Кореспонденція рахунків з обліку результатів інвентаризації необоротних активів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбуткування лишків необоротних активів, виявлених під час інвентаризації	103 – 122 811	711 401
2	Списання необоротних активів унаслідок недостачі, установленої при інвентаризації	401, 131 – 133	104 – 122
	Водночас проводиться другий запис на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб	363	711
3	Водночас проводиться другий запис, коли винні особи не встановлені	05

4. Інвентаризація запасів

У ході інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (далі — ТМЦ) перевіряються:

— фактична наявність ТМЦ шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи обміру;

— стан та ведення складського господарства, а також правильність організації зберігання та розміщення запасів.

Для правильного проведення інвентаризації ТМЦ слід дотримуватися таких правил:

1) не допускати під час інвентаризації безладного переходу від одного запасу до іншого. Після перевірки матеріальних цінностей вхід до приміщення пломбується і комісія переходить для роботи до наступного приміщення;

2) переважування, обмір, підрахунок ТМЦ проводити виходячи з установлених одиниць вимірювання. Визначення ваги (або об'єму) матеріалів, які зберігаються насипом, можна проводити на підставі технічних розрахунків, про що в описах робиться відповідна відмітка;

3) якщо в ході інвентаризації відбувається видача або приймання матцінностей, то такі матцінності заносять до окремих описів «Матеріальні цінності, отримані під час інвентаризації» та «Матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації»;

4) інформацію про матеріальні цінності (найменування, кількість, одиниці вимірювання) відображати за субрахунками, номенклатурою та в одиницях вимірювання, прийнятих в обліку;

5) допускати перенесення інвентаризації на наступний день, якщо її не можна провести за один день. У цьому випадку інвентаризаційній комісії необхідно після закінчення робочого дня опечатати приміщення. Під час перерв у роботі інвентаризаційних комісій (на обідню перерву, у нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися в шухлядах, шафах, сейфах, у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація;

6) якщо в ході інвентаризації виявлено ТМЦ, які не придатні до подальшого використання, морально застаріли або фізично зношені, то такі цінності заносяться до окремих інвентаризаційних описів і підлягають списанню з балансу бюджетної організації згідно з Інструкцією N 142/181.

При інвентаризації ТМЦ, що перебувають в окремих матеріально відповідальних осіб, за кожним окремим складом, ділянкою, об'єктом складається Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів та запасів. В описі зазначають: найменування цінностей, їх номенклатурні номери, вид, групу, сорт та кількість (виходячи з установлених одиниць вимірювання).

Інвентаризація малоцінних та швидкозношуваних предметів (далі — МШП) проводиться шляхом огляду кожного предмета.

Інструкцією N 90 передбачено такі особливості інвентаризації МШП:

— допускається складання групових інвентаризаційних описів МШП, виданих в індивідуальне користування працівникам, із зазначенням у них відповідальних за ці предмети осіб (на яких ведуться особові картки) з їх підписом в описі;

— МШП, які стали непридатними, але не списані, до інвентаризаційної відомості не вносяться. Такі МШП вписуються до окремого акта із зазначенням часу експлуатації, причин непридатності, можливості використання цих предметів у господарських цілях При цьому в описах роблять відмітку про непридатність МШП.

МШП заносяться до інвентаризаційного опису інших необоротних матеріальних активів та запасів за найменуваннями відповідно до номенклатурних номерів і в одиницях вимірювання, прийнятих у бухгалтерському обліку.

Таблиця 4.1