1.Что такое Excel?

Новые системы плодят новые проблемы.

Из законов Мэрфи

Excel относится к табличным процессорам или электронным таблицам (electronic spreadsheet). Исторически это первый класс программного обеспечения, реализованный на персональных компьютерах. Принципы работы табличных процессоров остались неизменными со времен первой подобной программы VisiCalс (1979г.)

Что же такое электронная таблица (ЭТ)? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

1. Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме: многочисленные расчетные ведомости, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений.

2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

— подбор параметров,

— прогноз поведения моделируемой системы,

— анализ зависимостей,

— планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы, графики).

Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с настоящими системами управления базами данных (СУБД) электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

ЭТ Excel создана корпорацией Microsoft и входит в пакет MS Office. Название "excel" означает "превосходный, наилучший".

2.Начинаем работать

Как только вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая,

которую надо сделать еще раньше.

Из законов Мэрфи

Интерфейс Excel очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз, Рис. 2 .1):

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка формул;

• окно книги;

• строка состояния.

Рис. 2.1 – Экран Excel.

Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.

Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.

В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.

Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1. Возможен другой способ адресации ячеек (так называемый "стиль R1C1", где R означает ряд [row], а С – колонку [column]), когда ячейки нумеруются и по горизонтали, и по вертикали, и левая верхняя ячейка будет иметь адрес R1C1. Переключение способа адресации производится в настройках.

Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.

Ниже панели инструментов расположена строка формул (Рис. 2 .2).

Рис. 2.2 – Строка формул.

Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

- кнопка отмены (красный крестик);

- кнопка ввода (зеленая галочка);

- кнопка изменения формулы (знак функции).

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.