Оформление примечаний
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Пример:
Примечание - Номенклатуры дел учреждений, не сдающих документы на государственное хранение, согласовываются с вышестоящими учреждениями соответствующего уровня.
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Между нумерованными абзацами делают два интервала, в конце абзацев ставят точку.
Пример:
Примечания: 1. Рекомендуется сводная форма номенклатуры, отражающая документы всего учреждения.
2. Номенклатуры структурных подразделений разрабатываются их руководителями с привлечением ведущих специалистов.
Примечание также может быть оформлено в сноске. Об оформлении сносок см. п. 6.5.
Формулы и уравнения
Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).
При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, писать с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Формулы должны нумероваться порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в крайнем правом положении на строке в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Пример:
А=а:Ь, (1)
В=с:е. (2)
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Формулы, следующие
одна за другой и не разделенные текстом,
разделяют запятой, например:
,
.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».
Ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, «… в формуле (1)».
Для ввода сложных формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word.
Например,
Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
В работе также допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.