Тема 8. Інвентаризація в системі бюджетних установ
1.Місце та роль інвентаризації в діяльності установи
2. Організація інвентаризації перед складанням річної звітності
3.Інвентаризація основних засобів та нематеріальних активів
4.Інвентаризація запасів
5.Інвентаризація грошових коштів та бланків суворого обліку
6. Інвентаризація розрахунків
7.Оформлення результатів інвентаризації та загальний порядок регулювання інвентаризаційних різниць
1. Місце та роль інвентаризації в діяльності установи
Інвентаризація – це спосіб встановлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату за допомогою реєстрації, вимірювання, зважування і т.д. з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів.
Загальний порядок проведення інвентаризації бюджетними установами, оформлення її результатів та відображення інвентаризаційних різниць визначено Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу.
Проводиться з
ініціативи власника постійною
інвентаризаційною комісією
періодичні
За часом проведення
Проводяться перед
складанням річної фінансової звітності
разові
Охоплюють все
майно установи та стан зобов’язань
повні
За обсягом звірки
Охоплюють окремі
види майна або зобов’язань
часткові
Перевіряється
наявність абсолютно всіх матеріальних
цінностей
суцільні
За ступенем
охоплення
Перевіряється
наявність окремих груп матеріальних
цінностей
вибіркові
Проводиться за
рішенням керівника, власника контролюючих
органів
раптові
За
характером проведення
Місце і час
проведення визначається заздалегідь
планові
Рис. 1.1 Класифікація інвентаризацій
Таблиця 1.1
Періодичність проведення інвентаризації
Майно, що підлягає інвентаризації |
Періодичність |
Дата проведення |
Будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти |
не менше ніж один раз на три роки |
не раніше першого жовтня |
Музейні цінності |
у відповідності зі строками, встановленими Міністерством культури України |
|
Бібліотечні фонди |
один раз у п’ять років |
|
Інші основні засоби, малоцінні і швидкозношувані предмети |
у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад – не менше одного разу в два роки, в інших установах – не менше одного разу на рік |
|
Дорогоцінні метали , дорогоцінне каміння і вироби з них, а також дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, що міститься у відходах брухту |
два рази на рік |
станом на перше січня і на перше липня |
Капітальні роботи інвентарного характеру і капітальні ремонти |
не менше ніж один раз на рік |
не раніше першого грудня |
Молодняк тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хутрових звірів і сімей бджіл |
не менше одного разу на квартал |
|
Готові вироби, сировина та матеріали, пальне, корми, фураж та інші матеріали |
не менше одного разу на рік |
не раніше першого жовтня |
Продукти харчування і спирт |
не менше одного разу на квартал |
|
Незавершене виробництво і напівфабрикати власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах, незавершені науково-дослідні роботи, які виконуються за договорами з підприємствами та організаціями |
У терміни, які встановлюють міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, місцеві державні адміністрації, виконавчі органи місцевих рад |
не раніше першого жовтня |
Грошові кошти, грошові документи, цінності та бланки суворої звітності |
не менше одного разу на квартал |
|
Реєстраційні, бюджетні, валютні та поточні рахунки |
у міру отримання виписок |
|
Розрахунки платежів до бюджету |
не менше одного разу на квартал |
|
Розрахунки установи з вищепоставленою організацією |
не менше одного разу на квартал |
|
Розрахунки із дебіторами та кредиторами |
не менше двох разів на рік |
|
Розрахунки у порядку планових платежів і з депонентами |
не менше одного разу на місяць |
|