Отчет, содержащий несколько столбцов

В отчете из нескольких столбцов данные отображаются в одном или нескольких столбцах. Число столбцов, ширину столбцов и расстояние между строками и столбцами можно настраивать.

42.Из каких разделов состоит отчёт?

Отчет может содержать следующие основные разделы:

заголовок отчета – печатается в начале отчета на титульной странице, содержит название отчета;

верхний колонтитул – печатается вверху каждой страницы; как правило, содержит заголовки столбцов;

заголовок группы – печатается перед обработкой первой записи группы, в качестве заголовка может содержать поле, по которому выполняется группировка;

область данных – печатается каждая запись из источника данных;

примечание группы – печатается после обработки последней записи группы; может содержать итоговые данные по записям, входящим в группу;

нижний колонтитул – печатается внизу каждой страницы, может содержать, например, дату печати отчета, номер страницы отчета;

примечание отчета – печатается в конце отчета после обработки всех записей, может содержать итоговые данные по всем записям.

43.Как производится конструирование отчета?

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных, которые выводятся на экран, файл, на принтер. Отчет может создаваться на основании каких-либо таблиц и/или запросов и в свободной форме.

Отчеты можно создавать с помощью мастера или в режиме конструктора. Можно использовать и оба способа. Мастера позволяют укорить процесс создания отчета, затем его можно доработать в режиме конструктора. Мастера отчетов позволяют создать отчеты трех видов: отчет в столбец (простой), отчет с группировкой данных и подведением итогов и почтовые наклейки. Перед выводом на принтер отчет можно просмотреть на экране.

Варианты объекта «Отчеты»:

отчет в одну колонку (в столбец) – представляет собой длинный столбец текста, содержащий надписи полей их значения из всех записей таблицы или запроса;

многоколонный отчет - создается из отчета в одну колонку и позволяет вывести данные отчета в несколько колонок;

табличный отчет - данные располагаются в виде строк и столбцов (как в таблице);

отчет с группировкой данных и подведением итогов – создается из табличного отчета объединением данных в группы с подсчетом итогов;

перекрестный отчет – создается на основе перекрестного запроса;

составной отчет – содержит главный отчет и один или несколько подчиненных отчетов;

отчет, полученный путем слияния с документом Word (составной документ);

почтовые наклейки – специальный тип многоколонного отчета, предназначенный для печати имен и адресов на почтовых конвертах.

При создании отчета в режиме Конструктора в его окне первоначально отображаются пустые разделы отчета. Наличие этих разделов, а также их добавление и удаление определяется командами Меню Вид | Колонтитулы и Вид | Заголовок| Примечание отчета. Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Конструктора.

При создании отчета в режиме Конструктора в окне первоначально отображаются пустые разделы отчета: Заголовок отчета, Верхний колонтитул, Область данных, Нижний колонтитул и Примечание отчета.

В процессе конструирования разделы отчета заполняются элементами в соответствии с макетом отчета. Поля с неповторяющимися значениями размещают в Области данных. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.

Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, могут быть также тексты подписей, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т. п. Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены свойства.