Обов’язки, покладені на нотифіковані органи

Нотифіковані органи проводять оцінку відповідності згідно з процедурами оцінки відповідності, передбаченими застосовним гармонізованим законодавством Співтовариства.

Будь-якого додаткового навантаження для суб’єктів економіки необхідно уникати при виборі найбільш придатної та пропорційної діяльності з оцінки відповідності, враховуючи розмір підприємства, сектор, у якому він працює, його структуру, ступінь складності технології виробництва, що розглядається, масу серійного виробництва у процесі виробництва, а також ступінь важкості умов та необхідний рівень захисту.

Нотифікований орган не продовжує процес видачі сертифіката відповідності, якщо виробник не вжив відповідних коригуючи заходів, у випадку, якщо виявилося, що він не відповідає застосовним вимогам.

Нотифікований орган повинен призупиняти дію або відкликати сертифікат відповідності, якщо у ході моніторингу відповідності, що здійснюється після видачі сертифікату, виявилося, що продукція більше не відповідає вимогам.

Обмеження області, призупинення дії або відкликання сертифікатів, в залежності від обставин, має місце у випадку, коли коригуючі дії не було виконано, або якщо вони не досягли потрібного ефекту.

Нотифіковані органи повинні інформувати нотифікуючий орган про таке:

• будь-які випадки відмови у видачі, обмеженні області, призупинення дії або відкликанні сертифіката;

• будь-які обставини, що впливають на обсяг та умови нотифікації;

• будь-які запити відносно інформації, яку вони отримали від органів ринкового нагляду, стосовно діяльності з оцінки відповідності;

• на вимогу - діяльність з оцінки відповідності, здійснювану у обсязі їх нотифікації, та будь-яку іншу виконувану діяльність, у тому числі про міжнародну діяльність та укладення договорів з субпідрядними організаціями.

Нотифіковані органи надають іншим органам, нотифікованим для проведення аналогічної оцінки відповідності, відповідну інформацію з питань, пов’язаних з негативними та, на вимогу, з позитивними результатами оцінки відповідності.

Координування нотифікованих органів

Координування країн-членів ЄС здійснюється через секторальні робочі групи урядових експертів, засновані відповідно до директив. Співробітництво нотифікованих органів відбувається під наглядом відповідних робочих груп.

Співробітництво нотифікованих органів засноване для кожної директиви Нового підходу, зазвичай, з використанням існуючих структур. Кожна група має технічний секретаріат та президента. Співробітництво обмежене технічними питаннями, пов’язаними з оцінкою відповідності, для забезпечення єдиного застосування технічних умов директив Нового підходу.

На визнання того факту, що нотифіковані органи виконують завдання, передані їм державними органами, нотифіковані органи повинні брати участь у діяльності з координування, організованій Єврокомісією. Якщо орган відмовляється від Співтовариства, нотифікацію може бути відкликано. Однак нотифіковані органи не зобов’язані брати участь у зустрічах на європейському рівні, якщо вони отримують інформацію про адміністративні рішення та документи, створені їх групою, та застосовують їх як загальні рекомендації. Застосовні робочі документи, звіти про засідання, рекомендації та настанови, розроблені секторальними та міжсекторальними групами нотифікованих органів або їх підгрупами, розповсюджуються серед усіх нотифікованих органів, що входять до складу цих груп, незалежно від того, брали вони участь у зустрічі, чи ні.

Групи нотифікованих органів складаються з представників нотифікованих органів. Для досягнення вищого ступеня ефективності у свої роботі, групи можуть створювати підгрупи, що мають обмежену кількість членів, для обговорення конкретних технічних питань. Єврокомісія має представництво в групах. Урядові експерти та представники органів, що несуть безпосередню відповідальність за ефективне втілення директив, можуть брати участь у групах як спостерігачі. Європейські організації з стандартизації (CEN, CENELEC та ETSI) будуть представлені у групах, коли повстануть такі питання. Групи також запрошують у якості спостерігачів відповідні європейські федерації або представників інших зацікавлених сторін. У випадках, коли групам нотифікованих органів доводиться розглядати питання конфіденційного характеру, участь у засіданнях обмежується, як вважається за необхідне.