Самые распространенные ошибки пользователей

1. В проводках не заполнены все субконто

В программе необходимо указывать все имеющиеся субконто. Не заполнение приводит к отправке денег "на деревню к дедушке". Если аналитика, предусмотренная программой, лично для вашего предприятия совершенно не значима. Например, нужно указать склад, а у вас вообще нет деления по складам, все товары хранятся в одном месте. Но если в документе не указать Основной склад, то ошибка гарантирована. То же самое относится и к договорам с контрагентами. Даже если разовая операция и никакого договора не заключется, все равно в программе должен быть заведен договор, и в проводках он должен быть выбран.

2. Неправильно указаны счета учета документа

Счета учета документа зачастую "не видны" и указываются на отдельных вкладках, о которых пользователи попросту забывают просматривать.

3. Не заполнены счета ну

Счета НУ, зачастую тоже в документе "не видны".Чтобы счета НУ (налогового учета) были видны, во всех документах, где можно ставить галочку V Отразить в налоговом учете, эту галочку нужно обязательно ставить. Помните, что документы покупки и продажи товаров и услуг очень "широкие", их правая часть "скрыта" — и нужно использовать полосу прокрутки, чтобы увидеть счета БУ и НУ.

4. Нарушена последовательность документов

Например, перед бухгалтером лежат 2 документа: документ прихода и документ расхода. Получилось так, что бухгалтер сначала ввел расход (автоматически "ввелось" время 11 часов 5 минут 29 августа 2012), и потом, через 10 минут, приход (автоматически "ввелось" 11 часов 15 минут 29 августа 2012). Это уже ошибка! Если документы вводятся не в хронологической последовательности, особое внимание нужно уделять дате и времени документов. Разумеется, автоматически проставленные программой время и дата могут быть изменены так, чтобы соблюдалась хронологическая последовательность между документами.

5. После изменения параметров учетной политики нужно перепроводить все документы

Для этого необходимо найти в главном меню Сервис, выбрать Групповое перепроведение документов. В открывшемся окне необходимо указать дату, с которой будет выполнено перепроведение, организации и нажать кнопку Выполнить. Препроводить все документы следует также перед формированием регламентированных отчетов - в этом случае гарантируется хронологическая последовательность их ОБРАБОТКИ.

Но не обязательно в ошибке "виноват" пользователь. Бывает, что разрешение проблемы возможно только с помощью 1С-программиста.

Практическая работа 1. Создание новой базы

1. Запускаем систему 1С:Предприятие 8.3.(учебная версия).

2. В окне «Запуск 1С:Предприятие (учебная версия)» (рис.1.1) выбрать информационную базу «Бухгалтерия предприятия учебная». Нажать кнопку Изменить…, смените название информационной базы «Бухгалтерия предприятия учебная» на «Бухгалтерия предприятия_Фамилия студента_группа»

3. Нажмите кнопку.

4. В окне Доступа к информационной базе (рис.1.2) выбрать пользователя Администратор, пароль НЕ УСТАНАВЛИВАТЬ!.

   Рис. 1.1	Рис. 1.2

5. Появится Главное окно (рис.1.3).

Рис. 1.3

П анель разделов Работа в программе ведется по разделам учета. В каждом разделе собраны соответствующие документы, справочники и отчеты	Главное меню К нопка открывает Главное меню. В нем можно настроить Панель навигации и Панель действий для каждого раздела, а также информацию, которая будет выводиться на Рабочем столе	Панель навигации Кнопки на этой панели используются для создания новых документов, формирования отчетов и выполнения других действий. Состав кнопок на панели действий можно настроить (Главное меню – Вид)
Панель навигации С ее помощью можно открыть списки и журналы по конкретному разделу учета. Набор ссылок можно настроить (Главное меню – Вид)
		Рабочий стол
История… З десь можно найти все документы, которые были когда-либо созданы или изменены в программе		Информационная панель Тут можно увидеть документы, которые были недавно созданы или изменены