Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Приложения нумеруются отдельно.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Пример:
1 Название первого раздела документа
1
.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Название второго раздела документа
2
.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Пример:
3 Название третьего раздела документа
3.1 Название первого пункта третьего раздела
3.1.1 Подпункт
3.1.2 Подпункт
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые следует выполнять как нумерованный или маркированный список. Запись производится с абзацного отступа.
Перед каждой позицией перечисления следует арабскую цифру или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которых ставится скобка. В маркированном списке знак маркера может иметь вид дефиса или точки, другие знаки употреблять не рекомендуется.
Пример:
а)
б)
или
1)
2)
или
–
–
Каждый раздел работы начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.
Правила написания заголовков и подзаголовков
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, полужирным начертанием (заголовки разделов можно писать строчными буквами). Заголовок не подчеркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются. Короткие заголовки пишут вразрядку. При оформлении документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется применять стиль «Заголовок».
Пример:
Введение
или
1 СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Личность как субъект управления
Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста. Если заголовок занимает две строки, между строками заголовка используется одинарный межстрочный интервал. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Пример:
1 Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
Заголовок раздела допускается писать строчными буквами продольным способом (т.е. равноудалено относительно левого и правого полей листа).
Пример: