6. Общие требования к оформлению пояснительной записки к выпускной квалификационной работе

Объем пояснительной записки (ПЗ) к ВКР должен составлять 60-80 стр., количество библиографических ссылок не менее 30, включая 10-15 ссылок на электронные публикации.

ПЗ подготавливается в соответствии с общими требованиями к оформлению научных отчетов (ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»).

Изложение текста ПЗ лучше вести от третьего лица научным языком. Излагать мысли, используя местоимение «я», не принято. Однако нельзя признать удачным излишний перегруз текста местоимением «мы», фразами «по нашему мнению», «считаем», «думаем» – это создает неосознанное впечатление, что работу писал коллектив авторов.

Удачнее в этом плане использовать безличные конструкции или обороты от третьего лица, например: «представляется, что…», «автор работы считает, что…», «данный вывод сделан на основании…» и т.д. В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. В тексте не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.

Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную автоматическую нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы не проставляют.

При наборе и печати ПЗ делают следующие поля: сверху и снизу – 20 мм, справа – 10 мм, левое поле – 30 мм.

Предпочтительная гарнитура шрифта ПЗ – Times New Roman (Cyr), кегль – 14, цвет печати – черный, межстрочный интервал (интерлиньяж) – полуторный.

Курсив и подчеркивание в работе не допускаются.

Структурные элементы ПЗ (содержание, введение, название глав, заключение, приложение, список использованных источников) печатаются ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ без точки в конце.

Названия разделов и параграфов выделяются полужирным шрифтом.

Все структурные элементы ПЗ начинаются с нового листа (страницы), а параграфы продолжаются на той же странице с отступом от названия главы или текста предыдущего параграфа на 24 пункта (сверху и снизу). Подзаголовки в параграфе не допускаются.

Оформлять заголовки необходимо с использованием стилей, чтобы получить автоматизированное оглавление.

Если заголовок включает несколько предложений, то их разделяют точкой.

Заголовки параграфов печатаются с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной, без точки в конце заголовка. Если текст заголовка не умещается в одну строку, то его продолжают в другой строке, но с абзацного отступа.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Не допускается размещать заголовок главы, параграфа на одной, а текст – на другой странице (оторванный заголовок).

Не допускается подчеркивание заголовков и размещение их на отдельных листах.

Параграфы основной части должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа в главе, разделенных точкой, например: 1.3 или 2.1 (третий параграф первой главы или первый параграф второй главы).

Пункты параграфа нумеруются аналогичным образом в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы, параграфа и порядковый номер пункта в параграфе, разделенные точкой, например: 3.2.4 (четвертый пункт второго параграфа третьей главы). После последней цифры точка не ставится. Трехзначная нумерация является предельной.

При оформлении содержания пояснительной записки, слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте.

Сокращение заголовков в содержании не допускается.

Пример оформления заголовков: