3. Внешние целевые аудитории оао «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский»

Внешняя общественность предприятия – это потребители, компании-поставщики сахара-сырца (ЗАО «Каргилл АО», ЗАО «Бош Восток», ООО «Антекс+», ООО «Агротехпром», ООО «СДС»).

Надежными партнерами завода зарекомендовали себя свекловоды Рязанской области. Они ежегодно увеличивают посевные площади под сахарную свеклу, наращивают объемы поставок на переработку. В целях интенсификации аграрного производства в регионе ОАО «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский» сотрудничает с компанией « Большой агротехнический магазин» («БАМ») города Санкт-Петербурга и ОАО «АгроНик».

Потребителями продукции сахарного завода (сахара) являются такие регионы как Москва, Санкт-Петербург, Дальний Восток, Екатеренбург, Красноярск, Ямало-Ненецкий АО.

На данный момент сахарный завод совместно с компанией «Каргилл» ведет переговоры о покупке оборудования, установка которого позволила бы увеличить объем переработки свеклы до 10-11 тысяч тонн в сутки.

Для того чтобы понять мнение внешней общественности о деятельности сахарного завода был проведен социологический опрос. В нем участвовали жители поселка в возрасте от 24 лет до 50. Для этого нами была составлена анкета (Приложение 5), цель которой заключалась в выявлении отношение жителей поселка к деятельности, продукции ОАО «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский» и и в определении того, что необходимо сделать для его более эффективной работы.

Опрос длился в течение двух дней. Все жители охотно соглашались ответить. Нами было опрошено 200 человек (Приложение 6).

Анализируя проведенные ранее опросы и данный социологический опрос, мы пришли к выводу, что практически все жители поселка покупают продукцию сахарного завода, почти все остались довольны продукцией.

Многие жители поселка считают, что ОАО «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский» вносит заметный вклад в экономику поселка, это объясняется тем, что завод является основным налогоплательщиком района.

Большинство жителей поселка обеспокоены тем, что завод загрязняет окружающую среду. Поэтому руководству было предложено свести к минимуму загрязнение окружающей среды. Для этого мы порекомендовали провести газификацию жомосушильного отделения и котельной, что позволит резко снизить выбросы вредных веществ.

4.Основные задачи и функции рекламного отдела оао «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский»

Рекламный отдел любого предприятия является важным звеном в достижении коммерческого успеха. От того, каким образом решаются возложенные на него задачи, и как функционирует отдел в целом, зависит продажа товаров в конечном итоге.

Управление деятельностью отдела осуществляется Зам. генерального директора предприятия – директором по коммерции. Директор самостоятельно определяет структуру управления отдела и формирует штаты.

Рассмотрим организационно - управленческая структуру отдела маркетинга и рекламы в ОАО «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский» (Приложение 7).

Начальнику отдела маркетинга и рекламы подчиняются ведущий специалист по маркетингу. Источник: данные предприятия. Начальник отдела, наряду с общим руководством, осуществляет подготовку объявлений для печатной рекламы, телевидения. Взаимодействует с рекламными агентствами города в достижении коммерческих целей предприятия, предоставляет необходимые сведения о торговом предприятии в агентстве и принимает работу, а также следит за исполнением договорных обязательств. В основные обязанности ведущего специалиста по маркетингу так же входит планирование рекламной работы в квартальных планах. В них отражается рекламная деятельность торгового предприятия:

• реклама отдельных товаров;

• проведение выставок – продаж;

• проведение промо-акций;

• распродажи и другое.

В плане устанавливаются сроки проведения рекламных мероприятий, перечень рекламных средств и фамилии ответственных. В процессе планирования определяют расходы на рекламу. Существуют два способа определения расходов. По первому способу сначала разрабатывают план рекламных мероприятий, а затем подсчитывают необходимые денежные средства. При втором способе расходы на рекламу устанавливаются в виде определенного кредита, отчисляемого от товарооборота.

Отдел маркетинга и рекламы занимается разработкой и внедрением предложений и рекомендаций по формированию и проведению маркетинговой / рекламной политики Общества; координнирует деятельности подразделений Общества в области создания и поддержания на должном уровне имиджа преуспевающего и надежного Общества, продвижение его бренда.

К функциональным обязанностям отдела в сфере маркетинга относят:

• Изучение маркетинговой среды, анализ рынков сбыта, покупательского спроса, деятельности конкурентов.

• Сегментация и выбор целевого рынка. Расчет реальной и потенциальной емкости рынка, приемлемости продукции. Определение степени насыщенности рынка

• Разработка рекомендаций по повышению качества и номенклатуры продукции, освоению новой продукции и рынков сбыта.

• Контроль и оценка эффективности маркетинговой деятельности общества.

• Разработка и внедрение программ по формированию спроса и стимулированию сбыта.

В сфере рекламы:

• Планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний. Взаимодействие с агентствами по разработке и осуществлению рекламных проектов и акций.

• Осуществление проектов по развитию бренда: составление бюджета, планирование взаимодействия со СМИ, разработка мероприятий по PR.

• Анализ и оценка эффективности рекламной деятельности Общества с использованием данных управленческого, бухгалтерского, статистического учета.

Кроме того, в функции отдела рекламы также входит подготовка выставок-продаж, ярмарок, промо-акций, расширенных продаж.

Основными задачами рекламного отдела ОАО «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский» являются:

• информировать покупателей о реализуемых товарах, используя различные медиаканалы: телевидение, пресса, радио, наружная реклама и др.;

• создание представления о товаропроизводителях это значит информировать покупателей не только о товаре и его характеристиках, но и говорить о месте его производства, фирме – производителе и надежности этой фирмы, то есть, как она зарекомендовала себя на рынке;

• увеличение числа покупателей за счет усиления рекламы. С увеличением затрат на рекламу и с интенсификацией рекламных компаний и опций число покупателей должно расти, увеличиваться товарооборот предприятия и установление крупных связей с покупателями, без этого проводимые рекламные мероприятия теряют всякий смысл;

• стимулирование покупки во многом зависит от постоянства проведения рекламных мероприятий, если же это не происходит, то предприятие теряет потенциальных покупателей и его рейтинг среди конкурентов падает;

К основным задачам отдела маркетинга и рекламы ОАО «Знаменский сахарный завод» - Филиал «Никифоровский» можно также отнести создание PR, т.е. если потребитель будет сомневаться в благонадежности доброго имени товаропроизводителя, то он будет искать аналог этого товара у фирмы-конкурента, что совсем не выгодно для данной компании. Следует постоянно акцентировать внимание на мотивы потребителей при выборе товаров, именно тогда становится возможным подобрать нужную «нотку» и моделировать эти мотивы в свою пользу. Постоянно нужно поддерживать достигнутый уровень продаж и всячески бороться путем рекламных мероприятий за его повышение. В случае если это все же не удается сделать собственными силами следует прибегнуть к услугам рекламных агентств и решить ситуацию до того времени, как она выйдет из-под контроля. Расширение продаж с учетом достигнутого спроса у покупателей является основополагающей целью в работе отдела. Если все эти задачи удается решить отделу маркетинга и рекламы, то значительно поднимается престиж фирмы на данном рынке товаров.