Тема 3.3 Вправи до теми Microsoft Excel 2003

Мета: для отримання практичних навиків використання програми Excel для вирішення прикладних завдань виконати запропоновані вправи.

Література:

1. „Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчально-методичний посібник” – Редько М.М. , Вінниця: Нова книга, 2007 (стор. 407 - 411)

2. „Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчальний посібник” –Ярмуш О.В., Редько М.М. , К.: Вища освіта, 2006 (стор. 432 - 436)

Завдання: виконати практичні завдання за прикладом та скласти звіт з виконаного завдання.

Зміст теми:

Вправа 1. Підготовка Microsoft Excel 2003 до роботи.

1. Відкрити програму Microsoft Excel i розглянути її інтерфейс:

• вивчити зміст i призначення команд меню програми;

• вивчити призначення, порядок використання кнопок панелі інструментів;

• вивчити порядок роботи з рядком формул;

• вивчити зміст елементів службового рядка програми.

2. Вiдкрити діалогове вікно настройки параметрів роботи програми, розглянути зміст вкладок.

3. Настроїти панелі інструментів програми:

• встановити відображення панелей Стандартна, Форматування;

• перейти в режим настройки i створити власну панель інструментів;

• на власній панелі розмістити такі кнопки:

Категорія	Команда
Файл	Параметри сторінки, Об’єднаний перегляд
Правка	Видалити рядки, Видалити стовпчики
Вставка	Клітинки, Рядки, Стовпчики
Формат	Клітинки, Об’єднати клітинки, Відміна об’єднання клітинок, Повернути текст вверх, Узор

Вправа 2. Введення інформації в ЕТ Microsoft Excel 2003.

1. За допомогою Microsoft Excel 2003 побудувати наступну таблицю:

2. Послідовність побудови таблиці:

•ввести заголовок: заголовок вводиться в клітинку А1, а потім центрується на ширину таблиці (діапазон А1:Т1) за допомогою кнопки Об’єднати і помістити в центр;

•шляхом перетягування границь колонок у смузі заголовку встановити потрібну ширину колонок

•ввести інформацію в ЕТ (звернути увагу, що текст автоматично вирівнюється по лівому краю, а числа – по правому);

•зберегти таблицю у власній папці під назвою Таблиця 1 Початкові дані.

Вправа 3. Форматування таблиць. Використання буферу обміну. Робота зі сторінками та книгами Microsoft Excel 2003.

1. Відформатувати таблицю, створену у попередній вправі:

• встановити ширину колонок таблиці, користуючись наступними командами (Формат – Стовпчик – Ширина – (початкову ширину встановити - 5) - ОК);

• користуючись кнопкою Попередній перегляд розмістити таблицю на альбомній орієнтації аркуша А4;

• відформатувати заголовок: встановити параметри Times New Roman, 12, Ж;

• відформатувати заголовки колонок: встановити параметри Arial, 10, вирівнювання по центру, перенесення по словах (Формат – Клітинки - Вирівнювання);

• відформатувати дані в таблиці: встановити розмір шрифту 10;

• використовуючи кнопку панелі інструментів Границі, діалогове вікно Формат клітинок розграфити таблицю;

• підсумки в таблиці виділити жирними лініями.

2. Перейменувати лист в Звіт1.

3. Зберегти зміни, внесені таблицю.

Вправа 4. Моделювання облікових і економічних табличних розрахунків за допомогою Microsoft Excel 2003.

1. Відкрити книгу Звіт1, збережену у вправі 3.

2. Провести обробку таблиці:

• визначити суму за видами продукції (по залишках, надходженню, вибуттю), (Ціну*Кількість);

• за допомогою кнопки Автосума визначити загальну суму вибуття і надходження за видами продукції;

• провести розрахунок залишків продукції (На початок + Прибуття - Вибуття);

• перейменувати лист в Звіт2, зберегти зміни, внесені в електронну таблицю.

Вправа 5. Побудова графіків і діаграм за допомогою Microsoft Excel 2003.

1. Відкрити таблицю, створену в попередній вправі.

2. Побудувати секторну діаграму, що відображає залишки продукції на початок i кінець періоду у вартісному виразі. Для цього виконати такі дії:

• виділити діапазон клітин, що містять інформацію для побудови діаграми (вартість по видах по видах продукції);

• ввімкнути майстра діаграм (кнопка Майстер діаграм);

• на вкладці Стандартні вибрати тип діаграми Кругова i вибрати вид діаграми; натиснути кнопку Далі;

• перейти на вкладку Ряд i в полі Ім’я задати назву діаграми: “Структура продукції початок/кінець року”; натиснути кнопку Далі;

• відкоригувати назву діаграми (на вкладці Заголовки в полі Назва діаграми добавити 2006 р.); перейти на вкладку Підписи даних і в полі Включити в підпис встановити галочку Значення i Доля); натиснути кнопку Далі;

• встановити місце розміщення діаграми — на Наявному листі; натиснути кнопку Готово.

3. Виконати дії з побудованою діаграмою:

• встановити розмір поля діаграми відповідно до розмірів робочого поля;

• перемістити назву діаграми в верхній лівий кут області діаграми;

• змінити місце розташування окремих секторів діаграми;

• встановити підписи до секторів, використавши можливості редагування тексту надписів на діаграмі;

• з підписів секторів видалити значения (залишити долю);

• встановити оптимальні розмір i розміщення підписів секторів діаграми;

• перемістити діаграму на новий лист (лист діаграм) i встановити оптимальне розташування.

4. Аналогічно побудувати діаграму, що відображає залишки продукції на кінець періоду у вартісному виразі на листі (листі діаграм).

5. Зберегти зміни, внесені в документ.

6. Закрити програму Microsoft Excel 2003.

За всіма виконаними вправами скласти звіт, а виконані вправи надати у електронному вигляді на перевірку.