Часть 1. Настройка справочника Подразделения.
В окне программы выбрать раздел Производство – в группе навигации Справочники и настройки – Подразделения (рис.3.1).
ЛИБО
Раздел Справочники и настройки учета – на панели навигации Подразделения.
|
|
Рис. 3.1. |
|
|
|
|
|
Чтобы добавить крупное структурное подразделение, нужно установить курсор на строку Подразделения организаций, и нажать кнопку
Рис. 3.2
Создать.
Так
добавляем два крупных подразделения
Администрация
и Швейный
цех.
Чтобы в крупные подразделения добавить более мелкие, нужно установить курсор на строку Администрация и нажать кнопку Создать. В подразделение Администрация таким образом добавляем – Бухгалтерию, Дирекцию и Отдел продаж (Рис. 3.2).
Часть 2. Настройка справочника Контрагенты.
В окне программы выбрать раздел Покупки и продажи – в группе навигации Справочники и настройки – Контрагенты.
Создать группу Поставщики, нажав кнопку
(Создать
новую
группу).
По аналогии дополняем справочник
Контрагенты
группами Покупатели
и Учредители.Создать нового контрагента-поставщика и заполнить некоторые данные о нем.
В окне Контрагент (создание) внести данные:
-
Наименование:
ООО «Альфа»
Группа:
(нажать) …
В окне Контрагенты выделить +Поставщики и нажать Выбрать.
-
Вид:
Юридическое лицо …
Вкладка Общие сведения:
-
ИНН:
5402500000
Группа:
54020000
Банковский счет:
Создать
В окне Банковский счет (создание)
-
Номер счета:
22222222222222222222222
Здесь 20 "двоек"
Банк:
(нажать на ссылку) Все банки
В окне Банки (рис.3.3)
|
Рис. 3.3 |
выбрать Подобрать из классификатора.
В окне Классификатор банков РФ
Нажать
Найти…
В окне Найти
-
Что искать:
Азия
Найти
Среди найденного выбрать – АЗИЯ-ИНВЕСТ (ЗАО) ,
и нажать Выбрать и закрыть окно Х .
В окне Банки выбрать – АЗИЯ-ИНВЕСТ (ЗАО) и нажать Выбрать
В окне Банковский счет (создание) нажать Записать и закрыть.
Программа вернулась в окно Контрагент (создание) Вкладка Общие сведения:
-
Договор:
Создать
В окне Договор контрагента (создание) (рис 3.4)
-
рис 3.4
Заполнить поля: Номер: №123-пост Дата 02.08.2012 Наименование: Договор №123-пост Вид договора: С поставщиком.
Нажать Записать и закрыть.
ПРИМЕЧАНИЕ
Ни в коем случае не забывайте заполнить это поле Наименование:, а то потом, при заполнении платежных документов, этот договор не отобразится в нужном поле. Ну а далее, если нужно, указываются особенности взаиморасчетов, тип цен, сроки оплаты.
Если договоров с одним и тем же поставщиком несколько, тогда можно добавить в справочник Договоры контрагентов новые договоры.
В окне Контрагент (создание) нажать Записать и закрыть.
Самостоятельное Задание. Создать нового контрагента-покупателя и заполнить некоторые данные о нем (рис.3.5).
В окне Контрагент (создание) внести данные:
-
Наименование:
ООО «ИКС»
Группа:
(нажать) …
В окне Контрагенты выделить +Покупатели и нажать Выбрать.
-
Вид:
Юридическое лицо …
Вкладка Общие сведения:
-
ИНН:
5402222222
Группа:
544444444
Банковский счет:
Создать
В окне Банковский счет (создание)
-
Номер счета:
88888888888888888888
Здесь 20 "восьмерок"
Банк:
(нажать на ссылку) Все банки
В окне Банки (рис.3.3)
выбрать Подобрать из классификатора.
В окне Классификатор банков РФ
Нажать Найти…
В окне Найти
-
Что искать:
евро
Найти
Среди найденного выбрать – МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ ОАО КИБ "ЕВРОАЛЬЯНС" ,
и нажать Выбрать и закрыть окно Х .
В окне Банки выбрать – МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ ОАО КИБ "ЕВРОАЛЬЯНС" и нажать Выбрать
В окне Банковский счет (создание) нажать Записать и закрыть.
Программа вернулась в окно Контрагент (создание) Вкладка Общие сведения:
-
Договор:
Создать
В окне Договор контрагента (создание)
Заполнить поля: Номер: №О-140 Дата 02.08.2012 Наименование: Договор №О-140 Вид договора: С покупателем.
Нажать Записать и закрыть.
|
Рис.3.5 |
В окне Контрагент (создание) нажать Записать и закрыть.