7.Инвентаризация ос.

Для обеспеч-я достоверности данных БУ и фин-вой отчетности орг-ции обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе им-ва, его сохранности и правильности хранения, т.е. инвентаризацию, в ходе к-рой проверяются и док-но подтвержд-ся их наличие, состояние и оценка по местам их эксплуатации, а также по обособленным подразд-ям.

Инвент-ция ОС - часть общей инв-ции имущества и обязательств орг-ции, в ходе которой проверяется соответствие учетных данных по инвентарным карточкам (книгам) фактическому наличию активов, их техническое состояние и оценка. Необходимо отметить, что инвентаризация – наиболее доступн и эффектив средство последующего бухгалтерского контроля сохранности (наличия) ОС и обеспечения достоверности учетной инф-ции.

По действующим нормативам инвентаризация ОС проводится не реже одного раза в 3 года, а библиотечных фондов - одного раза в 5 лет. Инвентаризуются все объекты ОС: собственные, на праве временного владения и пользования, арендуемые, заложенные и находящиеся на ответственном хранении.

Руководитель орг-ции вправе устанавливать дату инв-ции объектов ОС и регламентировать порядок ее проведения: кол-во инве-ций в отчетном году, дата их проведения, перечень им-ва, проверяемого при каждой из них, - все это яв-ся объектом учетной пол-ки организации. Однако зак-вом по БУ предусмотрена обязанность организации проводить инвентаризацию ОС в следующих случаях:

1) при передаче им-ва в операционную аренду, выкупе, продаже, смене мат-но ответственных лиц (на день приема-передачи активов);

2) при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи им-ва:

3) в случ стих бедствий, пожаров, аварий, др. чрезв происш в обычной д-ти орг-ции;

4) при преобразовании гос-ного или муниципального унитарного пред-тия;

5) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за исключением тех объектов ОС, инвентаризация к-ых проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

6) при реорганизации пред-тия (перед составлением ликвидационного баланса);

7) в других ситуациях, предусмотренных действующим законодательством.

Своим решением руководитель организации может назначать выборочные (частичные), плановые и внеплановые (полные и выборочные), текущие и годовые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводятся согласно плану-графику, внеплановые - при экстремальных обстоятельствах: кражах, крупных авариях, террористических актах и т.п. Текущие инвентаризации проводятся в течение отчетного года, годовые - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в связи с принятым решением о переоценке ОС. Выборочные инвентаризации могут проводиться по разным причинам, в том числе для переоценки ОС.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

В состав инвент-ной комиссии включаются представители администрации орг-ции, работники бух службы, др специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Также в состав комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки факт наличия имущества инв-ной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и ден средств. Председатель инвент комиссии визирует все приходные и расходные док-ты, приложенные к реестрам (отчетам), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инв-ции по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные док-ты на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг) и других ведущихся в организации регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие док-тов на ОС, сданные или принятые орг-цией в аренду, хоз ведение или оперативн упр-е и на хранение. При отсутствии док-тов д.б. обеспечено их получение и полн оформление.

При инв-ции ОС комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и фактическое наличие объекта. Одновременно с ОС, принадлежащими организации на праве собственности, проверяются ОС, находящиеся у нее на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, а также на ответственном хранении, арендованные. В описях, составленных на каждого арендатора, указываются его наименование и срок аренды.

Неучтенные объекты, выявленные в ходе инвентаризации, оцениваются с учетом рыночных иен, а их износ м.б. определен по действительному технич состоянию объектов с оформлением сведений об оценке соответствующими актами. При этом следует исходить из положения, что в БУ физич и моральный износ как качественный показатель не будет находить отражение.

Для учета результатов инвентаризации объектов ОС используется инвентарная опись (форма № ИНВ-1). При этом стоимостная оценка объектов ОС в указанную опись вносится из инвентарной карточки учета ОС (форма № ОС-6) и инвентарным списком по местам эксплуатации.

ОС вносятся в инвентарные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборуд-ю и вследствие этого изменилось прямое его назначение, то он вносится в инвентарную опись под наименованием, соответствующем новому назначению с определением суммы увеличения или уменьшения первонач ст-ти.

