7.3. Иерархия в организации

7.3.1. Основные понятия иерархии

ИЕРАРХИЯ

(греч. hierarchia, от hieros - священный, arche - власть)

- в самом оющем смысле – расположение частей или элементов цклого в порядке от низшего к высшему,

- для организации – это «структура власти» (или «цепочность», «ступенчатость»)

УРОВЕНЬ УПРАВЛЕНИЯ

- та часть организации, в границах которой и отеосительо которой могут приниматься самостоятельные решеия без согласования с выше - или ижестоящими частями.

7.3.2. Высота структуры (этажность)

ВЫСОТА СТРУКТУРЫ означает количество уравней управления

Различают:

- высокую структуру,

-плоскую структуру .

ПРИ УВЕЛИЧЕНИИ ВЫСОТЫ

СТРУКТУРЫ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ОРГАНИЗАЦИИ СНИЖАЕТСЯ

7.4. Разделение труда в аппарате управления

7.4.1. Определение

Под разделением труда понимают дифференциацию и специализацию трудовой деятельности, которая приводит к обособлению разных ее видов деятельности. Когда отдельные группя управленческих работников заняты разной деятельностью, направленной на достижение цели

7.4.2. Направления разделения труда

Разделение труда в аппарате управления

Функциональное

Технологическоеое

Квалификационное

А) ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА состоит в закреплении за подразделениями или отдельными работниками общих функцый управления

• планирования,

• организации,

• мотивации,

• контроля

или их частей

Б) КВАЛИФИКАЦИОННОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА - жтакой признак классификации, при котором сотрудники выполняют разную работу, соответствующую их КВАЛИФИКАЦИИ И ОПЫТУ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ разделение труда

предполагает специализацию в отношении трех групп работ

1.Руководство структурным подразделением, принятие решений на основе имеющейся информации при осуществлении работ в соответствии с определенной функцией - руководители

2.Обработка информации, которая поступает как от объекта управления, так и от других источников, и создание комплекса документации, необходимой для осуществле-ния какой-либо функции - СПЕЦИАЛИСТЫ

3.Оформление документации, ее рассылка, сохранение, учет, сортировка и др. – технический персонал

7.4.3. Принципы разделения труда в управлении

Название В чем состоит

закрепление за каждым подразделением и работником аппарата управления ограниченного количества управлен-ческих операций

ДОСТИЖЕНИЕ ПРОПОРЦИОНАЛЬНОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ВСЕХ ПОДРАЗДЕЛЕ-НИЙ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ

ОДНОВРЕМЕННОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ И ОПЕРАЦИЙ ПУТЕМ СОВМЕЩЕНИЯ ВО ВРЕМЕНИ РАЗНЫХ ЭТАПОВ РАБОТЫ

ТАКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДОВЫХ ПРОЦЕССОВ, ПРИ КОТОРОЙ КАЖДЫЙ ПОСЛЕДУЮЩИЙ ЭЛЕМЕНТ ОПЕРАЦИИ ЯВЛЯЕТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННЫМ ПРОДОЛЖЕНИЕМ ПРЕДЫДУЩЕЙ

ТАКОЕ ПОСТРОЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА В ПРОСТРАНСТВЕ, ПРИ КОТОРОМ РАЗМЕЩЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (РАБОЧИХ МЕСТ), СООТВЕТСТВУЕТ НАПРАВЛЕНИЮ ДВИЖЕНИЯ ПОТОКОВ ИНФОРМАЦИИ

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОЕ И РАВНОМЕРНОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ВО ВРЕМЕНИ

ЛЮБОЙ РАБОТНИК УПРАВЛЕНИЯ ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ ВСЕ НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЗАДАЧИ И ЛИШЬ В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ ОБРА-ЩАТЬСЯ К ВЫШЕСТОЯЩЕМУ НАЧАЛЬСТВУ