Міністерство освіти і науки України

КИЇВСЬКИЙ КОЛЕДЖ МІСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА

АКАДЕМІЇ МУНІЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ

Циклова комісія документознавчих дисциплін

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник директора з навчальної роботи

________________М.І. Олешко

“______”__________20___ року

ПРОГРАМА ДЕРЖАВНОГО КОМПЛЕКСНОГО ІСПИТУ

освітньо-кваліфікаційного рівня «молодший спеціаліст»

спеціальності 5.02010501(5.020107) «Діловодство»

для денної та заочної форм навчання

УХВАЛЕНО:

на засіданні циклової комісії

документознавчих дисциплін

Протокол № ___ від «___» ________201__р.

Голова циклової комісії ________Л.Ф. Галка

Київ - 2013

Програма державного комплексного іспиту освітньо-кваліфікаційного рівня «молодший спеціаліст» спеціальності 5.02010501(5.020107) «Діловодство» для денної та заочної форм навчання. - К.: АМУ, 2013. - 24с.

Укладачі:

Ю.М. Кобиліна - викладач І категорії Київського коледжу міського господарства Академії муніципального управління;

І.А. Колотигіна — викладач вищої категорії Київського коледжу міського господарства Академії муніципального управління.

Рецензенти:

Л.П. Піддубна – канд. екон. наук, професор, зав. кафедри управління документно-інформаційними комунікаціями Академії муніципального управління;

Л.Ф. Галка - викладач вищої категорії, голова циклової комісії документознавчих дисциплін Київського коледжу міського господарства Академії муніципального управління.

І. Загальні положення

У сучасних умовах глобальної інформатизації суспільства, стрімкого розвитку стосунків ділового партнерства на основі науково-технічного прогресу, перехід на сучасні методи господарювання, автоматизація і комп'ютеризація інформаційних систем вимагають нових підходів у підготовці кваліфікованих спеціалістів в галузі документування управлінської інформації.

Підготовка фахівців спеціальності 5.02010501(5.020107) «Діловодство» освітньо-кваліфікаційного рівня «Молодший спеціаліст» побудована на принципах кваліфікованого виконання обов'язків у забезпеченні технологічних процесів документування організаційної та розпорядчої функцій управлінської діяльності та організації роботи зі службовими документами.

За період навчання в стінах ККМГ АМУ студенти мали можливість отримати теоретичні знання та практичні навички не тільки з гуманітарних та соціально-економічних, базових та професійно-орієнтованих дисциплін, а й сформувати практичні навички кваліфікованого користувача комп'ютерних систем та мереж (Інтернет-ресурси). Молодший спеціаліст зі спеціальності 5.02010501(5.020107) «Діловодство» підготовлений обіймати управлінські посади: діловод-документознавець, адміністративний помічник, інспектор, референт-перекладач, помічник керівника, організатор діловодства тощо, відповідно до напрямів професійної діяльності — діловодної, кадрової, організаційної, архівної, референтської.

Програма державного комплексного іспиту укладена на основі чинного галузевого стандарту з підготовки молодших спеціалістів галузі знань 0.201 «Культура» за спеціальністю 5.02010501(5.020107) «Діловодство» та є дієвим засобом перевірки якості теоретичної та практичної підготовки випускників ККМГ АМУ.

Державний комплексний іспит проводиться з метою визначення рівнів сформованості знань молодших спеціалістів щодо генезису, еволюції та сучасного стану науки про документ; теоретико-методологічних засад науки про документ в системі документаційного забезпечення управління, стану розвитку сучасних концепцій документознавства.

До програми державного комплексного іспиту включені питання з нормативних фундаментальних та професійно-орієнтованих дисциплін навчального плану молодших спеціалістів, а саме: «Українська мова за професійним спрямуванням», «Документознавство», «Діловодство», «Спеціальні системи документування», «Інформаційне забезпечення управління». Проведення державного іспиту дозволить виявити вміння студентів спеціальності 5.02010501(5.020107) «Діловодство» самостійно поповнювати свої знання, орієнтуватись у швидкому потоці наукової інформації з документаційного забезпечення управління, вміти на практиці їх використовувати та показати високу професійну підготовленість.

Іі. Організаційно-методичні рекомендації

Для праці в нових умовах потрібні фахівці, які кваліфіковано володіють сучасним діловодством, уміють організувати інформаційне обслуговування управління діяльності із застосуванням комп'ютерних технологій, забезпечувати зберігання документів на підприємствах, в організаціях та установах, а також у відомчих та державних архівах.

Державний комплексний іспит проводиться з метою виявлення студентів, які досягли відповідного професійного рівня та отримали необхідні знання для подальшого вдосконалення професійної діяльності в галузі документаційного забезпечення управління.

Під час державного комплексного іспиту студент повинен знати:

• поняттєво-термінологічний апарат циклу базових і професійно-орієнтованих дисциплін та циклу гуманітарної, соціально-економічної підготовки;

• еволюцію документа як носія інформації;

• характеристики документа як системного об'єкта;

• методи і способи документування;

• форми реалізації документної комунікації;

• системи документних комунікацій;

• класифікацію і типологізацію документів;

• види видань і неопублікованих документів;

• характеристики документів на новітніх носіях інформації;

• законодавство України, державні стандарти, інші нормативні та методичні документи із документаційного забезпечення управління;

• правила діловодства в установах, організаціях і підприємствах України;

• уніфіковану систему організаційно-розпорядчих документів, правила складання та оформлення документів;

• структуру, завдання, функції і посадовий склад працівників і служб документаційного забезпечення України;

• правила та порядок складання, оформлення службових документів, організацію роботи з ними;

• особливості лексико-семантичного складу та структурно-словотвірних засобів провідних терміносистем.

Під час державного комплексного іспиту студент повинен уміти:

• застосовувати раціональні прийоми пошуку, збору, приймання та аналітико-синтетичного опрацювання документної інформації;

• використовувати документи різних типів і видів в документно-комунікаційних структурах;

• використовувати державні стандарти, інші нормативні та методичні документи для документаційного забезпечення управління;

• застосовувати раціональні прийоми складання та оформлення усіх видів службових документів: організаційно-розпорядчих, довідково-інформаційних, обліково-фінансових, господарсько-договірних, особових.

• проводити термінологічне та тематичне редагування документів.

Державний комплексний іспит проходить у вигляді кваліфікаційної співбесіди, яка дозволить виявити рівні нормативно-професійної підготовки молодших спеціалістів галузі знань 0.201 «Культура» спеціальності 5.02010501(5.020107) «Діловодство». Екзаменаційний білет містить завдання, які охоплюють всі дисципліни, що винесені на державний комплексний іспит.

Оцінка за державний комплексний іспит виставляється за національною шкалою оцінювання: «відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно». При цьому використовуються наступні критерії оцінювання знань вступників за ОКР «Молодший спеціаліст»: