Висновки

Підсумовуючи проаналізований матеріал контрольної роботи необхідно зауважити, що упровадження СЕД варто здійснювати поступово, починаючи з найбільш важливої ланки документообігу: опису, автоматизація якого дозволить швидко одержати позитивний ефект.

У процесі впровадження СЕД необхідно забезпечити можливість роботи як за новою, так і за старою технологією, щоб не заважати повсякденній діяльності підприємства. Дуже важливу роль грає реальна підтримка керівництвом підприємства проекту впровадження (так називаний «фактор першої особи»). При відсутності такої підтримки, у кращому випадку, система буде впроваджена лише в окремих підрозділах підприємства (навряд від цього можна чекати якого-небудь помітного повернення інвестицій). Проблему «опору змінам» можна вирішити шляхом поступового і планомірного впровадження елементів електронного документообігу, починаючи з найпростішого (наприклад, навчання співробітників роботі з електронною поштою й intranet - мережею , організації електронного архіву та ін.) і проведення необхідної роз'яснювальної роботи. У ході впровадження СЕД обов'язково варто організувати тренінги для співробітників підприємства, а також консультації для його посібника з організації переходові на електронну форму діловодства.

ПЗ розроблені вітчизняними виробниками є досить простими для користування і набагато полегшують роботу з документами в державних установах, але не дуже досконалими. Спільне використання системи електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

Список використаних джерел

1. Васюков, І. В. Основи організації електронного документообігу [Текст] : в 2 т. / І. В. Васюков, С. М. Головань, А. М. Давиденко, В. О. Хорошко, Л. М. Щербак; За ред. проф. В. О. Хорошка. — К. : ДУІКТ, 2008–2009. — ISBN 978-966-2970-19‑6. — Т. 1–2.

2. Про електронний цифровий підпис [Текст] : Закон України №852-IV від 22 травня 2003 р. / Верховна Рада України // Відомості Верховної Ради України. — 2003. — №36. — Ст. 276.

3. Управление записями [Электронный ресурс] / [Авторы Википедии]. — Версия 27468909 // Википедия : Свободная энциклопедия. — Электрон. дан. — Сан-Франциско : Фонд Викимедиа, 2011. — Режим доступа: World Wide Web. — URL: http://ru.wikipedia.org/?oldid=27468909. — Загл. с титул. экрана. — Описание на основе версии, датированной 14 января 2011 23:19 UTC.

4. Open Source Enterprise Content Management System (CMS) by Alfresco [Electronic resource] : [Official web-site] / Alfresco Software, Inc. — Electronic data and programs. — Lehi, Utah, USA : Alfresco Software, Inc., 2011. — Mode of access: World Wide Web. — URL: http://www.alfresco.com/. — Language: English, Deutsche, Spanish, French, Italian, Japanese. — Description based on home page (viewed on Oct. 26, 2011).

5. Ubuntu Linux : Официальный учебный курс [Текст] = The Official Ubuntu Book / Бенжамин Мако Хилл, Джоно Бейкон, Корей Бургер [и др.] ; пер. с англ. В. А. Перелыгин, А. А. Мизонов, П. П. Затонских. — М. : Триумф, 2008. — 384 с. : ил. + 1 опт. диск (DVD-ROM). — (Официальный учебный курс). — ISBN 978-5-89392-332‑2. — ISBN 0-13-243594‑2 (амер.).

Додаток А