Структуризація проекту.
Рис. 3.1. Структуризація робіт «Практичної конференції «I Sell»
Матриця відповідальності проекту
Таблиця 3.1
Матриця відповідальності «Практичної конференції «I Sell»
Напрямок роботи |
Виконавці |
|||||
Ярослав |
Аня |
Володимир |
Марина |
Ігор |
Наталя |
|
Комунікація з учасниками |
к, вр |
в, вр |
|
|
|
вр |
Комунікація з спікерами |
к, вр |
|
|
в, вр |
|
|
Логістика та бюджет |
к, вр |
|
|
|
в, вр |
|
PR, маркетинг |
к, вр |
вр |
вр |
вр |
|
в, вр |
ІT, фанрайзинг |
к, в |
|
в, вр |
|
|
|
В - відповідальність
вр - виконавець роботи
к – координація
Проектна команда складається із 6 чоловік – відповідно робота поділена між усіма членами, але відповідальний скрізь один крім напряму «ІT, фанрайзинг». Оскільки цей напрямок об’єднує дві непов’язаних сфери, за першу частину відповідає Володимир, за другу Я.
Структура ризиків проекту
Рис. 3.2. Структура ризиків «Практичної конференції «I Sell»
Ризиків достатньо, у кожному напрямку, але я виділив ці оскільки вони найбільш вагоміші.
В даному напрямку недоліків у проекті не виявлено – це вказує на правильність моїх дій як менеджера проекту.
Планування проекту в часі.
Перелік робіт надзвичайно великий тому в таблиці відображено тільки головні з них:
Таблиця 4.1.
Графічна інтерпретація послідовності та взаємозв’язку проектних робіт
№ п/п |
Назва роботи |
Попередня робота |
Тривалість |
Р1 |
Внесення ідеї та її розробка |
- |
10 |
Р2 |
Формування проектної команди |
1 |
15 |
Р3 |
Розподіл робіт та початок їх виконання |
2 |
2 |
Р4 |
Формування реєстраційної анкети |
3 |
1 |
Р5 |
Написання пропоузалу, пресс-релізу, та оголошень |
3 |
2 |
Р6 |
Створення логотипу |
5 |
2 |
Р7 |
Переговори зі спікерами та узгодження тем |
3 |
40 |
Р8 |
Пошук та вибір приміщення |
3 |
30 |
Р9 |
Формування меню для кава - брейків |
10 |
2 |
Р10 |
Переговри про партнерство |
3 |
50 |
Р11 |
Проведення рекламної комнанії |
6 |
22 |
Р12 |
Прийом реєстраційних внесків |
4 |
22 |
Р13 |
Закупівля необхідних матеріалів |
9 |
3 |
Р14 |
Створення сайту |
3 |
2 |
Р15 |
Проведення заходу |
12, 11, 8, 14, 13 |
2 |
Р16 |
Звіт про реалізацію проекту |
15 |
1 |
Виходячи з даного переліку можна побудувати наступний сітьовий графік (див. рис 4.1.)