8.5. Задача вибору постачальника

Після того, як вирішена задача "виробляти чи купувати" і підприємство визначило, яку сировину та які матеріали необхідно закупити, розв’язують задачу вибору постачальника. Перелічимо й охарактеризуємо основні етапи розв’язку даної задачі.

1. Пошук потенційних постачальників.

При цьому можуть бути використані наступні методи:

• оголошення конкурсу;

• вивчення рекламних матеріалів: фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації тощо;

• відвідування виставок і ярмарок;

• переписування й особисті контакти з можливими постачальниками.

У результаті перерахованих заходів формується список потенційних постачальників, що постійно обновляється та доповнюється.

2. Аналіз потенційних постачальників.

Складений перелік потенційних постачальників аналізується на підставі спеціальних критеріїв, які дозволяють здійснити вибір прийнятних постачальників. Кількість таких критеріїв може складати декілька десятків. Однак найчастіше обмежуються ціною та якістю продукції, що поставляється, а також надійністю постачань, під якою розуміють дотримання постачальником зобов'язань з термінів постачання, асортименту, комплектності, якості та кількості продукції, що поставляється.

До інших критеріїв, прийнятим в увагу при виборі постачальника, відносять наступні:

• далекість постачальника від споживача;

• терміни виконання поточних і екстрених замовлень;

• наявність резервних потужностей;

• організація керування якістю в постачальника;

• психологічний клімат у постачальника (у плані можливості страйків);

• здатність забезпечити постачання запасних частин протягом усього терміну служби устаткування, що поставляється;

• фінансове положення постачальника, його кредитоспроможність тощо.

У результаті аналізу потенційних постачальників формується перелік конкретних постачальників, з якими проводиться робота з укладення угод.

3. Оцінка результатів роботи з постачальниками.

На вибір постачальника істотний вплив роблять результати роботи з вже укладених договорів. Для цього розробляється спеціальна шкала оцінок, що дозволяє розрахувати рейтинг постачальника.

Перед розрахунком рейтингу необхідно виконати диференціацію предметів праці, що закуповуються.

Товари, сировина та комплектуючі вироби, що закуповуються, як правило, нерівнозначні з погляду цілей виробничого чи торгового процесу. Відсутність комплектуючих, які необхідні регулярно, може привести до зупинки виробничого процесу (так само як і дефіцит деяких товарів у торгівлі — до різкого падіння прибутку торгового підприємства). Головним критерієм при виборі постачальника даної категорії предметів праці буде надійність постачання.

Якщо предмети праці, що закуповуються не є значимими з погляду виробничого чи торгового процесу, то при виборі їх постачальника головним критерієм будуть служити витрати на придбання та доставку.

Приведемо приклад розрахунку рейтингу постачальника (табл. 8.1). Допустимо, що підприємству необхідно закупити товар А, дефіцит якого неприпустимий. Відповідно, на перше місце при виборі постачальника буде поставлений критерій надійності постачання. Значимість інших критеріїв, установлена так само, як і значимість першого, експертним шляхом співробітниками служби постачання, наведена в табл. 8.1.

Таблиця 8.1