3.5 Титульный лист
4 Оформление и Структура пояснительных записок к дипломным работам
Выполнение выпускной квалификационной дипломной работы призвано закрепить знания, получаемые студентами за весь период обучения. Ошибки оформления пояснительных записок дипломных работ снижают ценность работы, на которую затрачено так много труда. Поэтому умение правильно оформить свою работу следует рассматривать как одно из основных требований к будущему специалисту. Знание правил оформления пояснительных записок поможет ему в дальнейшем правильно составить отчет, написать статью, диссертацию и т.д.
Выпускная квалификационная работа представляет собой законченную самостоятельную всестороннюю разработку теоретических или практических проблем, в которой содержатся выводы и рекомендации автора по исследуемой проблематике.
4.1 Анализ типичных недостатков пояснительных записок
Титульный лист. Основной недостаток – разнобой в оформлении: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА и РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА; МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ и ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ. Одни и те же слова: зав. Кафедрой, руководитель работы, дипломник и т.п. напечатаны как строчными, так и прописными буквами в произвольном порядке.
Структура записки. Основные элементы записки, например, оглавление и реферат, располагаются в произвольном порядке. Введение совмещено с обзором и занимает до 30% объема записки.
Реферат. Произвольно описаны выходные данные работы и даны лишь ключевые слова, а собственно реферата нет.
Оглавление. Типичным недостатком оглавления является излишняя подробность отдельных разделов, а также неритмичное его построение (в одном разделе нет подразделов, в другом их до 10).
Текст. Наибольшее количество недостатков относится к текстовой части записки: названия глав занимают отдельную страницу, встречается личная форма изложения: “мы рассмотрели”, “уменьшим в два раза” и т.п. Кроме того, нумерация страниц производится в произвольном месте и иногда “для красоты” обводится кружочком. Недопустимо, что промежуточные выкладки при вычислениях производятся прямо в тексте.
Результаты расчетов представляются не в системе СИ, графики, рисунки, таблицы не имеют названий, а цифровые обозначения иллюстраций и таблиц не соответствуют номеру главы.
Графики, как правило, не имеют координатной сетки. Часто отсутствуют единицы измерения у размерных величин. Встречается неправильная компоновка графика, так как кривые занимают лишь часть поля графика. Обозначения координатных осей выступает за верхний и правый края поля графика.
Таблицы оформлены не по правилам. В подлежащем и сказуемом таблиц отсутствуют единицы измерения величин.
Формулы выписаны небрежно, не соблюдены размеры прописных, строчных букв и индексов, нет расшифровки величин, входящих в формулу.
Литература. Выходные данные источников расположены неправильно, некоторые данные отсутствуют. Последовательность ссылок в тексте произвольная, а не по порядку возрастания. Нет ссылок на источники. Имеются ссылки на неопубликованные лекционные курсы.