МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ

Кафедра інформаційних

систем і технологій

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до лабораторних занять з дисципліни

Інформаційні системи в маркетингу

для студентів спеціальності 6.030507 «Маркетинг»

ДНІПРОПЕТРОВСЬК 2011

Методичні рекомендації до лабораторних робіт з дисципліни «Інформаційні системи в маркетингу».

Укладач: Мороз С.І.

ДДАУ. – Дніпропетровськ, 2011. – 40 с.

Викладаються необхідні відомості до лабораторних робіт по курсу «Інформаційні системи в маркетингу». Розглянуто особливості роботи з модулем Парус-Реалізація і склад та Парус-Менеджмент і маркетинг. Наводяться інструкції щодо реєстрації в системі користувачів, настроювання доступу до даних. Описаний порядок роботи з занесенню і обробці первинних документів, формуванню звітних відомостей. Викладаються основні прийоми редагування даних.

Приведені можливості прикладних пакетів по обробці маркетингової інформації. Розглянуто особливості планування маркетингових досліджень в MS Project. По кожній роботі пропонуються завдання для самостійного виконання.

Для студентів денної та заочної форм навчання за спеціальністю 6.030507 «Маркетинг» та фахівців з аграрної економіки.

Рецензенти: д.т.н. Скалозуб В.В.

к.т.н Пашова Т.М.

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних систем і технологій (протокол № 6 від 22.03.2011 )

Загальна характеристика пакету “Парус-підприємство»

Пакет «Парус-Підприємство» версії 7.20 призначений для підприємств різної галузевої приналежності (торгівлі, сфери послуг, реклами і СМІ, громадського харчування, туризму й ін.). Це повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий облік, задачі логістики, а також керування реалізацією товарів і послуг. Система може працювати як у мережному варіанті, так і на локальному ПК.

Користувачі системи – бухгалтера, складські працівники, фахівці фінансово-економічних відділів, менеджери по збуту, маркетологи.

Система реалізована на Visual Fox Pro в архітектурі файл-сервер. У базовому варіанті система включає наступні модулі: Парус – Адміністратор, Парус – Бухгалтерія, Парус – Реалізація.

Парус – Администратор є керуючим модулем, за допомогою якого відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їм права доступу, а також здійснюється визначений сервіс системи, наприклад архівація і відновлення бази даних.

Модуль Парус – Реализация дозволяє вести облік товарів у натуральному і вартісному вираженні з моменту його надходження до продажу і списання (наявність, переміщення, списання); вести журнали платежів; партійний облік; журнали товарних запасів; виконувати резервування товарів; працювати з особовими рахунками контрагентів; формувати ціни реалізації; забезпечувати документальну підтримку оптового продажу будь-яких видів товарів і послуг, мультивалютних операцій, комплектування і розукомплектування товарів. Модуль дозволяє одержати повну звітність по складу. При спільній роботі даного модуля і модуля Парус – Бухгалтерія забезпечується пряма обробка складських операцій у бухгалтерській підсистемі.

Модуль Парус – Бухгалтерия дозволяє ввести облік у національній валюті, в іноземних валютах і в гривневому еквіваленті паралельно по наступним ділянках: кошти на рахунках, основні засоби і нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, розрахунки з дебіторами і кредиторами різних категорій.

Загальна послідовність робот у пакеті “Парус-підприємство» :

1. За допомогою модуля Парус-администратор створити базу даних, занести користувачів бази і надати їм необхідні права доступу і паролі.

2. У модулі Парус-Реализация перевірити і при необхідності встановити поточну дату роботи і період для діапазону доступних документів.

3. У модулі Парус-Реализация заповнити необхідні довідники у меню Словари і відкрити особисті рахунки для контрагентів.

4. У модулі Парус-Реализация виконується поточна робота по створенню первинних документів по складським операціям і одержанню звітів по складу.

У всіх модулях пакета використовуються інструментальні кнопки з характерними для Windows позначками і функціями, зокрема, – вибрати із списку, що випадає; – перейти до довідника. У довідниках потрібний рядок вибирається подвійним клацанням. Контекстне меню викликається клацанням правою кнопкою миші по потрібному обєкту.

Лабораторна робота №1 Робота з модулем Парус-администратор

Завдання. Створити базу даних підприємства, ввести двох користувачів, одного з обмеженими, другого з усіма правами доступу.

Виконання.

1. Завантажити модуль Парус-администратор одним з наступних засобів:

а) кнопка Пуск  м. Программы  к. Парус – предприятие  п. Парус-администратор;

б) подвійне клацання по ярлику Парус-администратор.

2

Рис. 1. Вікно вибору шляху до папки для бази даних

. Клацнути по кнопці Создать базу данных і вказати шлях до своєї папки (D:\Student\<імя папки>\), як вказано на рис.1. При формуванні бази даних Адміністратор створить близько 360 файлів, тому причина запису в окрему папку очевидна. Ім’я головного файлу бази даних parus.dbc змінювати не потрібно.

3. Адміністратор завантажить необхідні файли до вашої папки і запропонує ввести новий пароль адміністратора та його підтвердження  ОК. Пароль адміністратора є одним із головних паролів системи з практично необмеженими правами по керуванні і доступу до бази даних.

Увага! Запамятайте пароль, інакше не зможете відкрити свою базу даних.

4. Ввести параметри бази – валюту UAH, організацію (власну фірму для якої створюється база даних) – клацнути по кнопці з трьома крапками  контекстне меню таблиці Контрагенти  к. Добавить  вказати селекторну кнопку юридическое лицо  обовязково заповнити поля, які позначені жовтим кольором (мнемокод – скорочена назва)  ОК  ОК.

6. Ввести користувачів: м. Вид  к. Пользователи (рис.2)  контекстне меню таблиці Пользователи  к. Добавить  заповнити поля Код (прізвище користувача), Имя, Пароль  ОК  підкреслене повторити для кожного користувача.

7. Відкоригувати права кожного користувача: м. Вид  к. Доступ  відкрити потрібний розділ у вікні ліворуч (рис.3)  вибрати у ньому конкретну групу

Рис. 2. Вікно для визначення користувачів пакету Рис. 3. Вікно коригування прав доступу користувачів до розділів системи

документів  у вікні праворуч зявиться перелік користувачів  вибрати потрібного  у нижній таблиці праворуч включити (виключити) необхідні прапорці.

8. Закрити модуль Парус-администратор