В случаях, когда имели место работы капитального хар-ра (надстройка этажей, пристройка новых помещений, установление пожарной сигнализации, др.) или частичная ликвидация строений, сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) и эти операции не были отражены в БУ, комиссия по соответствующим документам определяет сумму увеличения или снижения первонач стоимости и в описи указывает уточненные данные. Машины, оборуд-е и транспортные средства приводятся в инвентарной описи с указанием инвентарных номеров по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности.

Объекты ОС, которые в момент инв-ции находятся вне орг-ции (речные суда, ж/д подвижной состав, автомобили, отправленные в капитальный ремонт машины и оборуд-е и т.п.), включаются в инвентаризационную опись, на основании документа подтверждающего их временное выбытие.

Если в ходе инвентаризации выявлены объекты ОС, к-рые не пригодны к экспл-ции и не подлежат восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени их принятия к БУ, причин, приведших указанные объекты к непригодности (порча, полн изношенность и т.п.).

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. В конце описей материально ответственные лица, или лица, которыми закреплена ответственность за сохранность объектов ОС, должны расписаться, подтвердив тем самым факт проведения проверки в их присутствии, а также отсутствие претензий к членам комиссии и принятие объектов, перечисленных в инвентаризационной описи на ответственное хранение.

По фактам образования излишков или недостач объектов ОС комиссия должна получить подробные объяснения от ответственных лиц. В случае обнаруженной недостачи объектов ОС все материалы по выявленной недостаче передаются в следственные органы.

Далее инвентарная опись сдается в бухгалтерию, где на основании данных бухгалтерского учета и фактического наличия составляется сличительная ведомость.

В рез-те инв-ции м.б. выявлены малоцен и быстроизнаш-ся предметы (МБП), числящиеся в составе ОС. При обнаруж-и этих предметов они изымаются из состава ОС, на них доначисл износ.

На заключительном этапе, инвентаризации сличительную ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регисфы бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее 5 лег.

По результатам инвентаризации может быть составлена следующая корреспонденция счетов:

а) при обнаруж-и излишек (неучтен объектов): Отраж рын стоим-ть излишков: ДТ 121,123 КТ 621

б) при обнаружении недостач: ДТ 721 КТ 121, 123

Дт 3242 «Итоговый финансовый результат» Кт721 - в конце года

ДТ 124 КТ 121, 123-списан накопленный износ недостающих ОС

Большое значение при выявленных недостачах имеет период возмещения материального ущерба. Если период возмещения материального ущерба, в течении 1 года, то дебиторская задолженность виновного лица будет рассматриваться как текущая дебиторская задолженность.

ДТ 227/4 КТ 621- отражена дебиторская задолженность виновных лиц по возмещению материального ущерба, причиненного в результате недостач и потерь от порчи ОС

Дт 242, 242, 244 - Кт 227/4 - при внесении суммы недостачи денежными средствами.

Дт 531 - Кт 227 /4 - при удержании суммы недостачи из заработной платы.

Если период возмещения материального ущерба, свыше 1 года, то составляется корреспонденция

ДТ 227/4 КТ 515, Дт515Кт621

Переоценка ОС

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отражены суммы увеличения (дооценка) износа объектов ОС	341	124
Отражены суммы уменьшения (уценка) первоначальной стоимости объектов ОС	341	123
Отражены суммы уменьшения (уценка) взноса объектов ОС	124	341
Отражены затраты, связанные с переоценкой объектов ОС (в зависимости от места их эксплуатации)	112 или 121,712. 713,813 и др.	227,521,522,531,532,533, 535,538, 812 и др.
Отражены суммы дооценки баланс стоим-ти объектов ОС, находящихся в эксплуатации	123	341
Отражены суммы уценки баланс стоимости объектов ОС, находящихся в эксплуатации	341	123
Списаны суммы дооценки, относящиеся к выбывшим объектам ОС	341	621
Списаны суммы уценки, относящейся к выбывшим объектам ОС	721	341