40. Для чего предназначена форма типа главная/ подчиненная? Как она создается?

Форма главная/подчиненная представляет собой совокуп­ность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа «один-ко-многим».

Главные и подчиненные формы имеют одинаковые поля связи. Главной называется форма, с которой связываются другие формы. Форма, которая вставляется в другую форму, называется подчиненной. Она позволяет выводить в нее данные нескольких записей из таблиц или запросов, которые связаны с одной текущей записью в главной форме.

Для создания форм в Access используются следующие виды.

• Автоформа — автоматизированное средство для создания форм трех стандартных типов: в столбец, ленточная, табличная. При этом в форму вставляются все поля источника данных. ,

• Мастер форм — программное средство, которое позволяет создавать структуру одного из трех стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.

• Конструктор форм — позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм.

41.Назовите основные типы отчетов.

Типы отчетов Access: краткий обзор

Простые отчеты

Простой отчет содержит элементы управления, которые связаны (соединены) с различными таблицам и запросами. Примером такого отчета может служить отчет, показывающий продукты и категории.

Иерархические отчеты

Иерархический отчет содержит другие отчеты, которые называют подчиненными отчетами. Подчиненные отчеты внедряются, когда требуется отобразить данные из таблиц со связью «один-ко-многим». Например, можно сделать отчет «Продовольственные выставки», в который будут включены данные из таблиц «Выставки» и «Сотрудники».

Отчеты, содержащие отсортированные, сгруппированные записи или записи обоих типов

Записи в отчете можно сортировать и группировать либо в режиме конструктора, либо используя мастер форм.

Отчет, содержащий отсортированные записи

Можно сортировать по одному полю или по нескольким полям в источнике записи и задавать порядок сортировки.

Отчет, содержащий сгруппированные записи

Для записей в отчете можно задать один или несколько уровней группировки и определить порядок сортировки для каждого уровня. Также можно для каждой группы отображать верхние и нижние колонтитулы, подсчитывать итоговые и другие значения.

Перекрестный отчет

В качестве данных для отчета можно использовать результаты перекрестных запросов. В перекрестном запросе подсчитывается сумма, среднее значение или другие типы итоговых значений для данных, а результаты группируются по двум полям: значения одного поля становятся заголовками столбцов, а значения другого поля — заголовками строк.

Этот отчет, основанный на запросе на выборку, показывает записи, сгруппированные только вертикально (по сотруднику и категории). Это приводит к увеличению числа записей, что усложняет сравнение итоговых значений.

Этот отчет, основанный на перекрестном запросе, отображает те же самые сведения, но данные сгруппированы как горизонтально, так и вертикально, поэтому таблица данных более компактная.