Інструкція для проведення лабораторного заняття №12 з предмету “Інформатика” Тема: Використання формул та функцій в електронних таблицях
Мета: набути навички використання функцій у середовищі табличного процесора; набути навички обробки інформації за допомогою функцій: МАКС, МІН, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ
Робоче місце: Лабораторія інформатики та комп’ютерної техніки
Тривалість заняття: 80 хвилин
Матеріально-технічне оснащення робочого місця: ПК, ОС Windows, MS Excel
Правила охорони праці:
На робочих місцях розташовано обладнання, яке має складові, що працюють під високою напругою. Необережне поводження з апаратурою може призвести до травм. Тому суворо заборонено:
вмикати і вимикати апаратуру без вказівки учителя;
доторкатись до роз'ємів з'єднувальних кабелів та самих кабелів;
доторкатись до екрану та тильної частини монітора;
переміщувати увімкнені складові обчислювальної системи (системних блок, монітор тощо),;
класти будь-які предмети на системний блок, монітор, клавіатуру;
приносити та використовувати носії даних (дискети, компакт-диски) без дозволу вчителя.
Короткі теоретичні відомості
Програма Excel дозволяє використовувати не тільки найпростіші арифметичні операції, а й велике число вмонтованих стандартних функцій і спроможна виконувати обчислення зі складними формулами.
Для обчислень в Excel передбачена можливість використання у формулах діапазону комірок. Таким діапазоном може бути фрагмент рядка, стовпчика або прямокутна область. Діапазон задається адресами першої і останньої комірок, що входять до нього.
У формулу можна вставити стандартну функцію.
Програма Excel допускає вкладення функцій, тобто в якості параметра однієї функції може бути вказано значення іншої функції.
Іноді, буває, що формула перетворює не число чи рядок тексту, а повідомлення, що починається із символу #, після якого йде деякий текст. Таким способом MS Excel інформує користувача про те, що формула містить помилку. У цьому випадку треба скорегувати або саму формулу, або значення в тих чарунках, на які формула посилається.
Функція - це вже готова складна формула, за допомогою якої виконуються розрахунки над групою даних визначеного типу. Кожна функція має свій власний синтаксис, який потрібно дотримуватись, щоб програма працювала коректно.
Кожна функція складається з 3 елементів
а) знак =
б) ім'я функції (напр. СУММ) - вказує яку операцію треба здійснити
в) аргумент функції (А1:А9) - вказує адреси чарунок, дані яких використовуються в обчисленнях. Аргументами функцій можуть бути посилання на чарунки, імена чарунок, числові значення.
Наприклад: =СУММ(А1:А9)
=ПРОИЗВЕД(В3:В8;D3:D8;G6:Н1 =СРЗНАЧ(число1;число2;...)
=МАКС(число1;число2, ...) =МІН(число1;число2;...)
=ЕСЛИ(А1<5;10;20) =ЕСЛИ(А7>=20;"Вірно";"Невірно")
Зміст і послідовність виконання завдань
Запустіть програму Microsoft Excel.
Створіть електронну таблицю спостереження за температурами у вигляді календаря за формою, яка наведена в табл. 1.
Табл.1
Для створеної таблиці Температури підрахувати за кожен місяць і окремо за квартал:
- середньомісячну температуру;
- максимальну температуру;
- мінімальну температуру;
- кількість днів із температурою вище нуля;
- кількість днів із температурою нижче нуля;
- кількість днів із нульовою температурою.
Для того щоб визначити середньомісячну температуру потрібно виконати слідуючи дії: введіть у клітинку В13 функцію СРЗНАЧ для обчислення середньомісячної температури за січень, користуючись Майстром функцій. Для цього:
- виділіть клітинку В13. у яку будете вводити функцію;
- клацніть мишею на кнопці fx на панелі інструментів Стандартная (або виконайте команду Вставка/Функции);
- у діалоговому вікні „Мастер функцій – шаг 1 из 2” виконайте наступні дії: виберіть із лівого списку Категорія: пункт Полный алфавитный перечень; у правому списку Функція: знайдіть і виділіть функцію СРЗНАЧ; натисніть кнопку Ok;
- у діалоговому вікні СРЗНАЧ у рядку введення Число 1 зазначте діапазон клітинок (В4:F10), для яких обчислюється середньомісячне значення температури (або виділіть його безпосередньо на робочому аркуші табличним курсором) і натисніть кнопку Ok. Після цього функція СРЗНАЧ буде введена.