Правила эксплуатации контрольно кассовых машин в объёме технического 

минимума.

1• Что такое контрольно‐кассовая машина (ккм)?

Контрольно‐кассовая машина (ККМ) ‐ это счетно‐суммирующее, вычислительное и 

чекопечатающее устройство. ККМ является инструментом контроля со стороны 

государства за налично‐денежным оборотом, полнотой и своевременностью 

оприходования предприятиями наличной выручки.

2. Классификация ккм

В настоящее время существует КЛАССИФИКАТОР КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по областям применения и по конструкции.

По конструкции ккм делятся на:

• Автономная ККМ — это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККМ по размещенным в ней программам. К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

• Пассивная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

• Активная системная ККМ — это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно—кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал — ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

• Фискальный регистратор — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно—кассовой системы, получая данные через канал связи.

Фискальный регистратор. Данный тип ККМ подразумевает применение ее в составе компьютерно-кассовой системы и управление машиной только с компьютера.

Фискальный регистратор представляет собой фискальный принтер чеков, где в одном устройстве собраны печатающий чеки механизм и плата фискальной памяти.      Фискальный регистратор обычно не имеет ни клавиатуры (за исключением клавиш продвижения бумаги) ни индикатора. Фискальный регистратор подключается к любому компьютеру через последовательный порт или порт USB. Протокол обмена фискального регистратора открытый и специальной сертификации применяемого на компьютере программного обеспечения не требуется, хотя внутренняя программа самого фискального регистратора как и у всех контрольно-кассовых машин, обязательно проходит сертификацию при включении модели контрольно-кассовой техники в государственный реестр.

3. По областям применения ккм делятся на:

1. Контрольно - кассовые машины для торговли      2. Контрольно - кассовые машины для сферы услуг      3. Контрольно - кассовые машины для торговли нефтепродуктами и газовым топливом      4. Контрольно - кассовые машины для отелей и ресторанов

Торговля. Подразумевает, что кассовый аппарат применяется при реализации товаров.

Сферы услуг. Данная группа подразумевает, что кассовый аппарат применяется при принятии наличных денег за оказанные услуги. Для некоторых машин этой группы присутствует упоминание "Кроме транспорта, почтовой связи и электросвязи". Такое упоминание означает, что данная модель кассового аппарата не соответствует специфическим требованиям данного ведомства. При этом могут возникнуть проблемы при регистрации такой модели ККМ, если в перечне ваших видов деятельности есть вид деятельности хоть отдаленно похожий на эти группы. Например, прим оплаты за услуги доступа в интернет налоговая инспекция может потребовать применение кассового аппарата, разрешенного для электросвязи.

Для торговли нефтепродуктами и газовым топливом. Данная группа ККМ означает применение их на заправочных станциях совместно с контроллерами топливораздаточной колонки (ТРК). Следует отметить, что каждая модель ККМ проходила освидетельствование с ограниченным числом контроллеров управления топливораздаточными колонками. Применение этой машины с другими ТРК не допускается.

Для отелей и ресторанов. Данная группа ККМ подразумевает возможность оформления чека заказа, а потом оформления фискального чека по этому заказу. То есть одновременно на контрольно-кассовой машине из этой группы может быть открыто несколько чеков, что невозможно для моделей из других групп. Разъяснения, выдаваемые налоговыми органами, по поводу понятия ресторан полагают, что в ресторане оплата заказа производится после его оформления и получения.      При оплате заказа до его получения, как это производится в столовых, возможно применение контрольно-кассовых машин из группы "Торговля". При этом также необходимо, чтобы в названии предприятия не присутствовало слов "Отель" или "Ресторан", так как в противном случае вам не избежать приобретения контрольно-кассовой машины из этой группы, а они стоят дороже своих аналогов из других групп.

2• В чем отличие фискального регистратора от обычной ККМ?  

Фискальный регистратор (ФР) ‐ это контрольно‐кассовая машина, способная работать 

только в составе компьютерно‐кассовой системы, получая данные через канал связи.

3• Что такое фискальная память ККМ?  

Фискальная память (ФП) ККМ ‐ комплекс программно‐аппаратных средств в составе  ККМ, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и 

энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных 

расчетах с населением, проведенных на ККМ, которая необходима для правильного 

исчисления налогов.

4• Что представляют собой средства визуального контроля ККМ?  

Средства визуального контроля (СВК) контрольно‐кассовых машин представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке. На ККМ должны быть установлены 2 голограммы Государственный реестр и Сервисное обслуживание .

5• Какие ККМ можно использовать при денежных расчетах с населением?  

ККМ, используемые при денежных расчетах с населением, должны быть включены в 

Государственный реестр ККМ; применяться только в сфере, определенной 

Классификатором ККМ; зарегистрированы в налоговых органах; находиться на 

техническом обслуживании в ЦТО. К применению допускаются только исправные ККМ.

6• Кто допускается к работе на ККМ?  

К работе на контрольно‐кассовой машине допускаются лица, освоившие правила их 

эксплуатации в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила 

эксплуатации контрольно‐кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с 

населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.93 г. N 104. С лицами,

допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.