8.3. Служба закупівель на підприємстві

Відповідно до концепції логістики в процесі забезпечення підприємства предметами праці повинні мати місце заходи щодо реалізації системного підходу до управління матеріальними потоками в межах самої служби постачання.

В Україні рішення задач закупівельної логістики ускладнене тим, що в недавньому минулому підприємства ці задачі в повному обсязі як правило не вирішували взагалі, тому що ресурси розподілялися.

Розглянемо два варіанти організації постачання, що принципово відрізняються оних від іншого можливостями реалізації системного підходу до управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства сировиною.

На рис. 8.1. представлений варіант організаційної структури підприємства з розподілом перерахованих вище задач між різними функціональними підрозділами. Як бачимо, задачі, що закупити і скільки закупити, вирішуються дирекцією по виробництву. Тут же виконуються й роботи зі складування закуплених предметів праці.

Задачі, у кого закупити і на яких умовах закупити, вирішуються дирекцією по закупках. Тут же виконуються й перераховані роботи з постачання, тобто укладаються угоди, контролюється їхнє виконання, організується доставка закуплених предметів праці. У результаті функція управління матеріальними потоками у процесі постачання підприємства сировиною і матеріалами розділена між різними службами й її ефективна реалізація ускладнена.

Рис. 8.1. Реалізація функції постачання в процесі роботи різних підрозділів підприємства

Інший варіант, представлений на рис. 8.2, припускає зосередження усіх функцій постачання підприємства в одних руках, наприклад, у дирекції з матеріально-технічного постачання.

Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці.

8.4. Задача "зробити чи купити" у закупівельній логістиці

У закупівельній логістиці до задачі типу "зробити чи купити" відноситься прийняття одного з двох альтернативних рішень:

• самостійно формувати асортимент, закуповуючи товарні ресурси безпосередньо у виробника;

• закуповувати товарні ресурси в посередника, що спеціалізується на розукрупненні виробничих партій, формуванні різноманітного асортименту та постачаннях його споживачам у скомплектованому виді.

Розглянемо можливі причини, по яких закупівля в посередника може виявитися більш вигідної, чим безпосередньо у виготовлювача.

Розв’язок

Рис. 8.2. Реалізація функції постачання в процесі роботи одного підрозділу підприємства

1. Закуповуючи товарні ресурси в посередника, підприємство, як правило, має можливість придбати різноманітний асортимент відносно невеликими партіями. У результаті скорочується потреба в запасах, складах, зменшується обсяг договірної роботи з виготовлювачами окремих позицій асортименту.

2. Ціна товару в посередника може виявитися нижче, ніж у виробника. Припустимо, виробник реалізує товар за наступними цінами:

а) для дрібногуртових покупців — 10 грн. за одиницю;

б) для крупногуртових покупців — 8 грн. за одиницю.

Посередник, закупивши велику партію по 8 грн., розукрупнює її та реалізує дрібногуртовим покупцям з 12-процентною націнкою, тобто по 8,96 грн. за одиницю. Посередник може дозволити собі це, тому що він спеціалізується на розукрупнені партій. Виробнику розукрупнення обходиться дорожче, і він змушений продавати дрібнооптові партії за ціною 10 грн., а не по 8,96 грн.

3. Виробник товару може розташовуватися територіально на більш віддаленій відстані, чим посередник. Додаткові транспортні витрати в цьому випадку можуть перевищити різницю в цінах виробника та посередника.