5. Перечень и характеристика материалов, представляемых к защите

На официальную защиту в Государственную аттестационную комиссию за три дня до защиты представляются:

на бумажном носителе:

• оформленная в соответствии с требованиями, напечатанная и переплетенная пояснительная записка к ВКР с отметкой заведующего кафедрой о допуске к защите (1 экз.);

• рецензия на работу (1 экз.);

• отзыв руководителя работы (1 экз.);

• отзыв Заказчика (при апробации или внедрении).

на электронном носителе (CD):

• пояснительная записка к ВКР в формате doc;

• все разработанные электронные материалы;

• презентация к защите с текстом доклада.

Пояснительная записка дипломной работы должна содержать 60 -80 страниц текста формата А4 и иметь следующие структурные элементы:

1. Титульный лист.

2. Задание на выполнение ВКР.

3. Реферат.

4. Содержание.

5. Введение.

6. Теоретическая часть.

7. Проектная (исследовательская) часть.

8. Экономическая часть.

9. Заключение.

10. Список использованных источников.

11. Приложение(я).

Объем приложений устанавливается по согласованию с руководителем дипломной работы.

Примерный объем отдельных частей пояснительной записки дипломной работы см. табл. 1.

Теоретическая, проектная (исследовательская) части – самостоятельные, но логически увязанные между собой разделы.

Таблица 1. Примерный объем отдельных частей пояснительной записки

Компоненты пояснительной записки	Примерный объем
Введение	5 %
Глава 1.– Теоретическая часть	30 %
Глава 2. – Проектная (исследовательская) часть	60 %
Заключение	5 %
Приложения	10–15% от общего объема дипломной работы

Титульный лист – это первый лист пояснительной записки дипломной работы. Титульный лист входит в общую нумерацию страниц без указания на нем номера страницы. Образец оформления титульного листа приведен в Приложении 1.

Задание на выполнение ВКР следует сразу за титульным листом пояснительной записки. Задание заполняется руководителем работы в 2-х экземплярах на специальных типовых бланках (Приложение 3).

Реферат содержит сведения об объеме пояснительной записки, количестве таблиц, иллюстраций, использованных источников информации. Реферат должен иметь перечень из 5 – 15 ключевых слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в пояснительной записке дипломной работы и характеризующих ее содержание. Реферат должен содержать краткое изложение цели, важнейших результатов работы и области их практического применения. Образец выполнения реферата приведен в Приложении 6.

Содержание должно включать перечень всех структурных составляющих пояснительной записки дипломной работы: наименование разделов и подразделов с указанием номеров страниц, с которых они начинаются. Содержание должно быть сформировано автоматически в редакторе MS WORD. Образец выполнения содержания приведен в Приложении 7.

Во введении рассматриваются актуальность разрабатываемой темы, указываются основные идеи, положения и документы, лежащие в основе решаемой задачи. В нем кратко излагается история и характеризуется современное состояние вопроса или проблемы, формулируется цель, задачи, объект и предмет исследования.

Актуальность может быть обоснована с помощью анализа нормативных документов и/или литературных источников по теме исследования. Освещение актуальности не должно быть многословным (примерно 2-3 абзаца текста).

Обязательным элементом вводной части работы является формулировка объекта и предмета исследования.

Объект – это процесс или явление, порождающие проблемную ситуацию и избранные для изучения; чаще всего в качестве объекта выступает деятельность (процессы организации), подлежащая автоматизации или информатизации, информационная система. Предмет – это составная часть объекта, изучению которой посвящена работа. Объект и предмет исследования соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та часть, которая служит предметом исследования. Предмет исследования определяет тему ВКР, которая обозначается на титульном листе как ее заглавие.

Далее формулируется цель работы, и конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Формулировка задач производится в форме перечисления (изучить.., описать.., установить.., выявить.., разработать.., составить.., рассчитать …, и т.п.). Формулировку задач следует проводить тщательно, поскольку описание их решения должно составлять основное содержание работы и ими определяются заголовки разделов работы. Количество задач должно быть 4-5; на основании формулировок задач в конце работы пишется заключение.

Введение должно быть написано в сжатой лаконичной форме. Объем введения составляет 2-3 страницы компьютерного текста.

В основной части пояснительной записки должен содержаться материал, отражающий сущность проделанной дипломником работы в соответствии с логикой, задаваемой общей структурой работы.

В основной части необходимо провести обзор и анализ известных решений аналогичных задач и дать им обоснованную критическую оценку. Необходимо выполнить постановку решаемой задачи, обосновать общее направление и методы ее решения. Основная часть должна отражать весь комплекс мероприятий по решению поставленной профессиональной задачи, а также обоснование экономической (социально-экономической) эффективности проекта.

Все теоретические и экспериментальные исследования, практические реализации, выполненные дипломником, должны найти отражение в разделах основной части пояснительной записки.

