МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ , МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
ДВНЗ «КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ВАДИМА ГЕТЬМАНА»
Кафедра стратегії підприємств
Індивідуальне завдання з дисципліни
«Проектний менеджмент» на тему:
«Створення власного проекту»
Виконав:
Студент 4 курсу, ФЕтаУ
Спец. 6601/1, групи № 3
Островський Я.В
Перевірила:
Ліщинська В.В.
Київ 2013
ВСТУП
Відомий російський бізнес-тренер коуч, проектний менеджер Микола Мрачковський у своїх лекція зазначає, що життя – це суцільний великий проект, який складається з тисячі маленьких проектів. Кожен із нас є учасником або організатором таких проектів.
Мені уже доводилось бути споживачем ряду проектів так і організаторів кількох з них. Разом з командою я успішно реалізовував такі проекти як:
Всеукраїнський бізнес-форум «Be Enterpreneur 2011» (даний проект починаючи з 2010р реалізовують кожного року активні студенти),
«Практичну конференцію I Sell»( осінь 2012).
Для виконання даного індивідуального завдання, я вирішив не розробляти уявний проект, а представити реальний, який вже був реалізований.
Причиною такого рішення і відповідно метою роботи є виявлення недоліків в організації, через відсутність спеціальних знань, які здобув під час вивчення дисципліни «Проектний менеджмент».
Для характеристики обрав «Практичну конференцію I Sell», яка проходила в листопаді 2012 оку в Києві. На даному проекті я був менеджером.
«I Sell» - це практична конференція з продажів яка проходила 17-18 листопада 2012 року в бізнес центрі Арена Сіті. Детальнішу характеристику читайте нижче.
Загальна характеристика проекту.
Концепція проекту.
Стислий зміст: "ISell" - це практична конференція з продажів, як створена за ініціативою Палати молодих лідерів і підприємців JCI Youth. Конференція розрахована на 2 дні. Перший складатиметься виключно з лекцій від провідних менеджерів з продажів м.Києва. А під час другого дня крім лекцій буде проведена практична частина – конкурс презентацій проектів по продажу продукції, який вкачає в себе і продаж самого продукту.
Мета Форуму: дати практичні знання та навички учасникам форуму "ISell" про
ефективні продажі та їх техніки, котрі вони зможуть використовувати в професійному житті.
Цільова аудиторія:
активні молоді люди віком від 18 до 28 років, котрі планують будувати кар’єру в сфері продажів або ж просто отримати нові знання та навички в цій сфері для досягнення власних цілей у майбутньому;
ініціатори організатори проектів в громадських організаціях, ініціативних групах.
Цілі форуму:
Навчити учасників В2В(продажі на рівні business-to-business) та В2С(продажі на рівні business-to-consumer) та розкрити суть їх специфіки
Пояснити як діють на практиці білі і чорні техніки продажів, як різниця між ним.
Дати практичні знання та навички для вміння продати будь-що.
Ознайомити учасників з функціями та посадами працівників сфери продажів їх ролі у компанії
Кількість учасників: 120-150
Формат Форуму: практичні заняття, тренінги, лекції протягом двох днів (17 і 18 листопада) за тематикою ефективні продажі, техніки продажів тривалістю по 60 – 90 хвилин, з максимальним акцентом на практичне закріплення результату і можливістю ефективного застосування набутих знань та навичок в житті.
Формат практичного завдання (конкурс презентацій проектів):
150 учасників форуму ділять на 15 груп по 10 осіб в кожній. Кожній групі надається певний продукт, який вона після підготовки повинна зробити презентацію продукту у форматі В2В. Ці групи мають представити свої напрацювання експерту (запрошеному представнику відділу продажів міжнародної компанії). Експерт визначає кращу команду (проте не оголошує) та надає зворотній зв'язок. Час на презентацію для 1 команди – 5 хв, та 3 хв запитання експерта і інших учасників.
Таким чином, після першого етапу конкурсу ми матимемо 5 команд-фіналістів, які мають зробити презентацію свого продукту на загальну аудиторію, але вже у форматі B2C. Про це команди-фіналісти будуть повідомлені за 15 хв до початку фіналу. Після цього команди лише з використанням своїх комунікативних вмінь повинні продати цей товар глядачам. Команда яка набере більшу кількість голосів – стає переможцем.
Кінцевий результат проекту: проведення конференції з продажів.
Основні характеристики проекту:
Обмеження по строках:
15-20 вересня - формування проектної команди.
17-18 листопада – проведення конференції (зміщення в часі не можливе)
*Решту обмежень можна побачити в графіку виконання робіт.
Бюджет: 0 грн (початковий бюджет).
Матеріальні ресурси: відсутні.
Основний ресурс проекту та його обсяги: вільний час членів проектної команди, ініціатива, знання, уміння, навички членів команди, власні контакти, контакти JCI.
Життєвий цикл проекту та фази реалізації:
І. Вибір і ініціація
На цій стадії була внесена ідея про створення конференції тематика якої пов’язана з продажами. Були зроблені наступні дії.
Внесена пропозиція про організацію конференції.
Сформовані мета, цілі, формат проекту.
Оголошено конкурс на відбір організаторів проекту
Аналіз прийнятих заявок та відбір кандидатів.
Перша зустріч членів команди. Вибір менеджера проекту.
ІІ. Планування.
Розподіл відповідальності.
Створення плану дій
Внесення коректив в концепцію
ІІІ. Реалізація.
Пошук спонсорів.
Проведення переговорів з потенційними спікерами.
Узгодження тем із спікерами.
Пошук приміщення для проведення заходу.
Пошук та підписання угод про інформаційне партнерство.
Організація та проведення рекламної кампанії.
Підписання договорів з постачальниками.
Закупівля необхідних матеріалів.
Контроль за діяльністю усієї команди
ІV. Завершення.
Реалізація проекту.
Проведення першого дня;
Проведення другого дня;
Проведення закриття конференції;
Звіт про проведення конференції.
Надання фінансового звіту спонсорам.
Подяка усім партнерам за співпрацю
Отримання зворотнього зв’язку.
Оцінка діяльності команди.
Звіт про проведення конференції на зборах палати JCI Youth.
Характеристика середовища проекту:
Зовнішнє середовище: інформаційне забезпечення, фінансування проекту спонсорами, конкуренція на ринку тренінгів.
Внутрішнє середовище: мотивація організаторів(оскільки це волонтерська робота), амбіційність членів проектної команди, фінансовий стан членів проекту (оскільки початковий бюджет=0, операційні витрати несли організатори, а по закінченню це мало відшкодовуватись), форми та методи організації роботи(регулярний контроль у вигляді зустрічі та обговорення усіх питань)