Мастер диаграмм.
Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).
4. Выберите Тип - Гистограмма, Вид - Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.
5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.
6. Введите название оси X - Филиалы, оси Y - Количество сотрудников.
7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.
8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.
9. Выберите Готово после завершения.
10. Сохраните файл (рис. 112) с именем Образование_сотрудников.х1s.
Рис. 1. Диаграмма Образование сотрудников
Упражнение 11
Изменение вида диаграммы: .
добавление строки в название диаграммы;
изменение шрифта названия;
добавление рамки вокруг и легенды;
изменение цвета области построения;
изменение числового формата оси значений.
Откройте файл Образование_сотрудников.х1s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.
Добавьте вторую строку к названию диаграммы.
1. Щелкните в Заголовок диаграммы, чтобы поместить курсор ввода в текст.
2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter.
3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.
Изменение шрифта названия диаграммы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.
2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
3.Нажмите ОК после завершения.
Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды.
1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат легенды и закладку Вид.
3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.
Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.
1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число.
3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы, уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК.
Измените фон Области построения на голубой.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат области построения и закладку Вид.
3. Выберите голубой цвет из группы Заливка, затем нажмите ОК.
4. Сохраните файл (рис. 116).
Рис. 1. Изменение объектов диаграммы
Упражнение 12
Создание объемной круговой диаграммы
Воспользуйтесь данными таблицы файла О6разование_сотрудников.х1s.
Данные столбца А будут использоваться для определения надписей сегментов круговой диаграммы или легенды, а данные в столбце С будут определять сегменты круговой диаграммы.
1. Выберите несмежные области А2:А4 и С2:С4.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы.
3. Выберите Круговая из списка Тип и затем выберите Объемный вариант круговой диаграммы из списка Вид.
4. Щелкните кнопку Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы на закладке Диапазон данных.
5. Убедитесь, что текст =Лист1!$А$2:$А$4;Лист1!$С$2:$С$4 указан в поле Диапазон, и что выбран переключатель Ряды в столбцах.
6. Щелкните кнопку Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.
7. Добавьте следующие параметры диаграммы:
Закладка Заголовки Поле Название диаграммы введите текст Магазин "Лилия" Закладка Легенда Поле Размещение выберите Внизу Закладка Подписи данных Поле Подписи значений выберите Доля
8. Щелкните кнопку Далее. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите В имеющемся (размещение на текущем листе) и нажмите ОК.
9. Получите круговую диаграмму (рис. 118).
10. Сохраните файл.
Рис. 1. Пример построения круговой диаграммы
Упражнение 13
Создание колонтитулов
1. Откройте файл Список_сотрудников.х1s на листе Общий список.
2. Выполните команду Параметры страницы из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы.
3. Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающийся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.
4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.
5. В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст: Фирма " Москва".
6. Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.
7. Чтобы отформатировать текст в
колонтитуле, выделите его, нажмите в
окне диалога кнопку Шрифт -
8. Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .
9. Нажмите кнопку ОК в окне диалога Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страницы, где будет показан созданный верхний колонтитул.
10. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.
11. Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).
12. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .
13. В диалоговом окне Параметры страницы будут показаны созданные колонтитулы.
14. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.
Упражнение
Предварительный просмотр документа
1. Откройте книгу Список сотрудников.
2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл .
В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.
3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля . На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад .
6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы .
7. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.