7.7. Вимоги до оформлення

• Презентація повинна бути охайною.

• Усі слайди необхідно виконувати однаковим шрифтом та в однаковому стилі. Не допускаються орфографічні та поліграфічні помилки у тексті.

• Кожен слайд повинен мати заголовок.

• На слайді не повинно бути багато тексту - максимум кілька досить простих фраз. Суцільний текст на слайді сприймається погано, краще використовувати нумеровані або марковані списки.

• Оптимальне число рядків на слайді - від 5 до 9. Перевантаженість і дрібний шрифт важкі для сприйняття. Недовантаження залишає враження, що виступ поверхнево і погано підготовлене.

• Пункти переліків повинні бути короткими фразами; максимум - два рядки на фразу, оптимально - один рядок. Читання довгої фрази відволікає увагу від промови. Коротка фраза легше запам'ятовується візуально.

• Рекомендується використовувати не більше двох шрифтів - для заголовка й основного тексту. Не використовуйте декоративні, рукописні, шрифти. Розмір шрифту треба вибирати так, щоб текст могли прочитати слухачі в аудиторії. Для смислового виділення фрагментів тексту можна використовувати жирний шрифт або зміну кольору.

• Переважно темний шрифт на світлому фоні. Іноді діаграми, графіки найкраще виглядають на білому фоні. Не слід використовувати як фон візерунки, фотографії, якісь картинки.

• У презентації зазвичай краще сприймаються не таблиці, а діаграми або графіки. Всі рисунки повинні бути виконані в одному стилі і мати підписи, позначення, розшифровки, щоб в них можна було розібратися за час демонстрації слайду.

• Без крайньої необхідності не застосовуйте в презентаціях звукові ефекти.

• Для наукової презентації не слід використовувати ефекти анімації.

• Рекомендується пронумерувати всі слайди презентації. Якщо в ході доповіді у слухачів виникне питання за графіком або таблиці з вашої презентації, доповідач зможе без утруднення повернутися до них, знаючи номер слайда.

• Не слід оформляти текст роботи та презентацію в новомодних форматах і версіях програм. Їх може просто не бути на комп'ютерах, наданих для проведення захисту дипломного проекту. В крайньому випадку, рекомендується робити презентацію в різних варіантах.

• Закінчивши оформлення презентації, рекомендується переглянути слайди через проектор з відстані в кілька метрів, уявивши себе на місці слухача в аудиторії.

7.8. Практичні рекомендації

Колірне рішення

Інформація на слайдах повинна добре читатися

Незалежно від того, наскільки барвисті і привабливі шаблони оформлення слайдів, пропоновані програмою MS PowerPoint, вибір колірного рішення - співвідношення кольорів фону слайда і тексту - диктується умовами показу. Для демонстрації презентації на екрані монітора або за допомогою проектора в добре затемненому приміщенні цілком виправданий вибір яскравих кольорів, темного фону слайдів і світлого кольору тексту. Типовою ж ситуацією є відсутність затемнення, тому оптимальним для електронної презентації є світлий фон слайдів і темний колір тексту.

Розмір і тип шрифту

Розмір шрифту, що дозволяє зробити текст прийнятним для читання на екрані, передбачений в шаблонах презентацій, тому має сенс розміщувати на слайді такий обсяг тексту, який би не призводив до автоматичного зменшення розміру шрифту.

Крім того, потрібно пам'ятати, що на екрані краще сприймаються шрифти без зарубок (такі як, наприклад, Tahoma, Verdana, Arial), тому використовувати звичний для друкованих текстів шрифт Times New Roman в презентаціях не рекомендується, також як не рекомендується використовувати курсивне зображення.

Обсяг і структурування інформації на слайді

Текст презентації не повинен служити конспектом для доповідача - для цього в програмі MS PowerPoint існує спеціальний режим підготовки заміток до слайдів. Повні розгорнуті пропозиції на слайдах таких презентацій використовуються тільки при необхідності цитування.

• Списки на слайдах не повинні включати більше 5-7 елементів. Якщо елементів списку таки більше, їх краще розташувати в дві колонки.

• У таблицях не повинно бути більше 4 рядків і 4 стовпців - в іншому випадку дані в таблиці буде просто неможливо побачити. Осередки з назвами рядків і стовпців і найбільш значимі дані рекомендується виділяти кольором.

• Гістограми не повинні включати більше 4 категорій, а організаційні діаграми - більше 5 елементів.

• Якщо потрібні більш об'ємні таблиці і діаграми, краще підготувати їх для роздаткових матеріалів за допомогою інших програм.

• Вибрані засоби візуалізації мають бути адекватними змісту.

• Інформація, яка погано сприймається на слух - дати, імена, нові терміни, назви - повинна бути обов'язково представлена ​​на слайдах.

• Засоби динамічного представлення інформації (переміщення або різночасні поява фрагментів тексту і графічних об'єктів, інші анімаційні ефекти і ефекти зміни слайдів) повинні служити для дозування інформації, залучення уваги слухачів до тієї її частини, про яку йде мова в певний момент виступу, і показу явищ в динаміці.

 Кількість і зміст слайдів

Кількість слайдів визначається регламентом виступу. Наприклад, для 10-хвилинного виступу готується не більше 12 слайдів.

Надмірна кількість слайдів приводить не тільки до порушення регламенту, але й до стомлення слухачів і розсіюванню їх уваги.

Перший слайд презентації повинен містити назву теми виступу, прізвище, ім'я та по батькові доповідача, час і місце виступу, контактну інформацію.

Заключний слайд презентації, що містить текст «Спасибі за увагу» або «Кінець», навряд чи прийнятний для презентації, яка супроводжує публічний виступ, оскільки завершення показу слайдів ще не є завершенням виступу. Крім того, такі слайди, так само як і слайд «Питання?», Дублюють усне повідомлення. Оптимальним варіантом представляється повторення першого слайда в кінці презентації, оскільки це дає можливість ще раз нагадати слухачам тему виступу і ім'я доповідача і або перейти до питань, або завершити виступ. Контактну інформацію, представлену на першому і заключному слайдах, необхідно також вказати в роздаткових матеріалах.

Зберігання презентацій

Файл презентації необхідно зберігати у форматі «Демонстрація» (слайд-шоу).

Для показу файл презентації необхідно зберегти у форматі «Демонстрація PowerPоint» (Файл - Зберегти як - Тип файлу - Демонстрація PowerPоint). У цьому випадку презентація автоматично відкривається в режимі повноекранного показу (slideshow).