
- •Содержание
- •1.Что такое Excel?
- •2.Начинаем работать
- •2.1Перемещение по листу Excel и выделение ячеек
- •2.2Ввод данных в ячейки Excel
- •2.2.1Числовые значения
- •2.2.2Текстовые значения
- •2.2.3Изменение значений в ячейке
- •2.2.4Защита данных в ячейках
- •2.2.5Скрытие ячеек и листов
- •2.3Использование мыши при вводе и редактировании
- •3.Создание формул в Excel
- •3.1Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
- •3.2Использование текста в формулах
- •3.3Введение в функции Excel
- •3.4Использование заголовков в формулах
- •4.Имена ячеек и диапазонов в Excel
- •4.1Имена в формулах
- •4.2Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
- •5.Массивы Excel
- •5.1Двумерные массивы
- •5.2Правила для формул массива
- •6.Форматы ячеек в Excel
- •6.1Форматирование чисел и текста в Excel
- •6.1.1Общий формат
- •6.1.2Числовые форматы
- •6.1.3Денежные форматы
- •6.1.4Финансовые форматы
- •6.1.9Дополнительные форматы
- •6.2Условное форматирование и объединение ячеек
- •6.3Объединение ячеек
- •7.Все о функциях Excel
- •7.1Синтаксис функций
- •7.2Использование аргументов
- •7.3Типы аргументов
- •7.3.1Числовые значения
- •7.3.2Текстовые значения
- •7.5Математические функции Excel
- •7.5.1Функция сумм (sum)
- •7.5.2Функции округл, округлвниз, округлвверх
- •7.5.3Функции чётн и нечёт
- •7.5.4Функции окрвниз, окрвверх
- •7.5.5Функции целое и отбр
- •7.5.6Функции слчис и случмежду
- •7.5.7Функция произвед
- •7.5.8Функция остат
- •7.5.9Функция корень
- •7.5.10Функция числокомб
- •7.6.1Функция текст
- •7.6.2Функция рубль
- •7.6.3Функция длстр
- •7.6.4Функция символ и кодсимв
- •7.6.5Функции сжпробелы и печсимв
- •7.6.6Функция совпад
- •7.6.7Функции прописн, строчн и пропнач
- •7.6.8Функции етекст и енетекст
- •7.7Функции Excel для работы с элементами строк
- •7.7.1Функции найти и поиск
- •7.7.2Функции правсимв и левсимв
- •7.7.3Функция пстр
- •7.7.4Функции заменить и подставить
- •7.7.5Функция повтор
- •7.7.6Функция сцепить
- •7.8Логические функции Excel
- •7.8.1Функция если
- •7.8.2Функции и, или, не
- •7.8.3Вложенные функции если
- •7.8.4Функции истина и ложь
- •7.8.5Функция епусто
- •8.Построение диаграмм и графиков в Excel
- •8.1Тип диаграммы
- •8.2Выбор данных
- •8.3Оформление диаграммы
- •8.4Размещение диаграммы
- •8.5Редактирование диаграммы
- •8.6Примеры построения диаграмм
- •8.6.1Круговая диаграмма
- •8.6.2Столбчатая диаграмма (гистограмма)
- •8.6.3Линейная диаграмма (график)
- •8.6.4Нормированная линейчатая диаграмма
- •8.6.5Диаграмма с областями
- •9.Библиографический список
7.6.1Функция текст
Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)
Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается. Например, следующая формула возвращает текстовую строку 25,25:
=ТЕКСТ(101/4;"0,00")
7.6.2Функция рубль
Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ возвращает строку в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Синтаксис:
=РУБЛЬ(число;число_знаков)
При этом Excel при необходимости округляет число. Если аргумент число_знаков опущен, Excel использует два десятичных знака, а если значение этого аргумента отрицательное, то возвращаемое значение округляется слева от десятичной запятой.
7.6.3Функция длстр
Функция ДЛСТР (LEN) возвращает количество символов в текстовой строке и имеет следующий синтаксис:
=ДЛСТР(текст)
Аргумент текст должен быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку. Например, следующая формула возвращает значение 6:
=ДЛСТР("голова")
Функция ДЛСТР возвращает длину отображаемого текста или значения, а не хранимого значения ячейки. Кроме того, она игнорирует незначащие нули.
7.6.4Функция символ и кодсимв
Любой компьютер для представления символов использует числовые коды. Наиболее распространенной системой кодировки символов является ASCII. В этой системе цифры, буквы и другие символы представлены числами от 0 до 127 (255). Функции СИМВОЛ (CHAR) и КОДСИМВ (CODE) как раз и имеют дело с кодами ASCII. Функция СИМВОЛ возвращает символ, который соответствует заданному числовому коду ASCII, а функция КОДСИМВ возвращает код ASCII для первого символа ее аргумента. Синтаксис функций:
=СИМВОЛ(число) =КОДСИМВ(текст)
Если в качестве аргумента текст вводится символ, обязательно надо заключить его в двойные кавычки: в противном случае Excel возвратит ошибочное значение.
7.6.5Функции сжпробелы и печсимв
Часто начальные и конечные пробелы не позволяют правильно отсортировать значения в рабочем листе или базе данных. Если вы используете текстовые функции для работы с текстами рабочего листа, лишние пробелы могут мешать правильной работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет начальные и конечные пробелы из строки, оставляя только по одному пробелу между словами. Синтаксис:
=СЖПРОБЕЛЫ(текст)
Функция ПЕЧСИМВ (CLEAN) аналогична функции СЖПРОБЕЛЫ за исключением того, что она удаляет все непечатаемые символы. Функция ПЕЧСИМВ особенно полезна при импорте данных из других программ, поскольку некоторые импортированные значения могут содержать непечатаемые символы. Эти символы могут проявляться на рабочих листах в виде небольших квадратов или вертикальных черточек. Функция ПЕЧСИМВ позволяет удалить непечатаемые символы из таких данных. Синтаксис:
=ПЕЧСИМВ(текст)
7.6.6Функция совпад
Функция СОВПАД (EXACT) сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Синтаксис:
=СОВПАД(текст1;текст2)
Если аргументы текст1 и текст2 идентичны с учетом регистра букв, функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае - ЛОЖЬ. Аргументы текст1 и текст2 должны быть строками символов, заключенными в двойные кавычки, или ссылками на ячейки, в которых содержится текст.