблицей из области Список полей и таблицей, в которую перетаскивается поле, автоматически создается связь "один-ко-многим". Эта связь, созданная Access, не обеспечивает целостность данных по умолчанию. Чтобы обеспечить целостность данных, нужно изменить связь. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение связи между таблицами.