В основной части должны быть четко представлены теоретическая и проектная – практическая части (главы). Основная часть должна быть направлена на решение задач, сформулированных во введении. Основная часть пояснительной записки должна состоять из разделов (2 глав) и подразделов (3-5 параграфов в главе).

Теоретическая часть (первая глава) содержит:

• более подробное по сравнению с введением обоснование актуальности темы ВКР;

• описание понятийного аппарата исследования: суть и содержание ключевых понятий и категорий, активно используемых в работе.

• критический анализ текущего состояния проблемы с учетом множественности взглядов и аспектов;

• аргументированный выбор описанных в литературе и Интернет источниках путей или обоснование собственного подхода к решению задач работы, сделанный на основании результатов выполненного теоретического анализа.

Теоретическая часть должна носить критический, а не компилятивно-реферативный характер. Каждая глава должна заканчивается выводами.

Проектная часть (вторая глава) содержит описание практической реализации задач на ПК с привязкой к конкретному объекту. Она должна содержать также инструкции и рекомендации персоналу по эксплуатации разработанных материалов.

Обязательными элементами проектной части дипломной работы являются:

• технико-экономическая характеристика предметной области;

• обоснование и описание применяемых программных средств;

• описание реализованной программы или потоков данных с использованием различных инструментальных средств;

• результаты отладки программного продукта (информационной системы, комплекса, модуля программы и т.п.).

Если по причине режимности объекта, на котором выполняется дипломная работа, или коммерческой значимости его технико-экономических показателей нет возможности получить конкретные исходные данные, задача решается на условных данных, соответствующих действительным.

Информатик, как показывает ГОС ВПО, должен не только уметь проектировать и разрабатывать информационные системы, используя новейшие методы и технологии, но и оценивать проектирование ИС с экономической точки зрения. Следовательно, один из параграфов проектной части должен содержать оценку стоимости (рассчитываются капитальные затраты на создание и внедрение проекта) и эффективности внедрения разработанной ИС.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса. В случае если дипломная работа изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

• прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей;

• косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, положительных отзывов клиентов, привлечением большего числа клиентов, снижением социальной напряженности, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т.д.

К трудовым показателям относятся следующие:

• абсолютное снижение трудовых затрат;

• коэффициент относительного снижения трудовых затрат;

• индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда.

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат, коэффициент относительного снижения стоимостных затрат, индекс снижения стоимостных затрат.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта.

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса автоматизации и/или оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности учреждения (организации).

По выполненным разработкам и полученным результатам основной части должны быть приведены объективные оценочные характеристики и даны рекомендации по их внедрению или приведена оценка внедрения результатов. Следовательно, один из параграфов проектной части должен содержать описание апробации материалов работы. Цель апробации: оценка качества созданных материалов. При невозможности внедрения результатов исследования в реальный процесс возможно применение метода экспертных оценок. В зависимости от темы и задач исследования студент может использовать такие методы и средства исследования как анкетирование, беседы и др.

Если ВКР выполнялась по заказу учреждения, то в качестве приложения к ВКР прилагается Акт о внедрении, либо отзыв со стороны Заказчика.

В основную часть могут быть включены рисунки, графики, диаграммы, схемы, формулы, а также таблицы с цифровыми или иными данными, необходимые для пояснения сущности излагаемых вопросов.

Иностранные слова и термины следует употреблять только тогда, когда в русском языке нет вполне равнозначных слов.

Изложению материала должны быть присущи логически обусловленная последовательность, объективность и четкая определенность.

Общий объем основной части: 40-60 страниц.

Заключение должно содержать обобщение изложенного материала, окончательные выводы по работе, в сжатом виде характеризующие полученные результаты, оценку полноты решения поставленных задач и рекомендации для дальнейшего использования полученных результатов.

В заключительной части работы должно быть дано последовательное, логически стройное изложение полученных результатов в соответствие поставленными изначально задачами.

Желательным является указание в конце заключения возможных перспектив и направлений продолжения работы, возможностей практического использования результатов исследования.

Список используемых источников является неотъемлемой частью дипломной работы. Такой список, в определенной мере, отражает осведомленность, самостоятельность и творческую активность автора дипломной работы.

Список содержит сведения об источниках, использованных при написании дипломной работы (справочная литература, учебные и учебно-методические пособия, монографии, нормативно-технические документы, периодические издания, WEB-адреса с расшифровкой их назначения и т.д.). В список должны быть включены все использованные источники информации в алфавитном порядке. В тексте пояснительной записки на все источники должны быть ссылки.

В приложение(я) следует включать материалы, дополняющие текст, но имеющие вспомогательное значение (громоздкие расчеты, таблицы, описание алгоритмов и программных продуктов, некоторые экранные формы, рисунки вспомогательного характера, характеристики технических средств и др.). В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки.