2.1. Система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня

В данной системе, как и в системе с фиксированным интервалом времени между заказами, входным параметром является период вре­мени между заказами. В отличие от основной системы, она ориен­тирована на работу при значительных колебаниях потребления. Чтобы предотвратить завышение объемов запасов, содержащихся на скла­де, или их дефицит, заказы производятся не только в установленные моменты времени, но и при достижении запасом порогового уров­ня. Таким образом, рассматриваемая система включает в себя эле­мент системы с фиксированным интервалом времени между заказа­ми (установленную периодичность оформления заказа) и элемент системы с фиксированным размером заказа (отслеживание порого­вого уровня запасов).

Исходные данные для расчета параметров системы таковы:

• потребность в заказываемом продукте, шт.,

• интервал времени между заказами, дни,

• время поставки, дни,

• возможная задержка поставки, дни.

Для определения интервала времени между заказами (или перио­дичности пополнения запасов) следует воспользоваться формулой (14) и комментариями к ней.

В системе управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня по формулам, приведенным выше, рассчитываются следующие показатели:

• ожидаемое дневное потребление (см. формулу 6);

• ожидаемое потребление за время поставки (см. формулу 8);

• максимальное потребление за время поставки (см. формулу 9);

• гарантийный запас (см. формулу 10);

• пороговый уровень запаса (см. формулу 11).

Максимальный желательный запас рассчитывается по следующей формуле:

МЖЗ = ПУЗ + I*ОДП, (17)

где ПУЗ – пороговый уровень запаса, шт.;

I – интервал времени между заказами, дни;

ОДП – ожидаемое дневное потребление, шт./день.

Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать потреби­теля в случае предполагаемой задержки поставки. Под возможной задержкой поставки, как уже отмечалось выше, подразумевается максимально возможная задержка. Восполнение гарантийного запа­са производится во время последующих поставок через пересчет размера заказа таким образом, чтобы его поставка увеличила запас до максимального желательного уровня. Гарантийный запас не ока­зывает непосредственного воздействия на функционирование сис­темы в целом.

Из системы управления запасами с фиксированным размером заказа рассматриваемая система заимствовала параметр порогового уровня запаса. Пороговый уровень запаса определяет уровень запаса, при достижении которого производится очередной заказ. Величина порогового уровня рассчитывается исходя из значения ожидаемого дневного потребления таким образом, что поступление заказа про­исходит в момент снижения текущего запаса до гарантийного уров­ня. Таким образом, отличительной особенностью системы является то, что заказы делятся на две категории. Плановые заказы произво­дятся через заданные интервалы времени. Возможны дополнитель­ные заказы, если наличие запасов на складе доходит до порогового уровня. Очевидно, что необходимость дополнительных заказов может появиться только при отклонении темпов потребления от запла­нированных.

Максимальный желательный запас представляет собой тот посто­янный уровень, пополнение до которого считается целесообразным. Этот уровень запаса косвенно (через интервал времени между зака­зами) связан с наиболее рациональной загрузкой площадей склада при учете возможных сбоев поставки и необходимости бесперебой­ного снабжения потребления.

Постоянно рассчитываемым параметром системы управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня является размер заказа. Как и в системе с фик­сированными интервалом времени между заказами, его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад организации.

Рис. 4. График движения запасов в системе управления запасами

с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня.

Расчет размера заказа в рассматриваемой системе производится либо по формуле (16) (в зафиксированные моменты заказов), либо по формуле (18) (в момент достижения порогового уровня):

РЗ = МЖЗ - ПУ + ОП, (18)

где РЗ - размер заказа, шт.,

МЖЗ - максимальный желательный заказ, шт.,

ПУ - пороговый уровень запаса, шт.,

ОП - ожидаемое потребление до момента поставки, шт.

Как видно из формулы (18), размер заказа рассчитывается таким образом, что при условии точного соответствия фактического по­требления (до момента поставки) прогнозируемому поставка попол­няет запас на складе до максимального желательного уровня.

Графическая иллюстрация функционирования системы управле­ния запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня приведена на рис. 4.