Упражнение 1.

Для каждой группы данных в зависимости от правила заполнения требуется ввести данные в одну или две смежные ячейки. Используйте автозаполнение для ввода следующих данных (табл. 1).

Таблица 1. Примеры автозаполнения

Начальное значение	Ряды, полученные с помощью автозаполнения
среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май
Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4	Квартал 1
1-я группа	2-я группа	3-я группа	4-я группа	5-я группа
07.окт	08.окт	09.окт	10.окт	11.окт
11.01.00	12.01.00	13.01.00	14.01.00	15.01.00

Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки) , а также списки, создаваемые пользователем (рис. 1).

Рис. 1. Создание пользовательского списка

Стандартные списки в отличие от пользовательских нельзя удалить или отредактировать. Для создания или изменения пользовательского списка автозаполнения выполните следующие действия:

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем закладку Списки .

2. Укажите Новый список в поле Списки .

3. Введите элементы списка или сделайте изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить, затем кнопку ОК.

Для удаления списка выделите его и нажмите кнопку Удалить.

Проверка орфографии

Как и Word, Excel при проверке орфографии сравнивает слова на рабочем листе со словами, находящимися в словаре.

Проверка орфографии доступна при выборе команды Орфография из меню Сервис.

Большинство используемых слов имеется в словаре. Словарь не включает некоторые собственные имена, наименования мест и технические термины. Excel будет отмечать эти слова как ошибочные, но пользователь может оставить слово таким, каким оно было набрано.

Расположение окон

При работе в Excel иногда бывает необходимо открывать несколько рабочих книг одновременно, например когда объединяются данные из разных файлов.

1. Выберите Файл, Открыть.

2. Выделите необходимые для открытия рабочие книги. Для того чтобы выделить при помощи мыши последовательную группу книг, используйте клавишу Shift, чтобы выделить несмежные книги - Ctrl.

3. Выберите Открыть.

Открытые рабочие книги могут быть размещены на экране одним из четырех способов: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.

Чтобы показать на экране несколько рабочих книг или листов:

1. Выберите Окно, Расположить.

2. Выберите один из вариантов расположения (рис. 2) и нажмите ОК.

Рис. 2. Диалоговое окно вариантов расположения окон

Пока окно не закрыто пользователем, книга остается открытой. Все открытые книги перечислены в меню Окно в порядке их открытия. Однако только одна рабочая книга может быть активной в текущий момент времени; ее окно располагается поверх всех других окон, если не выбрано специальное расположение. Активизацию нужного окна можно осуществить с помощью мыши или выбора нужного документа в меню Окно.

Для одновременного просмотра разных частей книги, занимающей более одного экрана, можно создать несколько окон для одной книги.

1. Выберите Окно, Новое. В меню Окно появится второе окно для открытой книги.

2. Выберите Окно, Расположить.

3. Выберите Только окна текущей книги (рис. 4) и задайте вариант расположения.

4. Щелкните ОК.

Упражнение 2

Вставка формулы -25-А1+АЗ

Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

1. Выберите необходимую ячейку, например В1.

2. Начните ввод формулы со знака =.

3. Введите число 25, затем оператор (знак -).

4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.

5. Введите следующий оператор(знак +).

6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.

7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter . В ячейке В1 получите результат.

Упражнение 3

Создайте таблицу и произведите расчеты в Excel

1. Введите числовые данные в ячейки, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Исходная таблица данных

	А	В	С	D	Е	F
1	Распределение сотрудников по образованию
2		Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
3	Высшее	25	20	9
4	Среднее спец.	28	23	21
5	ПТУ	27	58	20
в	Другое	8	10	9
7	Всего
8	Без высшего

2. Выберите ячейку В7, в которой будет расчитана сумма по вертикали.

3. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите Alt + = .

4. Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.

Расчитайте количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).

5. Выберите ячейку В8 и наберите знак (=). 6. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.

7. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).

8. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).

9. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и D8.

10. Сохраните файл с расчетами под именем Образование_сотрудников.х1s.

Таблица 2. Результат расчета в Excel

	А	B	С	D	Е	F
1	Распределение сотрудников по образованию
2		Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
3	Высшее	25	20	9
4	Среднее спец.	28	23	21
5	ПТУ	27	58	20
6	Другое	8	10	9
7	Всего	88	111	59
8	Без высшего	63	91	50

Упражнение 4

Тиражирование формул Excel

1. Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.

2. Введите в ячейку ЕЗ формулу для автосуммирования ячеек =СУММ(ВЗ:03).

3. Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу в ячейки Е4:Е8.

4. Просмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах (табл. 1) и сохраните файл.

Таблица 1. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул Excel

	А	В	С	D	Е	F
1	Распределение сотрудников по образованию
2		Магнолия	Лилия	Фиалка	Всего
3	Высшее	25	20	9	=СУММ{ВЗ:03)
4	Среднее спец.	28	23	21	=СУММ(В4:04)
5	ПТУ	27	58	20	=СУММ(В5:05)
6	Другое	8	10	9	= СУММ(В6:06)
7	Всего	88	111	58	=СУММ(В7:07)
8	Без высшего	63	91	49	=СУММ(В8:08)

Упражнение 5

Создание абсолютной ссылки Excel

1. Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.

Таблица 1. Расчет зарплаты

	A	B	C
1	Часовая ставка	100р.
2	Ф. И. 0 .	Часов	Зарплата
3	Иванов	40
4	Петров	30
5	Сидоров	25

2. В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ.

При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ.

4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5. 5. Сохраните файл (табл. 2) под именем Зарплата.xls.

Таблица 2. Итоги расчета зарплаты

	A	B	C
1	Часовая ставка	100р.
2	Ф. И. О.	Часов	Зарплата
3	Иванов	40	4000р.
4	Петров	30	3000р.
5	Сидоров	25	2500р.