3. Діловодство

1. Визначення діловодства та діловодних процесів. Форми організації діловодства в установі.

2. Документ як матеріальний об’єкт управлінської інформації.

3. Значення документів та реалізація в управлінській діяльності їх функцій.

4. Класифікація  документів, її мета та критерії. Чітка система видів та груп документів.

5. Характеристика. Зміст та вимоги до оформлення.

6. Нормативно-методична база діловодства.

7. Стандартизація, уніфікація, трафаретизація управлінських документів. Мета створення уніфікованої системи документації, склад і технологія впровадження.

8. Формуляр-зразок . Вимоги до побудови.

9. Вимоги до оформлення  документа за технічними, логічними, правовими ознаками.

10. Проставлення позначок на документах: про надходження документа, про взяття його на контроль; резолюції про виконання документа, про його наявність в електронному варіанті та про виконавця, про завірення копій та наявність додатків.

11.  Оформлення титульної сторінки документа. Розташування штампа відповідно до державного стандарту.

12. Призначення, складання  та оформлення організаційних документів. Структура тексту.

13. Види та правила оформлення службової кореспонденції.

14. Розпорядчі документи, їх призначення. Види та особливості складання  і оформлення розпорядчих документів. Навести приклад.

15. Особливості документування діяльності колегіальних органів. Основні вимоги до оформлення документів колегіальних органів.

16. Скласти службову записку.

17. Види та функції наказів, їх реквізити, підписання. Скласти наказ щодо особового складу.

18. Правила техніки безпеки в підрозділах служби документаційного забезпечення управління (СДЗУ).

19. Сучасні вимоги до організації умов  роботи працівників служби діловодства.

20. Скласти заяву про прийняття на роботу.

21. Датування документа.

22.  Скласти рецензію на підручник із профільної дисципліни.

23. Оформлення бланків документів. Розташування реквізитів на бланку документа.

24. Особливості підготовки та оформлення довідково-інформаційних документів. Навести приклади.

25. Скласти звіт про проходження виробничої практики.

26. Документи з особового складу: зміст, призначення та класифікація.

27. Організація документообігу в установі та етапи його проходження.

28. Номенклатура справ: різновиди та особливості формування.

29. Довідка. Види довідок. Особливості  оформлення та побудови текстової частини.

30. Скласти лист-запит.

31.  Форми реєстрації документів.

Рекомендована література

Базова

1. Авер'янова Є., Аханов С., Баліян С. та ін. Кадрове діловодство: Консультації, відповіді, первинні документи, нормативна база. — Д.: Баланс-Клуб, 2005.

2. Актуально про документообіг / Згурський О. – К.: 2008. – 96 с.

3. Анодина Н.Н. Документооборот в организации : практ. пособие / Н.Н. Анодина. – 2-е узд.стер. – Москва : Омега-Л, 2007. – 172 с.

4. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И. Ю. Байкова. – 2-е изд. доп. – М.: Эксмо, 2009. – 352 с.

5. Бойко М. Д., Співак В. М., Хозін М. А. Цивільно-правові докумен­ти: Зразки заяв, скарг, договорів, заповітів, доручень, контрактів, актів з цивільно-правових питань. — К.: Наук. думка, 1996.

6. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. — К.: А. С. К., 2002.

7. Головань С. М. Загальне діловодство та ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом "Для службового користування": Навч.-метод. посіб. — К.: Вид-во НАУ, 2003.

8. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. — 4-тє вид. — К.: Либідь, 2004.

9. Діловодство в органах місцевого самоврядування : монографія / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна, В. В. Павлюк, А. П. Лелеченко; за ред. В.М. Вакуленка, М.К. Орлатого. - К. : НАДУ, 2009. - 164 с.

10. Жуковська В. М. Діловодство: Практикум. — К.: Вид-во КНЕУ, 2004.

11. Зубенко Л. Г., Немцов В. Д., Чуприна М. О. Ділові папери в ме­неджменті. — К.: ТОВ "УВПК"; "ЕксОб", 2003.

12. Інструкція з діловодства зі зверненнями громадян в органах державної влади та місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у засобах масової інформації: затв. постановою Кабінету Міністрів України від 14 квіт. 1997 р. // Офіц. вісн. України. - 1997. - № 15. - С. 35-69.

13. Кавторєва Я., Кузнецов В. Документообіг: організація та веден­ня. — 7-ме вид., переробл. і допов. — X.: Фактор, 2006.

14. Козоріз В. П., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство. — К.: МАУП, 2002.

15. Лоза О. В. Діловодство та документування управлінської діяль­ності. — Акад. держ. упр. при Президентові України, 1997.

16. Матвєєва В., Кузнєцов В. Кадрова документація. — 5-те вид., пе-реробл. допов. — X.: Фактор, 2005.

17. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посіб. — К.: Либідь, 2000.

18. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління. - К.: МАУП, 1997.

19. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посіб.: У 2 ч. — Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних діло­вих паперів). — 3-тє вид., допов. — К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

20. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посіб.: У 2 ч. — Ч. 2. Організація кадрового діловодства. — 3-тє вид., допов. — К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

21. Пашутинський Є. К. Діловодство кадрової служби. — К.: Вид-во КНТ, 2004.

22. Погиба Л. Г., Грибінченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових па­перів: Практикум. — К.: Либідь, 2002.

23. Погребна Л. Діловодство, яким воно повинно бути. — 2-ге вид., випр. — X.: Фактор, 2007.

24. Рожнов В. С. Загальне і кадрове діловодство. — К.: ТТК "Персо­нал", 1996.

25. Слободянюк Н. Ю. Діловодство та управлінська документація: Навч. посіб. — Вінниця: Вид-во ВНТУ, 2004.

26. Спеціальне діловодство: Навч. посіб. для дистанційного навчання / I. М. Ломачинаська , С. А. Лоскутова; За наук. ред. Т. Г. Горбаченко: У 2 ч. — К.: Ун-т "Україна", 2006. — Ч. 2.

27. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. — К.: Довіра, 2003.

28. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. — К.: Дові­ра, 1997.

29. Хоменко М. Ф., Грабар О. Д. Посібник з діловодства. — К.: Ґенеза, 2003.

30. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — К.: Літе­ра ЛТД, 2002.

Допоміжна

1. Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя / И. Ю. Байкова. – 2-е изд. доп. – М.: Эксмо, 2009. – 352 с.

2. Гладков Е. Договірні зобов'язання та їх окремі види. — К.: Медіа Про, 2005.

3. Горбул О. Д., Галузинська Л. І., Ситнік Т. І., Яременко С. А. Ділова українська мова. — К.: Знання; КОО, 2000.

4. ДСТУ2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визна­чення понять.

5. ДСТУ4163-2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

6. ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Ос­новні положення.

7. ДСТУ3844 -99 Державна уніфікована система документації. Фор-муляр-зразок. Вимоги до побудови.

8. Збірник типових договорів (з можливістю копіювання) / За ред. О. А. Кривенко. — К.: Вид-во КНТ, 2002.

9. Збірник типових договорів: Купівля-продаж. Міна. Надання пос­луг. Кредитні відносини. Застава. Страхування. Перевезення. Ти­пові статути. Трудові угоди. Реклама та інформація / Авт.-упоряд.: М. I. Гейко, М. М. Лядецький. — К.: А. С. К., 2002.

10. Збірник типових документів з питань приватизації в Україні / За ред. Ю. І. Єханурова. — К.: Руська Правда, 1996.

11. Кавторєва Я. Документооборот: організація та ведення. -X.:Фактор, 2001.

12. Лучко М. Р. Фінансовий облік: первинна документація та обліко­ва реєстрація: Навч. посіб. — К.: Знання, 2005.

13. Лядецький М. М., Хавронюк М. І. Типові договори, контракти, ста­тути. — К.: Атака, 2005.

14. Мамрак А. В. Українське документування: мова і стиль. — К.: Центр навч. літ., 2004.

15. Мічурін Є.О. Техніка складання договорів : науково-практичний посібник. Серія «Практика і закон».– Харків: Юрсвіт, 2011. – 536с.

16. Нікіфоров Г. К., Нікіфоров С. С. Підприємництво та правовий за­хист комерційної таємниці. — К., 2001.

17. Погиба Л. Г. Практикум з українського ділового мовлення. — К.:ФАДА, ЛТД, 2002.

18. Про інформацію : Закон України // Закони України. - К.: Ін-т законодавства Верховної Ради України, 1996. - Т. 4. - С. 72-88.

19. Про державну таємницю : Закон України // Закони України. - К.: Ін-т законодавства Верховної Ради України, 1997. - Т. 7. - С. 38-50.

20. Про Національний архівний фонд та архівні установи : Закон України // Закони України. - К. : Ін-т законодавства Верховної Ради України, 1996. - Т. 6. - С. 387-398.

21. Постанова Верховної Ради України "Про Державний герб Ук­раїни" // Відомості Верховної Ради України. — 1992. — № 40. — Ст. 592.

22. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Інс­трукції про порядок обліку, зберігання і використання докумен­тів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю Держави // Офіц. вісн. України. — 1998. — 48. — Ст. 1764.

23. Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Пра­вил надання послуг поштового зв'язку" від 17 серпня 2002 р. № 1155 (із змін. і допов., внесеними постановами Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2002 р. № 1510, від 17 липня 2003 р. № 1106, від 21 грудня 2005 р. № 1230).

24. Роїна О. М. Збірник позовних заяв. практичний посібник.- К.: КНТ, 2011. – 204 с.

25. Руденко Г. М. Основи дипломатичного протоколу. — К.: Бліц-Інформ, 1996.

26. Соловьев Э. Коммерческая тайна и ее защита. — М., 2002.