
- •Содержание
- •1.Что такое Excel?
- •2.Начинаем работать
- •2.1Перемещение по листу Excel и выделение ячеек
- •2.2Ввод данных в ячейки Excel
- •2.2.1Числовые значения
- •2.2.2Текстовые значения
- •2.2.3Изменение значений в ячейке
- •2.2.4Защита данных в ячейках
- •2.2.5Скрытие ячеек и листов
- •2.3Использование мыши при вводе и редактировании
- •3.Создание формул в Excel
- •3.1Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
- •3.2Использование текста в формулах
- •3.3Введение в функции Excel
- •3.4Использование заголовков в формулах
- •4.Имена ячеек и диапазонов в Excel
- •4.1Имена в формулах
- •4.2Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
- •5.Массивы Excel
- •5.1Двумерные массивы
- •5.2Правила для формул массива
- •6.Форматы ячеек в Excel
- •6.1Форматирование чисел и текста в Excel
- •6.1.1Общий формат
- •6.1.2Числовые форматы
- •6.1.3Денежные форматы
- •6.1.4Финансовые форматы
- •6.1.9Дополнительные форматы
- •6.2Условное форматирование и объединение ячеек
- •6.3Объединение ячеек
- •7.Все о функциях Excel
- •7.1Синтаксис функций
- •7.2Использование аргументов
- •7.3Типы аргументов
- •7.3.1Числовые значения
- •7.3.2Текстовые значения
- •7.5Математические функции Excel
- •7.5.1Функция сумм (sum)
- •7.5.2Функции округл, округлвниз, округлвверх
- •7.5.3Функции чётн и нечёт
- •7.5.4Функции окрвниз, окрвверх
- •7.5.5Функции целое и отбр
- •7.5.6Функции слчис и случмежду
- •7.5.7Функция произвед
- •7.5.8Функция остат
- •7.5.9Функция корень
- •7.5.10Функция числокомб
- •7.6.1Функция текст
- •7.6.2Функция рубль
- •7.6.3Функция длстр
- •7.6.4Функция символ и кодсимв
- •7.6.5Функции сжпробелы и печсимв
- •7.6.6Функция совпад
- •7.6.7Функции прописн, строчн и пропнач
- •7.6.8Функции етекст и енетекст
- •7.7Функции Excel для работы с элементами строк
- •7.7.1Функции найти и поиск
- •7.7.2Функции правсимв и левсимв
- •7.7.3Функция пстр
- •7.7.4Функции заменить и подставить
- •7.7.5Функция повтор
- •7.7.6Функция сцепить
- •7.8Логические функции Excel
- •7.8.1Функция если
- •7.8.2Функции и, или, не
- •7.8.3Вложенные функции если
- •7.8.4Функции истина и ложь
- •7.8.5Функция епусто
- •8.Построение диаграмм и графиков в Excel
- •8.1Тип диаграммы
- •8.2Выбор данных
- •8.3Оформление диаграммы
- •8.4Размещение диаграммы
- •8.5Редактирование диаграммы
- •8.6Примеры построения диаграмм
- •8.6.1Круговая диаграмма
- •8.6.2Столбчатая диаграмма (гистограмма)
- •8.6.3Линейная диаграмма (график)
- •8.6.4Нормированная линейчатая диаграмма
- •8.6.5Диаграмма с областями
- •9.Библиографический список
7.8.3Вложенные функции если
Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ, НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(А1=100;"Всегда";ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);
"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);"Иногда";"Никогда")))
Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: "Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку "Всегда". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить "Обычно". В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку "Иногда". И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку "Никогда". Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.
7.8.4Функции истина и ложь
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА() =ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение "Проходите", если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();"Проходите";"Стоп")
В противном случае формула возвратит "Стоп".
7.8.5Функция епусто
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
8.Построение диаграмм и графиков в Excel
Никогда не рисуйте то, что можно скопировать. Никогда не копируйте то, что можно обвести.
Никогда не обводите то, что можно вырезать и наклеить.
Из законов Мэрфи.
В Excel термин "диаграмма" используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Для построения
диаграммы обычно используют Мастер
диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке
"Мастер диаграмм"
на стандартной панели инструментов
Часто удобно заранее выделить область,
содержащую данные, которые будут
отображаться на диаграмме, но задать
эту информацию можно и в ходе работы
мастера.
8.1Тип диаграммы
На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке "Тип" на вкладке "Стандартные". Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра "Вид"), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке "Нестандартные" отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке "Далее".