1.5. Анализ ассортимента

Для упорядочения процедуры анализа товарного ассортимента мы предлагаем использовать разные классификационные признаки.

Аналитические процедуры позволяют определить предварительные конкурентные преимущества той или иной группы товаров или отдельных ассортиментных позиций.

Для ряда классификационных признаков методы анализа достаточно просты (например, при рассмотрении товаров в зависимости от страны-производителя достаточно определить удельный вес в структуре ассортимента и ценовой диапазон) или нам уже известны (например, анализ маркетинговых характеристик ассортимента - широта, полнота, глубина или расчет степени эластичности спроса и др.). Поэтому далее остановимся на новых оригинальных методах.

Одной из особенностей лекарственных препаратов как товара является возможность их реализации лишь в пределах установленного срока годности.

Срок годности - период, в течение которого лекарственное средство должно полностью удовлетворять всем требованиям соответствующего государственного стандарта качества лекарственных средств.

В соответствии с Федеральным законом «О защите прав потребителей» (пункт 5 статьи 5) продажа товаров по истечении установленного срока годности запрещается. Гражданский Кодекс РФ (пункт 2 статья 472) требует, чтобы товар, на который установлен срок годности, был передан продавцом покупателю для использования по назначению до истечения срока годности.

Около трети реализуемого ассортимента лекарственных препаратов имеет ограниченный срок годности, не превышающий 2 лет. Вместе с тем ряд лекарственных препаратов в силу их функциональных свойств имеет малую скорость реализации.

Ограниченный срок годности в сочетании с замедленным движением является фактором повышенного риска списания лекарственных препаратов. Списание за счет фармацевтической организации лекарственных препаратов с истекшим сроком годности вызывает уменьшение ее прибыли. Систематический учет и контроль за движением лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности и замедленной скоростью реализации позволяет устранить эти негативные моменты. Его проведение возможно с использованием методики анализа ассортимента лекарственных препаратов по скорости их реализации.

Методика может быть использована как для анализа всей товарной номенклатуры, так и для конкретных ассортиментных групп или подгрупп лекарственных препаратов.

Методика предусматривает расчет показателей скорости движения и риска списания лекарственных препаратов, а также показателя качества структуры ассортимента по скорости движения.

Расчет коэффициента скорости движения проводят по формуле:

К_с = О_к + СП / О_н + П,

где О_к и О_н - соответственно остатки товара на конец и начало анализируемого периода (месяц, квартал, за период между двумя инвентаризациями и др.); СП - количество упаковок товара, списанных за данный период; П - количество единиц товара, поступивших за анализируемый период.

Коэффициент скорости движения лекарственных препаратов показывает, во сколько раз остаток ЛП на конец анализируемого периода и количество ЛП, списанных по истечении срока годности за соответствующий период, больше, чем остаток ЛП на начало анализируемого периода и количество ЛП, поступивших за данный период.

Коэффициент скорости движения (К_с) лекарственных препаратов характеризует скорость их реализации и колеблется от 0 до 1. Если К_с > 0,5, лекарственный препарат имеет замедленную скорость движения и может быть подвержен риску списания. При К_с < 0,5 лекарственный препарат имеет устойчивую или быструю скорость реализации и, следовательно, не подвержен списанию.

Коэффициент риска списания рассчитывается для лекарственных препаратов с замедленным движением и показывает, во сколько раз остаток ЛП на конец анализируемого периода больше (меньше) возможной реализации его в течение оставшегося срока годности.

Коэффициент риска списания рассчитывают по формуле:

К_р = О_к / Р_ср×q,

где О_к - остаток товара на конец анализируемого периода; Р_ср - реализация (день, месяц); q - количество дней, месяцев до окончания срока годности.

Лекарственные препараты будут подвержены риску списания, если К_р> 1. Чем больше значение этого коэффициента, тем больше риск списания ЛП в связи с истечением его срока годности.

Препараты, имеющие показатель коэффициента скорости реализации, равный 1, считаются заведомо подверженными риску списания (вообще не движутся) и для них К_р не рассчитывается.

Уменьшить потери от списания лекарственных препаратов по истечении срока их годности позволяет дополнительный контроль за препаратами с замедленной реализацией, а также активная целенаправленная информационная работа фармацевтических организаций.

Качество структуры ассортимента по скорости реализации определяется с помощью коэффициента качества (К_к), для расчета которого используют формулу:

К_к = 1 – А₃ / А_уб,

где А₃ - число лекарственных препаратов с замедленной реализаций; А_уб - число препаратов с устойчивой и быстрой реализацией.

Одним из элементов управления ассортиментом является АВС-анализ, основанный на использовании принципа Парето. Идея этого анализа состоит в том, что довольно незначительная часть ассортимента составляет большую часть стоимости товара как в запасах, так и в реализации и спросе. Если это предположение справедливо, то достаточно эффективный результат может дать мониторинг за этой ограниченной частью ассортимента.

Анализ включает:

1) упорядочение ассортимента в порядке убывания анализируемого показателя (объем продаж, величина запасов и др.);

2. выделение группы А, составляющей 10 % от общего числа ассортиментных позиций; группы В, составляющей следующие 20 % от общего числа ассортиментных позиций, и группы С, на которую приходятся остальные 70 %;

3. расчет удельного веса выручки, величины товарных запасов в соответствующих группах А, В и С;

4. определение направлений комплексного использования АВС-анализа и ограничений при его использовании.

Учитывая, что ассортимент фармацевтической организации подвержен процессам обновления, сезонным изменениям, АВС-анализ следует использовать постоянно, дополняя его анализом стабильности ассортимента.