4.3 Автоматизация кадрового учета.
Автоматизация кадрового учета предполагает
внедрение следующих программ: 1С: Зарплата
и Управление персоналом 8 (планирование
потребностей в персонале и обеспечение
бизнеса кадрами; управление компетенциями
и обучением персонала; управление
персоналом (финансовая мотивация и
планирование занятости работников);
кадровый учет и анализ кадрового состава;
начисление и выплата заработной платы;
исчисление регламентированных
законодательством налогов и взносов с
фонда оплаты труда и отражение начисленной
зарплаты и налогов в затратах предприятия.
)программа предназначена для бухгалтерии
и отдела кадров, для руководства и
сотрудников предприятия. Программа
Легион (
Автоматическое
составление кадровых документов;
Автоматическое составление штатного
расписания. Автоматическое составление
формы Т-2 и хранение её в электронном
виде в базе данных.Автоматическое
составление журнала приказов и ведение
электронного архива приказов в формате
Excel. Расчёт среднесписочной численности
сотрудников за любой период. Напоминание
об окончании испытательного срока у
сотрудников. Экспорт анкетных данных
в формат Пенсионного Фонда на дискету
и распечатка всех сопутствующих
документов. Хранение в базе личных
данных о каждом сотруднике. Расчёт
общего, непрерывного стажа, а также
стажа работы на данном предприятии.
Учёт командировок, отпусков и поощрений.
Автоматическое напоминание о днях
рождения сотрудников. 1С Предприятие,1С
Бухгалтерия.
Вопрос 5. Организация работы с письменными обращениями граждан
5.1 Развитие отечественного делопроизводства по работе с обращениями граждан.
Приказное делопроизводство. Частные лица направляли челобитные, в челобитных были просьбы: по защите собственности; установление имущественных прав и т.д.
Текст челобитной имел определенную структуру, все челобитные направлялись на имя царя. Царский титул оформлялся полностью. Содержание челобитной обязательно оформлялось словесной формой: «Царь, смилуйся».
В 1550 г. был создан челобитный приказ для рассмотрения челобитной. В соответствии с приказом появилась должность площадный подъячий.
Коллежское делопроизводство 18 в. наименование вида документа «челобитная» не изменилось.
В 1723 г. вышел Указ Петра1 о форме суда, регламентировалось:
форма регистрации челобитной в тетрадях. Указ определил всю регламентацию челобитной.
заголовок и изложение челобитной по пунктам.
за неправильное оформление челобитной наказывали – штрафы, лишение имущества.
Министерское делопроизводство 19-нач.20 в. Все обращения частных лиц стали называться просительные дела и бумаги. Делились на:
прошения – тягобные (тяжебные), исковые, встречные, мировые, доносы.
жалобы – обращения, подаваемые в высшие учреждения на действия низших учреждений.
отзывы – подавались высшему уголовному судопроизводств.учреждению на переговоры низшей судебной инстанции.
В обращениях выделялись след.части: заглавие, содержание, подпись, скрепа, разновидность документа (жалобы, донос, прошения). Изложение прошений составлялось по пунктам. Просительные документы писались на терповой бумаге. Срок исполнения документа от 2 до 6 недель, иногда до 6 месяцев.
Вышло Постановление 6 Всероссийского чрезвычайного съезда советов 08.11.1918 г. «О точном соблюдении законов».
В 1919 г. была утверждена инструкция для бюро жалоб и заявлений при советских учреждениях: рассматривать жалобы заведующему бюро или его заместителю, предоставляется форма отчета.
Наиболее четко порядок работы с обращениями был разработан в начале 1930 г.
В 1948 г. была принята первая Инструкция по делопроизводству в сельских советах депутатов трудящихся, в кот. прописаны порядок приема обращений.
Вышел Указ Президиума СССР от 12.04.1968 №2534-7 «О порядке рассмотрений заявлений предлож., жалоб граждан»
Вслед за этим Указом вышло Постановление «О порядке рассмотрений писем депутатов».
Изменение к Указу были приняты 04.03.1980 г., в связи с принятием новой конституции (1977г.):
статья 49 конституции «Каждый гражданин имеет право вносить в гос.учреждение и обществ.организации предложения и недостатки критиковать в их работе»
статья 58 конституции «Граждане СССР имеют право обжаловать действия должностных лиц гос. и обществ.органов, а жалобы должны быть рассмотр. в порядке, предусмотренном законом.
30.11.1981 г. было принято Типовое положение «О ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан» №463/162/298 комитетом СССР О науке и технике; по стандартам; главархив СССР. Это Типовое положение предусматривает разработку инструкций по ведению делопроизводства по обращениям гос.органов на предприятиях учреждениях с учетом их особенностей их деятельности.
Закон СССР «О порядке обжалования в суд неправомерных действий должн.лиц, ущемляющих права граждан.