23.2. Определение потребности в материальных ресурсах

Информация о потребности в материальных ресурсах отдельных подразделений предприятием является важным фактором, влияющим на результаты его деятельности. От качества произведенных оценок возможной потребности в материальных ресурсах зависит надежность функционирования всего предприятия, возможность своевремен­ного удовлетворения предъявляемого спроса на произведенную продукцию, а также величина текущего и страхового запасов и, следовательно, величина капитала, связан­ного в запасах.

Целесообразно выделять три уровня определения потребности в материальных ресурсах:

1-й уровень - определение перспективной потребности в материальных ресурсах на основе стратегического плана развития предприятия,

2-й уровень - определение потребности в материальных ресурсах на год по всей номенклатуре потребляемых материалов на предприятии;

3-й уровень оперативное определение потребности в материальных ресурсах в специализированной номенклатуре на квартал, месяц или более короткий период для организации закупки и завоза материалов на предприятие.

Потребность в материальных ресурсах определяется как в натуральных единицах (для обеспечения производственной деятельности, регулирования работы транспортно-складской подсистемы), так и в денежных единицах {для планирования и оценки финансовых показателей деятельности предприятия).

Алгоритм определения потребности в материальных ресурсах для функциони­рования промышленного предприятия представлен на рис. 23.3.

Рис 23.3. Алгоритм определения потребности в материальных ресурсах

Рис. 23.4. Схема показателей для определения годовой потребности предприятия в материальных ресурсах

Процесс формирования потребности в материальных ресурсах состоит из трех этапов.

Этап 1. Формирование исходной информации для определения потребности в материальных ресурсах.

На данном этапе формируется необходимая информация для определения по­требности в материальных ресурсах в зависимости от выбранных методологических подходов и методов расчета потребности. Анализируется потребление материальных ресурсов в прошлые периоды по номенклатуре и количеству, выявляются остатки ре­сурсов на складах предприятия, анализируется "портфель заказов", корректируются нормы расхода сырья и материалов, нормы запасов, номенклатура-ценник материалов.

Этап 2. Определение сводной потребности в материальных ресурсах.

Методологической основой при определении сводной потребности в матери­альных ресурсах должен служить системный подход, предусматривающий расчеты потребностей во всех звеньях логистической цепи, начиная от рынка закупок и за­канчивая потреблением продукции и услуг. С этих позиций система показателей для определения сводной потребности предприятия в материальных ресурсах пред­ставлена на рис. 23.4.

Этап 3. Выбор методов определения потребности в материальных ресурсах.

При определении потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать два принципиально разных подхода. Первый подход предусматривает определение потреб­ности после момента се возникновения, т. е. после получения заказа на выпуск про­дукции. При втором подходе осуществляется расчет потребности в материальных ре­сурсах на основе анализа расхода материалов в предыдущих периодах.

Методические различия этих двух подходов определяют и различия в методах оп­ределения потребности (см. рис. 23.5).

Выбор того или иного подхода к определению потребности в материальных ре­сурсах, а также методов ее расчета зависит от особенностей потребления конкретных видов материалов и наличия необходимых исходных данных для проведения расчетов.

Рис. 23.5. Методы определения потребности в материальных ресурсах

Детерминированные методы

Определение потребности в материальных ресурсах осуществляется на основе дан­ных о планируемом выпуске продукции или о физическом объеме работ и о нормах расхода материальных ресурсов.

Например, определить потребность в материальных ресурсах на выпуск продукции можно по формуле:

где Р_i - потребность в i-м виде материальных ресурсов на планируемый выпуск готовых изделий;

Q_j - планируемый выпуск j-ro видf продукции в натуральных единицах измере­ния;

a_ij - норма расхода i-гo вида материальных ресурсов на производство единицы j-ro вида продукции.

Стохастические методы

Определение потребности в материальных ресурсах детерминированным методами требует наличия исходных данных, которые не всегда имеются в наличии к моменту определения потребности. Кроме того, при стабильном потреблении материальных ресурсов, когда наблюдаются незначительные колебания потребности, нет необходимос­ти в подробных расчетах. Достаточно надежные результаты можно получить с помо­щью методов статистического прогнозирования. Эти методы могут также использовать­ся для анализа развития потребностей, выявления как положительных тенденций в их развитии, так и негативных.

Характерным для всех методов прогноза является попытка определения разви­тия будущего на основе показателей прошедшего периода. Это приводит к неиз­бежным погрешностям при определении потребности в материальных ресурсах. По­этому прогнозные расчеты должны использоваться как базисная основа, при опре­делении потребности в материальных ресурсах и дополняться эмпирическими оценками, вытекающими из наблюдений состояния рынков сбыта и закупок, а также знаний и опыта специалистов.

Рис. 23.6. иллюстрирует порядок расчетов, которого целесообразно придержи­ваться при определении потребности в материальных ресурсах стохастическими ме­тодами.

Основное назначение материальных запасов состоит в том, чтобы уменьшить за­висимость производственного процесса от неопределенного характера поставок, сде­лать последующие операции по технологической обработке продукции независимыми от нарушений производственною процесса на предшествующих стадиях, а также обеспечить устойчивое предложение готовой продукции при неустойчивом спросе покупателей.

Основными причинами образования материальных запасов является:

несоответствие объемов поставки материальных ресурсов объемам разового потреб­ления материальных ресурсов и дискретным характером поступления их к месту по­требления; изменение рыночной конъюнктуры, приводящее к созданию запасов вслед­ствие изменения цен; сезонность процессов потребления; действие системы торговых скидок и снижение транспортно-заготовительных расходов за счет постоянных издер­жек в случае увеличения партии поставки.