Часть 2. Авансовый отчет.
Задача. 13 августа 2012 года заполнен расходный кассовый ордер: выданы «под отчет» Боссову 20 000 рублей. Куплены ткань и фурнитура для производства. Оформить данную операцию.
В окне программы выбрать раздел Банк и касса – в группе навигации Кассы – Авансовые отчеты. Нажать Создать. В окне Авансовый отчет (создание):
Дата:
27.08.2012
Склад:
Основной склад
Подотчетное лицо:
Боссов Шеф Начальникович
Цена не включает НДС,
Тип цен: Основная цена закупки
Назначение:
Материалы для пошива изделий
Закладка Авансы
Добавить. В строке №1 заполняем поля:
Документ аванса
…
Расходный кассовый ордер
выбрать необходимый РКО от 13.08.2012
записать
Закладка Товары заполняется материалами, будущими основными средствами, товарами для перепродажи, т.е. то, что можно "положить на полку".
Закладка Прочее заполняется по счетам 20, 26, 44, если оплачены услуги, товары, который сразу списываются на затраты, представительские расходы. Например, продукты и посуду для кофе-брейка организуемого семинара можно оформить как новый элемент номенклатуры "Продукты и посуда для представительских расходов" (единица измерения - набор, счет учета 26). Укажем здесь также сумму покупки и документ (например, копия чека).
Внести следующие сведения на закладку Товары. Известно, что Боссов Шеф Начальникович приобрел у ООО "Альфа" следующие товары:
• эластин - 30 погонных метров по 84,74 рублей за 1 погонный метр (цена без НДС);
• хлопок - 40 погонных метров по 42,37 рублей за 1 погонный метр (цена без НДС);
• нитки - 20 шт. по 8,47 рублей (цена без НДС);
• молнии - 10 шт. по 16,94 рублей (цена без НДС).
ООО "Альфа" на весь товар предоставило счет-фактуру. Таким образом, с учетом НДС было израсходовано ровно 5399,44 рублей.
-
Закладка Товары
Добавить. В строке №1 заполняем поля:
Наименование документа
Товарная накладная
№ документа
11
Дата документа
27.08.2012
Номенклатура:
…
- Материалы
Создать.
Группа:
Материалы
Краткое наименование:
Эластин
Единица измерения:
…
нажать Подбор из ОКЕИ
Найти «погонный метр» и Выбрать
Пог.м и Выбрать
Закладка Цены номенклатуры
Дата:
1.08.2012
Основная цена покупки:
84.74
Записать и закрыть
Поставщик
ООО «Альфа»
СФ Предъявлен
V
Дата документа
27.08.2012
№ документа
11
Счет-фактура
(заполниться автоматически при проведении документа). Зайти в документ и снять галочку V Отразить вычет НДС
Самостоятельно, по аналогии с введением данных по эластину, введите в программу данные об остальных покупках Иванова. (При этом лучше использовать кнопку
Копировать,
чтобы
каждый раз не вводить данные о поставщике
и предоставленной накладной.) (Рис.9.1)
Рис. 9.1
Авансовый отчет не имеет никакого смысла без соответствующего приложения, которое указывается внизу документа (рис.9.2). К приложению относятся накладные, копии чеков и прочие документы, подтверждающие, что стоимость сделанных подотчетником приобретений именно такая, как указана в отчете. Поэтому всегда указывается количество прилагаемых подотчетником документов, количество листов приложений.
Рис.9.2
На этом теперь документ можно провести и просмотреть сформированные
проводки,
при необходимости распечатать.
Потом
можно снова зайти в него и распечатать
с помощью кнопки Авансовый
отчет.