14. Что такое ключ? Чем простой ключ отличается от составного?

Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами

В роли простого ключа может выступать одно уже из существующих полей таблицы, если в данном поле нет пустых и повторяющихся значений. Примерами таких полей могут быть номера машин, инвентарные номера, идентификационные коды. Составной ключ строится как комбинация двух и более элементов данных. Для таблицы Сотрудники, например, теоретически можно использовать в качестве первичного ключа комбинацию двух полей, Фамилию и Имя. Однако вполне возможно, что в компании появится еще один сотрудник с таким же именем и фамилией, как у кого-либо из уже работающих.

15. Охарактеризуйте способы создания таблиц.

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных (by entering data), с помощью Конструктора таблиц (in Design view) и с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard).

Создание таблицы

Создавать новую таблицу имеет смысл в том случае, если появился новый источник данных, не относящийся ни к одной из существующих таблиц.

Создать таблицу можно с помощью создания базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, создания связи с таблицей или ее импорта из другого источника данных,  такого как книга Microsoft Office Excel, документ Microsoft Office Word, текстовый файл, веб-служба и другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется пустая таблица, в которую можно ввести данные для начала определения полей.

Выберите действие

• Создание таблицы в новой базе данных

• Создание таблицы в существующей базе данных

Создание таблицы в новой базе данных

1. На вкладке Файл выберите команду Создать и щелкните элемент Новая база данных.

2. В поле Файл введите имя файла новой базы данных.

3. Чтобы изменить место сохранения базы данных, щелкните значок папки.

4. Нажмите кнопку Создать

Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем "Таблица1".

Создание таблицы в существующей базе данных

1. На вкладке Файл наведите указатель мыши на команду Открыть и выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если нужная база данных есть в списке Последние базы данных, щелкните ее.

или

• Если базы данных нет в списке Последние базы данных, выберите нужный параметр в разделе Открыть документ.

2. В диалоговом окне Открыть выберите нужную базу данных и нажмите кнопку Открыть.

3. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Новая таблица вставится в базу данных и откроется в режиме таблицы.

16. Как создаются связи между таблицами? Создание связи между таблицами

Связь между таблицами можно создать с помощью окна "Схема данных" или путем перетаскивания поля в таблицу из области Список полей. При создании связи между таблицами не требуется, чтобы общие поля имели одинаковые имена. Вместо этого поля должны иметь одинаковый тип данных. Однако если поле первичного ключа имеет тип "Счетчик", поле внешнего ключа может иметь тип "Числовой" при условии, что свойство Размер поля обоих полей одинаково. Например, можно сопоставить поле с типом "Счетчик" и поле с типом "Числовой", если свойство Размер поля обоих полей имеет значение "Длинное целое". Если оба общих поля имеют тип "Числовой", они должны иметь одинаковое значение свойства Размер поля.