2 Организация работы предприятия

Штаты предприятия, порядок приема и увольнения, текучесть кадров, организация учебы и отдыха работников

Штат предприятия ОАО «ДСТ-2» насчитывает человек .

При приеме на работу необходимо заполнить заявление о приеме на работу, пройти медицинский осмотр, принести трудовую книжку, документы об образовании

(диплом, аттестат о среднем образовании и др.), паспорт.

Порядок увольнения условно можно выделить 3 этапа:

1 Возникновение оснований прекращения трудового договора;

2 Издание приказа о прекращении трудового договора;

3 Оформление и выдача трудовой книжки, расчет с работником.

Текучесть кадров 3-5% в год способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.

Организация учебы по повышению квалификации работников осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в 5 лет. Продолжительность повышения квалификации работников составляет от 1 до 2 недель. Общее количество часов по учебному плану – от 36 до 80 учебных часов.

 В ОАО «ДСТ №2, г. Гомель» широко практикуется обеспечение работающих и их семей путевками в санатории и пансионаты Беларуси, Крыма. Дети наших работников ежегодно отдыхают в оздоровительных лагерях и санаториях Черноморского побережья Крыма, причем бесплатно.

Права и обязанности мастера, инженера, техника, лаборанта, бригадира.

Права мастера:

1.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2.Давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их выполнением.

3.Приостанавливать выполнение работ на неисправном оборудовании, а также при поступлении сырья и материалов ненадлежащего качества до устранения указанных недостатков.

4.Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей непосредственно подчиненных ему работников; предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Обязанности мастера:

1.Осуществляет руководство возглавляемым им производственным участком.

2. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту), повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек.

3. Определяет расстановку рабочих и бригад, осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), координирует их деятельность.

4. Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения.

5. Участвует в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов производства, а также производственных графиков.

6. Проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ.

7. Осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции.

8. Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ.

9. Устанавливает и своевременно доводит производственные задания бригадам и отдельным рабочим (не входящим в состав бригад) в соответствии с утвержденными производственными планами и графиками, нормативные показатели по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии.

10. Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль за их соблюдением.

11. Обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, простоев.

12. Обеспечивает своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования.

13. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

14. Готовит предложения о поощрении рабочих или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

15. Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе.

Права инженера:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Обязанности инженера:

1. Выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.

2. Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.

3. Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.

4. Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия (подразделений предприятия) в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы.

5. Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.

6. Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки.

7. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.

8. Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования.

9. Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.

10. Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.

11. Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права техника:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Обязанности техника:

1. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по обработке информации, проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

2. Осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием.

3. Участвует в проведении экспериментов и испытаний, подключает приборы, регистрирует необходимые характеристики и параметры и проводит обработку полученных результатов.

4. Принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам.

5. В процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации.

6. Составляет описания проводимых исследований и разрабатываемых проектов, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию.

7. Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу.

8. Участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

9. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов.

10. Вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы.

11. Сверяет и исправляет документы после копирования и размножения.

12. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

13. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе.

Права лаборанта:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Обязанности лаборанта:

1. Выполнять лабораторные анализы, испытания, измерения и другие виды работ при проведении исследований и разработок.

2. Принимать участие в сборе и обработке материалов в процессе исследований в соответствии с утвержденной программой работы.

3. Следить за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществлять его наладку.

4. Подготавливать оборудование (приборы, аппаратуру) к проведению экспериментов, осуществлять его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой технической документации.

5. Участвовать в выполнении экспериментов, осуществлять необходимые подготовительные и вспомогательные операции, проводить наблюдения, снимать показания приборов, вести рабочие журналы.

6. Обеспечивать сотрудников подразделения необходимыми для работы оборудованием, материалами, реактивами и др.

7. Обрабатывать, систематизировать и оформлять в соответствии с методическими документами результаты анализов, испытаний, измерений, вести их учет.

8. Производить выборку данных из литературных источников, реферативных информационных изданий, нормативно-технической документации в соответствии с установленным заданием.

9. Выполнять различные вычислительные и графические работы, связанные с проводимыми исследованиями и экспериментами.

10. Принимать участие в составлении и оформлении технической документации по выполненным работам.

Права бригадира:

1. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководства предложения по вопросам своей деятельности.

3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Обязанности бригадира:

1. Организует работы по своевременному обеспечению рабочих необходимыми полуфабрикатами, материалами

2. Расставляет рабочих по местам.

3. Контролирует качество выпускаемой продукции, соблюдение технологического процесса, сопряженность операций, правильность ведения учета выработки рабочих.

4. Принимает меры к устранению простоев оборудования и рабочих.

5. В случае необходимости - подменяет рабочих.

6. Устраняет причины, вызывающие снижение качества продукции.

7. Обеспечивает выполнение основных плановых заданий бригады, конвейера, потока (участка).

8. Наблюдает за своевременным и качественным исправлением дефектов изделий.

9. Проводит инструктаж рабочих по технике безопасности и правилам технической эксплуатации оборудования.

10. Проводит инвентаризацию незавершенного производства в начале и конце работы смены.

Состояние операционного контроля качества на всех этапах строительства

Качество, безопасность труда, экологическая безопасность – экономические категории, которым подчиняется вся организация производства в ОАО «ДСТ №2, г. Гомель», где внедрены интегрированные системы менеджмента качества.

Политика качества реализуется через:

• установление оптимальной для ОАО «ДСТ №2, г. Гомель» организационной структуры системы менеджмента качества (рис 1)

• распределение ответственности, обязанностей и полномочий персонала;

• обеспечение ответственности каждого работника за свой труд и качество выпускаемой продукции;

• совместные методы управления качеством, соответствующие СТБ ISO 9001-2009;

• разработанные документированные процедуры и инструкции;

• оценку и выбор поставщиков продукции;

• корректирующие и предупреждающие действия;

• использование имеющихся технических, экономических и организационных ресурсов;

• целенаправленное профессиональное обучение и мотивацию персонала;

• постоянную обратную связь с потребителями с целью выявления претензий и предложений по повышению качества и улучшению потребительских свойств продукции.

Структурная схема организации системы качества ОАО «ДСТ №2, г. Гомель» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структурная схема организации системы качества ОАО «ДСТ №2, г. Гомель»