3.2 Построение диаграмм (графиков) в ms Excel
Данные, введенные в таблицу, могут служить основой для построения графической диаграммы. Диаграммы служат для наглядного представления данных, анализа и статистики. В Microsoft Office Excel 2007 встроены мощные и очень удобные средства создания и редактирования диаграмм. Для начала построения диаграммы нужно выделить ячейки, по данным которых будет построена диаграмма. Переходим на страницу «ленты» «Вставка». Для построения различных типов диаграмм служит раздел «Диаграммы», где можно выбрать нужное представление (рисунок 6).
Рисунок 6- Раздел «Диаграммы»
Для построения гистограмм служит кнопка «Гистограмма», также по данным можно строить графики. Остальные кнопки служат для вставки различных типов диаграмм. Если нужно получить одновременный доступ ко всем видам диаграмм, графиков и гистограмм, нажмите кнопку «Создать диаграмму» в правом нижнем углу раздела «Диаграммы». Открывается диалоговое окно «Вставка диаграммы» (рисунок 7). В левой части окна перечислены категории диаграмм, гистограмм и графиков, доступных для вставки. В правой части окна отображаются возможные представления диаграмм.
Рисунок 7 - Категории диаграмм и их возможные представления
Здесь показаны все диаграммы, доступные для построения. Переход по категориям в левой части окна приведет к прокрутке представлений до соответствующего раздела.
Построенную диаграмму можно перетащить мышью в любое место листа.
Когда диаграмма выделена, на «ленте» появляются контекстно-зависимые закладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», объединенные общим заголовком «Работа с диаграммами». На этих закладках отдельно настраиваются различные параметры диаграммы. Также изменять диаграмму можно в интерактивном режиме. Данные на листе, являющиеся основой диаграммы, выделяются цветными рамками – отдельно заголовки, отдельно сами данные. Если какие-то данные не учитываются в диаграмме или, наоборот, являются лишними, эти данные можно включить или исключить путем перетаскивания границ цветной области при помощи мыши. При этом изменения сразу отобразятся на диаграмме. Чтобы удалить диаграмму, достаточно ее выделить и нажать клавишу <Delete> на клавиатуре.
Данные, отображаемые на диаграмме, связаны с данными, введенными в таблицу. В случае изменения этих данных диаграмма будет соответственно изменяться. Диаграмму можно корректировать на любом этапе работы. На закладке «Конструктор» (рисунок 8), открывающейся при выделенной диаграмме, находятся инструменты редактирования базовых параметров диаграммы.
Рисунок 8 - Закладка «Конструктор»
На рисунке 8 приведены …………. диаграммы, построенные по полученным в п.2.2 результатам решения задачи.
Рисунок 9 - ……………….диаграммы
3.3 Разработка презентации в ms PowerPoint
Программа MS PowerPoint входит в состав пакета офисных приложений MS Office. С его помощью разнообразная текстовая и числовая информация легко преобразуется в красочные слайды, графики и диаграммы. Эта программа позволяет создавать и демонстрировать слайд-шоу на экране компьютера с помощью проектора, а также устраивать показы слайдов в сети Internet. Удобный интерфейс, простые и понятные инструменты, богатый набор стандартных шаблонов позволят быстро научиться создавать свои собственные схемы оформления презентаций даже самому неискушенному пользователю. Еще одним неоспоримым достоинством программы MS PowerPoint является использование в ее интерфейсе меню и панели инструментов, оформленных в едином стиле с другими программами пакета MS Office (например, MS Word и MS Excel).
Подобно тому, как текстовые файлы программы MS Word называют документами, а таблицы приложения MS Excel — рабочими книгами, документы программы MS PowerPoint также имеют специальное название — презентации. Они называются так даже тогда, когда еще ничего никому не представляют. Если документы MS Word состоят из отдельных страниц, а книги MS Excel из рабочих листов, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе разработки презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или же просто изменять содержание существующих слайдов. Собственно говоря, презентация MS PowerPoint представляет собой некоторый набор ее основных элементов — слайдов.
MS PowerPoint 2007 имеет «ленточный» интерфейс, в котором все команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь, на группы, включающие отдельные команды. В общем случае окно программы состоит из следующих элементов:
· строки заголовка;
· Ленты с вкладками команд;
· панелей инструментов во вкладках команд;
· кнопок управления окном;
· панели Структура презентации;
· панели слайдов;
· рабочей области;
· кнопок переключения режимов;
· панели Быстрого доступа;
· кнопки “Office”;
·
строки состояния.
Рисунок … - Окно программы MS PowerPoint 2007
Отдельные слайды, отражающие основные положения и процесс выполнения курсовой работы показаны на рисунках _________.
Рисунок ____ - Слайды к курсовой работе