6 Вказівки до оформлення дипломного проекту і магістерської роботи

6.1 Текстова частина

Пояснювальна записка дипломного проекту (магістерської роботи) оформляється за допомогою принтера ПЕОМ українською мовою, викладеного на аркушах паперу формату А4 (210 мм х 297 мм) шрифтом Times New Roman, розміром 14 з одного боку. Як виняток, оформлення може бути рукописне (чорним або фіолетовим чорнилом, чи відповідного кольору пастою кулькової ручки), виконане креслярським шрифтом.

Оформлення пояснювальної записки повинно відповідати вимогам ГОСТ 2.105 та ГОСТ 2.106, серед яких є обов’язковою наявність рамки і основного напису (штампу) на кожній сторінці. Віддаль між рядками тексту повинна становити (8 – 10) мм (27 - 32 рядки на сторінці), кожен з яких при рукописному варіанті містить (40 - 45) знаків, при висоті літер (4 - 5) мм. Віддаль від рамки до границь тексту повинна бути: початок рядка – не менше 5 мм, кінець рядка – не менше 3 мм. Абзаци у тексті треба починати з відступом, рівним від 15 до 17 мм (або п’ять ударів друкарської машинки). Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту відповідно до верхньої або нижньої рамки повинна бути не меншою за 10 мм.

При оформленні текстових документів на аркушах без рамки (реферат і т.ін.) текст необхідно розмістити, додержуючись таких відступів: верхній, лівий і нижній — не менше 20 мм, правий — не менше 10 ми.

При оформленні тексту ПЗ за допомогою ПЕОМ необхідно використати текстовий редактор Microsoft Word 97, 2000, XP. Вимоги до тексту:

1. Формат сторінки А4:

- відступи: зліва – 25 мм., справа – 15 мм., зверху – 15 мм., знизу – 25 мм.

2. Основний текст: гарнітура – Times New Roman, кегль – 14, абзац – 15 мм., шрифт – звичайний, міжрядковий інтервал – 1.5, вирівнювання – по ширині сторінки.

Внизу кожної сторінки у основному написі ручкою проставляється номер сторінки і шифр пояснювальної записки, який містить умовне позначення документа, скорочену назву спеціальності, дві останні цифри залікової книжки студента, дві пари цифр по два нулі, комбінацію із трьох нулів і код документа, наприклад, ДП.ВТ-35.00.00.000 ПЗ.

Форма основних написів наведена в додатку В.

Друкарські помилки, помилки в написанні тексту і графічні неточності, виявлені при оформленні ПЗ, допускається виправляти шляхом підчищення або зафарбовуванням білою фарбою типу "штрих" і на несенням на цьому ж місці виправленого тексту (або графіки).

Пошкодження аркушів ПЗ, помарки і сліди неповністю виведеного попереднього тексту (графіки) не допускаються.

Текст ПЗ потрібно поділяти на розділи. Розділи можна поділяти на підрозділи і пункти. Пункти за необхідності можуть поділятися на підпункти.

Назви кожного розділу виконуються великими літерами, а назви підрозділів і пунктів починаються з великої літери. Кожний розділ повинен починатися з нової сторінки і мати порядковий номер у межах усієї пояснювальної записки, який вказується арабськими цифрами без крапки. Номер підрозділу складається з номера розділу і підрозділу, розділених крапкою. Підрозділи повинні мати нумерацію у межах кожного розділу. Номери пунктів формуються, враховуючи номери розділів і підрозділів. Вступ, висновки, перелік літературних джерел не нумеруються. У заголовках розділів і підрозділів переноси у словах не допускаються і крапок в кінці заголовків не ставлять. Після заголовків і підрозділів перед початком викладення їх тексту залишають інтервал, рівний двом рядкам тексту. Такий же ж інтервал залишають у кінці тексту перед назвою наступного розділу. Назви розділів і підрозділів підкреслювати або виділяти іншим кольором не дозволяється. Назви розділів розташовують симетрично до тексту (по центру), а назви підрозділів і пунктів всередині них пишуть з абзацного відступу.

Нумерація аркушів ПЗ і додатків, які входять до її складу, повинна бути наскрізною (без пропусків, повторень і додавання літер).

Таблиці та ілюстрації, розміщені на окремих аркушах, включаються в загальну нумерацію аркушів ПЗ.

Першим аркушем ПЗ є титульний лист, другим — завдання на проект. Вони не нумеруються, але включаються до загальної нумерації сторінок.