Питання для самоперевірки

1. Що ви розумієте під поняттям «ЄСКК»?

2. Поясніть мету та завдання створення ЄСКК ТЕI.

3. Перелічіть напрями робіт у ЄСКК ТЕІ.

3. Категорій класифікаторів, порядок їх розробки, запровадження та ведення

Класифікатор ТЕI — це офіційний документ, який містить сис­тематизований звід назв і кодів класифікаційних угруповань, а також назв і кодів об’єктів класифікаційної множини. Класифікатор ТЕI характеризується класифікованою множиною об’єктів, чинними в ньому методами класифікації та кодування, які визначають структуру коду.

Залежно від рівня затвердження та сфери застосування класифікатори ТЕI поділяються на три категорії: загальнодержавні, галузеві (відомчі) та класифікатори об’єднань, підприємств, установ. Згідно з установленими категоріями науково-технічної документації загальнодержавні класифікатори за статусом їх затвердження та застосування прирівнюються до державних стандартів, галузеві — до галузевих стандартів, класифікатори підприємств — до стандартів підприємств.

Загальнодержавні класифікатори ТЕI мають затверджуватися Держстандартом України і обов’язково застосовуватися при обміні інформацією між системами управління різних міністерств або відомств.

Галузеві (відомчі) класифікатори затверджуються відповідними міністерствами (відомствами) країни і застосовуються при обміні інформацією між об’єднаннями, підприємствами та організаціями, підпорядкованими міністерству або відомству.

Класифікатори підприємств затверджуються керівництвом під­приємств і застосовуються при організації інформаційної взаємодії всередині підприємства. При використанні в системах різних категорій класифікаторів слід застосовувати перекодувальні таблиці, а для переходу від одного класифікатора до іншого на рівні угруповань — алгоритми агрегування та дезагрегування.

Основними вимогами, що ставляться до класифікатора, є склад класифікованої множини, перелік кваліфікаційних ознак, обрані методи класифікації та кодування, взаємозв’язок з іншими класифікаторами.

Порядок розробки загальнодержавних класифікаторів установ­лює Держстандарт, галузевих і підприємств — відповідні міністерства або відомства з обліком керівних документів, затверджених Держстандартом. Упровадження загальнодержавних класифікаторів передбачає їх використання при кодуванні реквізитів форм економічних документів і кодування всіх номенклатур, використовуваних при виконанні економічних розрахунків.

З метою обліку, уніфікації та скорочення кількості класифікаторів ТЕI, що використовуються в IС обробки даних, затверджені в установленому порядку класифікатори підлягають реєстрації.

У процесі розробки комплексу класифікаторів постала потреба їх ведення. Система ведення класифікаторів — це сукупність служб, засобів і методів, які забезпечують підтримку класифікаторів в актуальному стані та інформаційне забезпечення абонентів.

Основна мета створення системи ведення класифікаторів була визначена як оперативне забезпечення повною та вірогідною інформацією, яка міститься в класифікаторах, інформаційних систем управління різного рівня, а також підприємств і організацій країни. Отже, система ведення класифікаторів — це складна інформаційна система, основні завдання якої такі:

• створити інформаційні масиви у вигляді еталонних і контрольних примірників класифікаторів;

• присвоїти коди та назви новим об’єктам і угрупованням та внести зміни до відповідних класифікаторів;

• повідомити абонентам системи ведення про зміни, які виник­ли в класифікаторах;

• надати інформаційні послуги користувачам за їх запитами на основі чинних класифікаторів;

• удосконалити класифікатори і змінити ознаки класифікації при зміні характеру розв’язуваних задач;

• організувати взаємодію служб і органів у складі загальнодер­жавної служби ведення.

Отже, ведення класифікаторів ТЕI має передбачати створен­ня еталонів і контрольних примірників класифікаторів, внесен­ня до них змін і доповнень (з метою забезпечення достовірності та повноти інформації, що міститься в них, класифікації і кодування в класифікаторах нових об’єктів, удосконалення класифікаторів) і забезпечення інформацією за класифікаторами абонентів-користувачів.

Ведення класифікаторів може відбуватися вручну і за допомогою обчислювальної техніки. В останньому випадку створюються автоматизовані системи ведення класифікаторів. При автоматизації процесів ведення однією з найважливіших проблем, що виникають при створенні системи ведення загальнодержавних класифікаторів, є вибір інформаційно-пошукової мови. Критеріями при виборі цієї мови можуть бути оперативність розв’язування задач ведення класифікаторів на ЕОМ. Задачі, які виникають при веденні класифікаторів, охоплюють задачі пошуку угруповань і окремих об’єктів класифікатора, автоматичного кодування і декодування кодових комбінацій, а також деякі із задач автоматичної класифікації. Як пошукову мову природно використовувати мову класифікаторів. Що ж до алгоритмів розв’язування задач автомати­зації процесів ведення, то їх доцільно безпосередньо пов’язати з методами кодування, застосовуваними в класифікаторі.