8.3.1 Укладання субпідрядних договорів нотифікованими органами

Нотифікований орган може доручити виконання частини своєї роботи іншому органу на підставі встановленої та регулярно контрольованої компетентності.

Органи, які виступають у ролі субпідрядників для нотифікованих органів, не повинні бути нотифіковані як такі. Однак нотифікований орган повинен інформувати задіяну країну-члена ЄС про свій намір передати певну роботу на субпідряд. Отже, країна-член може вирішити, що не може брати на себе повну відповідальність як нотифікуючий орган за таку домовленість, та відкликати або обмежити область нотифікації. Нотифікований орган повинен вести реєстр усіх видів діяльності, переданих на субпідряд, та систематично оновлювати його.

Нотифікований орган повинен забезпечити, щоб його субпідрядники були достатньо компетентними та підтримували свою компетентність, наприклад, шляхом проведення регулярних оцінок та регулярного отримання детальної інформації про виконання своїх завдань. Нотифікований орган також повинен мати змогу надати доказ відповідності своїх субпідрядників вимогам, викладеним у застосовних директивах.

Інформація про діяльність та компетентність субпідрядників має бути доступною для нотифікуючого органа для вживання ним необхідних заходів та для невідкладного надання такої інформації Єврокомісії та іншим країнам-членам на їх вимогу. Результатом відповідності застосовним стандартам є презумпція відповідності більшості вимог, як у випадку із самим нотифікованим органом.

Нотифікований орган може передавати на субпідряд суворо обмежені завдання (а саме: випробування та екзамени), оскільки вони можуть бути визначені як суттєві та узгоджені частини технічних операцій. Нотифікований орган за жодних обставин не може передавати на субпідряд усі види своєї діяльності, оскільки це позбавило б нотифікацію сенсу. Нотифіковані органи можуть, наприклад, передати на субпідряд випробування, одночасно продовжуючи оцінювати їх результати, та, зокрема, перевіряти звіт про випробування з метою оцінки виконання вимог директиви. Аналогічно, субпідряд можливий у області сертифікації систем якості із залученням сторонніх осіб у якості аудиторів, за умови оцінки нотифікованим органом результатів аудиту.

Робота за субпідрядом повинна проводитися згідно з попередньо заданими технічними умовами, у яких викладена детальна процедура, виходячи з об’єктивних критеріїв, з метою гарантування загальної прозорості. У випадку, якщо орган, залучений нотифікованим органом за договором субпідряду, залучений до оцінки відповідності стандартам, ці стандарти мають застосовуватися, якщо у них викладені процедури. Якщо цей орган приймає участь у оцінці відповідності суттєвим вимогам, необхідно використовувати процедуру, якої дотримується сам нотифікований орган, або процедуру, яку нотифікований орган вважає еквівалентною.

Нотифікований орган повинен у всіх випадках мати прямі приватно-правові договірні зв’язки зі своїми субпідрядниками для забезпечення виконання своїх загальних зобов’язань. Субсубпідряд забороняється з метою уникнення порушення узгодженості системи та довіри до неї.

Нотифікований орган продовжує нести повну відповідальність за роботу, яку виконує для нього субпідрядник. Його нотифікацію може бути відкликано з будь-якої причини, пов’язаної з його субпідрядником.