МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
Кафедра информационных технологий и систем в экономике
Л.А.Козлова, В.Н.Васина, Н.Г.Хмелинина,
Е.Н.Суслопарова
Практикум по работе в субд Access 2007
КИРОВ
Вятская
ГСХА
2012
УДК 681.3
ББК 65.9/2/в661
Козлова Л.А., Васина В.Н., Хмелинина Н.Г., Суслопарова Е.Н. Практикум
по работе в СУБД Access 2007.-Киров:Вятская ГСХА, 2012.- 65 с.
Рецензенты:
- к.э.н., доцент, заф.кафедрой маркетинга и стратегического планирования Т.А. Бурцева;
- к.ф.-м.н., доцент кафедры информационных технологий и систем в экономике И.Г. Лукиных.
Методические рекомендации рассмотрены Учебно-методической комиссией экономического факультета Вятской государственной сельскохозяйственной академии (протокол № 6/2010-11)
В методических рекомендациях изложена технология работы в СУБД Access. В работе представлено описание порядка создания базы данных, формирования таблиц и форм, рассмотрены различные способы создания запросов и отчетов. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельного изучения основных возможностей СУБД Access. Рекомендации предназначены для специальностей 080507 - Менеджмент, 080111 - Маркетинг и направлений бакалавр 080500 Экономика всех форм обучения.
- Вятская государственная сельскохозяйственная академия, 2012
- Козлова Л.А., Васина В.Н., Хмелинина Н.Г., Суслопарова Е.Н., 2012
Оглавление
Введение 5
Лабораторная работа 1 7
Создание структуры базы данных. Объект Таблицы 7
Лабораторная работа 2 12
Редактирование и анализ данных в базе данных 12
Лабораторная работа 3 15
Редактирование структуры базы данных. Мастер подстановок 15
Лабораторная работа 4 19
Установление связей между таблицами базы данных 19
Лабораторная работа 5 21
Работа с запросами 21
Лабораторная работа 6 27
Вычисления в запросах 27
Лабораторная работа 7 34
Создание форм 34
Лабораторная работа 8 39
Редактирование макета форм 39
Лабораторная работа 9 44
Создание отчетов 44
Лабораторная работа 10 47
Создание кнопочных форм 47
Задания для самостоятельного изучения 54
Задания для самостоятельной работы 58
Список рекомендуемой литературы 65
Введение
Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access, входящая в состав интегрированного пакета Microsoft Office, - это мощная система, обеспечивающая эффективную разработку и сопровождение реляционных баз данных. Данные в таких базах структурированы в виде одной или нескольких таблиц.
Функциями СУБД Access являются:
обеспечение ввода данных в таблицы БД (базы данных);
хранение данных;
отбор данных по заданному признаку (критериям или параметру);
преобразование структуры БД;
условное форматирование, проверка вводимых значений в таблице БД;
ввод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или ином удобном для пользователя виде;
создание связанных объектов;
установка ссылочной целостности данных;
графическое отображение данных в виде диаграмм, графиков, связанных таблиц и т.п.
БД под управлением СУБД Access 2007 – это файл, по умолчанию имеющем расширение ACCDB, который может включать в себя следующие классы объектов:
- Таблицы – объекты, предназначенные для хранения данных.
- Формы – электронные бланки, предназначенные для ввода и редакти-рования БД в интерактивном режиме, могут содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.
- Запросы – объекты, предназначенные для фильтрации набора данных, для обработки таблиц и других запросов.
- Страницы доступа – для работы БД с помощью программ-обозревателей Интернета.
- Макросы – объекты, предназначенные для автоматизации выполнения конкретной операции БД.
- Модули – содержат программы на базовом языке программирования Visual Basic для обработки данных, настройки, оформления и расширения возможностей БД.
- Отчеты – объекты, позволяющие представить отобранную или обработанную информацию в виде распечатки документа, оформленного соответствующим образом.
Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и страницы – это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле БД. Благодаря этому значительно облегчены создание связанных объектов и проверка ссылочной целостности данных.