Практична робота № 6

Тема. Робота з даними в Microsoft Excel 2003

Мета: освоїти прийоми роботи з даними в програмі Microsoft Excel 2003: введення, редагування, форматування та збереження даних.

Хід заняття

1. Організаційна частина

а) готовність групи до заняття;

б) психоемоційний настрій;

в) перевірка присутніх;

2. Актуалізація опорних знань студентів:

а) повідомлення теми та мети;

б) повідомлення основних тем, по яким відбувається практична робота.

3. Обладнання: персональний комп’ютер.

4. Закріплення вмінь та навичок студентів

Теоретичні відомості. Microsoft Excel – це засіб для роботи з електронними таблицями, що містить зручний апарат для обробки даних у вигляді великого набору функцій, аналіз даних інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, робота з базами даних та інше. При завантаженні Excel обов‟язково доступним є панелі інструментів Стандартная та Форматирование. Крім того, Excel має дві додаткові панелі інструментів: рядок формул, який містить вказівки для переходу в комірки та поле, в якому можна вводити та переглядати вміст комірки і панель, яка містить список листів і розміщена внизу.

Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно виділити. Для введення чисел з клавіатури можна користуватися цифрами від 0 до 9, знаками «+» (для додатних чисел) або «-» (для від‟ємних чисел), знаком «/» для введення дробових чисел, символи «кома» або «крапка» (залежно від налаштувань) комп‟ютера для розділення цілої та дійсної частини числа. Кожне число характеризується своїм значенням та зображенням (поданням у комірці), яке залежить від формату комірки. Після введення числа необхідно натиснути клавішу Enter або виділити іншу комірку.

Для введення текстового рядка в комірку використовується символ «пробел» для розділення слів.

Редагування даних можна здійснювати як у рядку формул, так і безпосередньо в комірці. Дані, введені в комірку, можна змінити, замінити або вилучити.

5. Основна частина заняття:

1) Завантажте Excel: Пуск→Программы→Microsoft Excel  або з Робочого столу (якщо є відповідний ярлик)

2) Сформуйте таблиці, використовуючи маркер заповнення:

 3) В таблиці 2 введіть формули для обчислення Суми та Всього по стовпчику Е (з допомогою інструменту Автосума)

4) Задайте границі таблиць, зробіть заливку.

      

Таблиця 1                                                                                                                                                            

  Таблиця 2

 

5) Сформуйте таблицю 3 використовуючи для цього дії:

- введіть дані в таблицю: встановити курсор у відповідну клітинку таблиці, ввести текст або число, натиснути Enter.

Таблиця 3 (загальний вигляд )

- зображення границь клітинок: виділіть діапазон клітинок А1:Е1, виконайте команду Формат→Ячейки→вкладка Граница - на цій вкладці в розділі Отдельные натисніть кнопку з нижньою межею (вона повинна з’явитися у віконці Зразок). Тут же можна вибрати тип та колір лінії, натисніть кнопку ОК. Аналогічно розграфіть таблицю так, як вказано у табл.3.

- встановлення розмірів стовпчика:

а)  встановіть курсор в довільну клітинку потрібного стовпчика

б)  виконайте команду Формат→Столбец→Ширина…

в) у діалоговому вікні Ширина столбца задайте потрібну (на ваш розсуд) ширину і натисніть ОК. (При необхідності повторіть дії). Або встановіть курсор на границю стовпчика і, коли з’явиться «, утримуйте натиснутою ліву кнопку миші, рухайте курсор вправо-вліво.

г) при потребі встановіть однакову ширину для кількох стовпчиків, виділіть кілька клітинок суміжних (або несуміжних) стовпчиків і виконайте для них пункти б–в)

6) Збережіть створені таблиці: кожну таблицю в окремому документі у власній папці на диску D://Users.