7. Рекомендації до підготовки доповіді

7.1. Загальна характеристика презентації на захист дипломного проекту

Доповідь на захист дипломного проекту – це найбільш коротка презентація, 5-10 хвилин. Необхідно зосередитися на постановці завдання і перерахування власних результатів. ДЕК має стати зрозуміло: складність та актуальність проблеми, досягнення та результати роботи. У той же час, на слайдах ці деталі можуть бути показані у вигляді досить складних формул, таблиць, графіків. Рекомендується кольором або жирним шрифтом виділяти ті їх ключові фрагменти, на яких необхідно зупинитися при обговоренні, оскільки зайва деталізація – марна трата дорогоцінного часу. На захисті обов'язково необхідно підкреслювати, що саме в роботі запропоновано особисто автором. З іншого боку, тут не місце для зайвого самовираження. Рекомендовано строгий стиль презентації (оптимально - чорний на білому фоні) і чітка мова без єдиного зайвого слова [16].

7.2. Логічна побудова доповіді

Намагаючись зрозуміти тему, необхідно виділити кілька ідей як найголовніших (більше 5-7 одночасно в голові не втримати, реально - 3-4). Щоб кожну з них зрозуміти глибше, їх розбивають на більш прості під-ідеї; ті в свою чергу на ще більш прості ідеї. Всю ієрархію ідей цілком в голові не втримати, тому десь вона неминуче обрізується. При цьому дрібні технічні подробиці так і залишаються незрозумілими, проте без особливого збитку для цілісного сприйняття всієї картини. Вся ця робота проводиться кожним слухачем індивідуально і напівсвідому в процесі сприйняття виступу. По суті справи, виступ - це передача «ієрархії ідей» від людини до людини. Члени комісії не повинні витрачати свої ментальні зусилля на «відновлення» ієрархії ідей з неструктурованого потоку фраз. Це досягається різними технічними прийомами:

• Назва доповіді на першому слайді має відображати найголовнішу ідею, тобто відповідати вершині ієрархії.

• На початку виступу бажано привести зміст доповіді. Оптимально - три пункти, у кожному - три підпункти. Це структура роботи, два верхніх рівня ієрархії. Якщо виступ короткий, проговорюється тільки верхній рівень.

• Найбільш складні ділянки виступу краще розбивати на кроки або етапи, передуючи їх дуже простим слайдом зі списком кроків. Наприклад: «Пропонований метод полягає у виконанні трьох кроків: ...» або «Є три причини, по яких стандартний підхід не оптимальний. Розглянемо кожну з них окремо». Якщо цих допоміжних фраз не говорити, зміст доповіді не зміниться; проте сприйматися він буде набагато важче.

• Важливі ідеї верхніх рівнів обов'язково повинні бути відображені на слайдах і сказані словами. Якщо ідея «проскакує» тільки на слайді - це вірна ознака її другорядності.

• Протягом виступу можна кілька разів сказати «основна ідея в тому, щоб ...», але зловживати цією фразою не варто.

• Найбільш важливі слова, ідеї, фрагменти можна виділяти кольором на слайді, щоб вони відразу впадали у вічі. Цим теж можна зловживати.

7.3. Етапи підготовки презентації

1. Складання плану презентації, виділення основних ідей першого та другого рівня. Структура наукової презентації приблизно така ж, як і структура наукової статті:

• постановка задачі;

• відомі раніше результати і проблеми;

• критерії, по яких передбачається оцінка якості рішення;

• мети даної роботи;

• основні результати автора;

• умови і результати експериментів;

• на останньому слайді - перерахування основних результатів роботи.

2. Продумування кожного слайду, при цьому важливо відповісти на питання:

• як ідея цього слайда розкриває основну ідею всієї презентації?

• що буде на слайді?

• про що буде говоритися?

• як буде зроблений перехід до наступного слайду?

3. Виготовлення презентації:

• Пакет Beamer для створення презентацій в LaTeX, безсумнівно, є найбільш професійним вибором. Він на порядок перевершує засоби Microsoft Office за якістю результату. Презентація стандартним чином переводиться у формат PDF і показується в повноекранному режимі за допомогою Acrobat Reader.

• MS Word. Встановіть орієнтацію сторінки landscape, перейдіть в повноекранний режим, встановіть масштаб «За шириною сторінки», перейдіть в режим «Вид/На весь екран» і під час презентації просто перегортайте сторінки. Цей варіант має чисто технічні недоліки: на деяких проекторах можуть з'явитися паразитні ефекти на краях; заважає миготливий курсор; листання легко збивається, і тоді слайд стає видний не повністю. Ці недоліки легко усуваються, якщо перевести документ у формат PDF і під час презентації використовувати повноекранний режим Acrobat Reader.

• MS PowerPoint найбільш частий вибір. Якщо на слайді багато формул, рекомендується набирати його повністю в MS Word (інакше формули доводиться розміщувати і вирівнювати на слайді вручну). Для цього зручно зробити заготівку - порожній слайд з одним великим Word-об'єктом «Вставка/Об'єкт/Документ Microsoft Word», підібрати один раз його розміри і розмножити на потрібне число слайдів. Основний шрифт в тексті і формулах рекомендується змінити на Arial або йому подібний; шрифт Times New Roman погано виглядає здалеку. Обов'язково встановіть в MathType основний розмір шрифту рівним основному розміру шрифту в тексті. Ніколи не вирівнюйте розмір формули вручну, витягаючи її за куточок.